Biuletyn Informacji Publicznej
URZĘDU MIASTA CHEŁMŻY

Rozdział II
ZAKRES DZIAŁANIA I ZADANIA URZĘDU

§ 5.

1. Burmistrz wykonuje zadania przy pomocy Urzędu.
2. Do zakresu działania Urzędu należy zapewnienie warunków należytego wyko-nywania spoczywających na Mieście:
1) zadań własnych,
2) zadań zleconych,
3) zadań wykonywanych na podstawie porozumienia z organami administracji rządowej ( zadań powierzonych ),
4) zadań publicznych powierzonych Miastu w drodze porozumienia międzyg-minnego,
5) zadań publicznych powierzonych Miasta w drodze porozumienia komunal-nego zawartego z powiatem, które nie zostały powierzone miejskim jed-nostkom organizacyjnym, związkom komunalnym lub przekazane innym podmiotom na podstawie umów.

§ 6.

1. Do zadań Urzędu należy zapewnienie pomocy organom Miasta , w wykonywaniu ich zadań i kompetencji.
2. W szczególności do zadań urzędu należy:
1) przygotowywanie materiałów niezbędnych do podejmowania uchwał, wy-dawania zarządzeń, decyzji, postanowień i innych aktów z zakresu admini-stracji publicznej oraz podejmowania innych czynności prawnych przez or-gany Miasta,
2) wykonywanie – na podstawie udzielonych upoważnień – czynności faktycz-nych wchodzących w zakres zadań Miasta,
3) zapewnienie organom Miasta możliwości przyjmowania, rozpatrywania oraz załatwienia skarg i wniosków,
4) przygotowywanie, uchwalanie i wykonywanie budżetu Miasta, oraz innych aktów organów Miasta,
5) realizacja innych obowiązków i uprawnień wynikających z przepisów prawa oraz uchwał organów Miasta,
6) zapewnienie warunków organizacyjnych do odbywania sesji Rady, posie-dzeń jej komisji oraz innych organów funkcjonujących w strukturze Miasta,
7) prowadzenie zbioru przepisów gminnych dostępnego do powszechnego wglądu w siedzibie Urzędu,
8) wykonywanie prac kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi w tym zakre-sie przepisami prawa, a w szczególności:
a) przyjmowanie, rozdział, przekazywanie i wysyłanie korespondencji,
b) prowadzenie wewnętrznego obiegu akt,
c) przechowywanie akt,
d) przekazywanie akt do archiwów,
9) realizacja obowiązków i uprawnień służących Urzędowi jako pracodawcy – zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa pracy.

drukuj ()