Biuletyn Informacji Publicznej
URZĘDU MIASTA CHEŁMŻY

1. Nazwa usługi: Wpisanie do polskich ksiąg aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą.

2. Nazwa wydziału: Wydział Spraw Społecznych i Obywatelskich

3. Podstawa prawna:

ustawa z dnia 29 września 1986 r. Prawo o aktach stanu cywilnego /Dz.U. z 2011 r., Nr 212, poz.1264/, ustawa z dnia 16 listopada 2006 o opłacie skarbowej /Dz. U. z 2012, poz.1282/, ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego /Dz.U. z 2000 r., Nr 98, poz.1071 z późn. zm./.

4. Wymagane dokumenty:

- wniosek o wpisanie do polskich ksiąg aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą,

- oryginał odpisu aktu stanu cywilnego lub jego kopia poświadczona przez urząd stanu cywilnego miejsca wystawienia,

- urzędowe tłumaczenie dokumentu na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego języka polskiego,

- oświadczenie o nazwiskach noszonych przez żonę, męża, dzieci po zawarciu małżeństwa

- dowód osobisty wnioskodawcy do wglądu.

5. Opłaty: 

50,00 zł od wydanej decyzji.Wpłaty opłaty skarbowej należy dokonać w kasie Urzędu Miasta Chełmży lub na konto Urzędu Miasta. Kasa czynna: poniedziałek, środa, czwartek i piątek od godz. 7,00 do godz. 14.15, wtorek od godz. 8,00 do godz.15,15.

6. Komórka i osoba odpowiedzialna za usługę:

Urząd Stanu Cywilnego, Kierownik – Bogumiła Wilczyńska, pokój nr 11, tel. 56 639 23 41,  e-mail: usc@chelmza.pl

7. Tryb odwoławczy:

odmowa dokonania czynności następuje w drodze decyzji administracyjnej wydanej przez Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w ciągu 14 dni od dnia jej otrzymania. Odwołanie kierowane jest do Wojewody Kujawsko-Pomorskiego, za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego.

8. Inne informacje:

z wnioskiem o wpisanie występuje osoba, której akt dotyczy lub jej wstępny, zstępny, rodzeństwo, małżonek, pod warunkiem, że wnioskodawca jest zameldowany na pobyt stały w mieście lub gminie Chełmża. Oryginał odpisu zagranicznego aktu stanu cywilnego lub jego uwierzytelniona kopia nie podlega zwrotowi.