Biuletyn Informacji Publicznej
URZĘDU MIASTA CHEŁMŻY

Wyszukiwarka

Odnośniki

Intranet

Zaloguj się
:
:

Kalendarium

« poprzedni miesiącmarzec 2024» następny miesiąc
PnWtŚrCzwPtSobNd
123
45678910
11121314151617
18192021222324
25262728293031

Najbliższe wydarzenia

Brak wydarzeń w wybranym okresie

Przejdź do: www.chelmza.pl

Treść strony

ODPOWIEDZI I WYJAŚNIENIA DO ZAPYTAŃ OFERENTÓW dotyczących postępowania przetargowego pn. ZIMOWE UTRZYMANIE ULIC, PLACÓW I CHODNIKÓW GMINNYCH ZLOKALIZOWANYCH NA TERENIE MIASTA CHEŁMŻY W TRZECH SEZONACH ZIMOWYCH TJ. 2016-2017, 2017-2018 i 2018 – 2019.

Chełmża, dnia 07.11.2016 r.

GKM.271.2.6.2016

ODPOWIEDZI I WYJAŚNIENIA DO ZAPYTAŃ OFERENTÓW

dotyczących postępowania przetargowego pn.

ZIMOWE UTRZYMANIE ULIC, PLACÓW I CHODNIKÓW GMINNYCH ZLOKALIZOWANYCH NA TERENIE MIASTA CHEŁMŻY W TRZECH SEZONACH ZIMOWYCH TJ. 2016-2017, 2017-2018 i 2018 – 2019.

(ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych zamieszczone w dniu 2016-10-21 r. nr 328104 - 2016, zmienione w dniu 31.10.2016 r. nr 333809 - 2016)

W odpowiedzi na pytania dotyczące postępowania przetargowego pn.  ZIMOWE UTRZYMANIE ULIC, PLACÓW I CHODNIKÓW GMINNYCH ZLOKALIZOWANYCH NA TERENIE MIASTA CHEŁMŻY W TRZECH SEZONACH ZIMOWYCH TJ. 2016-2017, 2017-2018 i 2018 – 2019 działając na podstawie art. 38 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Zamawiający udziela odpowiedzi na następujące pytania:

Treść pytania. 1

Jak w praktyce realizowany ma być postulat Zamawiającej, iż „Całość usługi należy wykonać (...) w uzgodnieniu z Zamawiającą”, w szczególności w sytuacji gdy Projektowana Umowa nie zawiera żadnych postanowień regulujących okoliczności oraz tryb dokonywania takich uzgodnień pomiędzy Zamawiającą a Wykonawcą ?

Treść pytania. 2

Jakich kwestii (nieuregulowanych w Projektowanej Umowie lub w Załączniku do Projektowanej Umowy) powyższe uzgodnienia mają dotyczyć ?

Treść pytania. 3

W jakim trybie, i z jaką częstotliwością powyższe uzgodnienia pomiędzy Zamawiającą
a Wykonawcą maja być dokonywane ?

Odpowiedzi 1-3:

Wskazany w SIWZ postulat Zamawiającej, iż całość usługi należy wykonać zgodnie z dokumentacją przetargową oraz w uzgodnieniu z Zamawiającą przy zachowaniu szczególnej staranności stanowi o realizacji uprawnienia Zamawiającego umożliwiającego sprawowanie bieżącej kontroli nad prawidłowością wykonania przedmiotu zamówienia. Konieczność wykonania przedmiotu umowy m.in. w uzgodnieniu z Zamawiającą winna następować we wszystkich kwestiach umożliwiających wykonanie umowy w zgodzie z dokumentacją przetargową. Podobnie tryb, forma i częstotliwość poczynienia owych uzgodnień winna następować w sposób umożliwiający prawidłowe wykonanie umowy, w tym zawsze w wypadku zaistnienia bieżącej potrzeby.

Treść pytania. 4

Czy w ramach przedmiotowych uzgodnień Zamawiająca zamierza w jakikolwiek sposób reglamentować (ograniczać) zakres prac faktycznie realizowanych przez Wykonawcę w wykonaniu Projektowanej Umowy, lub też czy zamierza w inny sposób wpływać na to kiedy, gdzie i jakie prace objęte zakresem Planowanej Umowy będą przez Wykonawcę wykonywane, oraz jakimi środkami i siłami Wykonawca zamierza prace te wykonać, jak np. poprzez każdorazowe wskazywanie Wykonawcy:

a) kiedy, lub w jakich miejscach, Wykonawca może przystąpić do wykonywania prac objętych zakresem Projektowanej Umowy,

b) jakie prace objęte zakresem Projektowanej Umowy i w jakich miejscach Wykonawca może wykonywać ?

c) w jakich miejscach objętych zakresem Projektowanej Umowy Wykonawca i kiedy Wykonawca nie powinien wykonywać określonych umówionych prac,

d) jakimi środkami/siłami, w jakich miejscach i kiedy Wykonawca może przedmiotowe prace wykonywać ?

Odpowiedź 4:

Dotychczasowa praktyka realizacji tożsamego z obecnym przedmiotu umowy za okresy poprzednie wskazywała, iż zachowanie przez Zamawiającą uprawnienia do uzgadniania sposobu wykonania umowy sprzyjała zapewnieniu prawidłowego sposobu jej realizacji oraz nie budziła większych problemów organizacyjnych na linii Zamawiająca Wykonawca.

Zamawiająca zaznacza, iż nie będzie wprowadzała ograniczeń w zakresie realizacji prac wykonywanych przez Wykonawcę w sposób, który wykraczałby poza uprawnienia Zamawiającej wynikające z dokumentacji przetargowej oraz treść przepisów prawa.

Treść pytania. 5

Czy Wykonawca, jako podmiot odpowiedzialny za należyte wykonanie Projektowanej Umowy (zarówno wobec Zamawiającej, jak i osób trzecich – np. ofiar poślizgnięć na śliskich jezdniach czy chodnikach gminnych), będzie miał każdorazowo prawo autonomicznego (to jest niezależnego od Zamawiającej) podejmowanie decyzji co do tego:

a) kiedy oraz w jakich miejscach prace objęte zakresem Projektowanej Umowy powinny być przez Wykonawcę wykonywane,

b) jakie siły i środki Wykonawca powinien zaangażować w realizację tychże prac,

po to, aby cel Projektowanej Umowy, jakim jest należyte zimowe utrzymanie jezdni i chodników gminnych został zrealizowany.

Treść pytania. 6

Czy zacytowany w pkt 1 powyżej fragment SIWZ należy rozumieć w ten sposób, że przy realizacji Projektowanej Umowy Wykonawca nie może podejmować jakichkolwiek działań bez ich uzgodnienia z Zamawiającą (nawet wówczas gdy działania takie objęte są zakresem Projektowanej Umowy oraz byłyby wykonywane zgodnie z treścią Projektowanej Umowy)?

Treść pytania. 7

W przypadku odpowiedzi negatywnej na pytanie w pkt 6 powyżej – w jakich sytuacjach i kiedy Wykonawca będzie uprawniony do wykonywania całości lub części usługi pomimo braku uzgodnienia z Zamawiającą ?

Treść pytania. 8

W przypadku odpowiedzi twierdzącej na pytanie w pkt 6. powyżej – czy Zamawiająca zamierza przyjąć na siebie odpowiedzialność za ewentualne szkody poniesione prze osoby trzecie wskutek braku należytego zimowego utrzymania danego odcinka jezdni lub chodnika gminnego spowodowanego brakiem zgody Zamawiającej na realizację przez Wykonawcę na tymże odcinku określonych prac objętych zakresem Planowanej Umowy (tj. z powodu braku uzgodnienia w rozumieniu punktu 1. powyżej)?

Odpowiedzi 5-8:

Sposób realizacji przez Zamawiającą przysługujących jej na mocy obowiązujących przepisów prawa oraz dokumentacji przetargowej (w tym umowy) uprawnień nie może w żaden sposób prowadzić do wyłączenia lub ograniczenia odpowiedzialności Wykonawcy za nienależyte wykonanie przedmiotu zamówienia, w tym za szkody na osobie lub majątku innych podmiotów wynikające z działania Wykonawcy.

Treść pytania. 9

Jak należy rozumieć postulat Zamawiającej zapisany w SIWZ iż, „Całość usługi należy wykonać (...) w uzgodnieniu z Zamawiającą” w kontekście następujących zapisów w punkcie 2. Załącznika do Projektowanej Umowy regulujących czasy reakcji Wykonawcy:

„a) oczyszczanie jezdni i chodników ze śniegu powinno rozpocząć się najpóźniej po 60 minutach od momentu wystąpienia opadów,

b) oczyszczanie Rynku ze śniegu powinno rozpocząć się po 60 minutach od momentu wystąpienia odpadów,

c) usuwanie gołoledzi, śliskości itp. z ulic, placów, parkingów, chodników itp., powinno rozpocząć się najpóźniej po 60 minutach od momentu ich wystąpienia,

d) usuwanie skutków zimy będzie odbywało się w terminach, o których mowa powyżej oraz zgodnie z powyższymi kategoriami zimowego utrzymania tj. najpierw kategoria 1 potem 2 i 3 (...)”.

W szczególności chodzi o wyjaśnienie czy Wykonawca będzie mógł w każdej sytuacji opisanej wyżej pod lit. a) – d), i z zachowaniem wskazanych w tychże postanowieniach czasów reakcji, przystąpić do realizacji prac, o których mowa pod lit. a) – d) powyżej, bez konieczności każdorazowego uzgadniania przystąpienia do wykonywania tychże prac z Zamawiającą?

Odpowiedź 9:

Konieczność wykonania usługi w zgodzie z dokumentacją przetargową oraz w uzgodnieniu z Zamawiającą przy zachowaniu szczególnej staranności nie ma wpływu – tym bardziej nie ogranicza - możliwości realizacji obowiązków Wykonawcy uzależnionych od zachowania odpowiedniego czasu reakcji.

Treść pytania. 10

W jaki sposób należy rozumieć zacytowany na wstępie zapis SIWZ „UWAGA! Zamawiająca zastrzega sobie aktywny udział swojego przedstawiciela na każdym etapie prac związanych z akcją zimowa !(...)” ?

Treść pytania. 11

Na czym powyższy „aktywny udział” „na każdym etapie prac związanych z akcją zimową” przedstawiciela Zamawiającej ma konkretnie polegać?

Treść pytania. 12

Jaki ma być zakres kompetencji przedstawiciela Zamawiającej względem Wykonawcy w ramach wykonywania powyższego „aktywnego udziału” „na każdym etapie prac związanych z akcją zimową” ?

Treść pytania. 13

Czy w ramach powyższego „aktywnego udziału” przedstawiciel Zamawiającej ma być uprawniony do wydawania Wykonawcy „na każdym etapie prac związanych z akcją zimową” wiążących poleceń dotyczących: rozpoczęcia, zakończenia lub sposobu wykonywania prac objętych zakresem Projektowanej Umowy; miejsc w jakich Wykonawca może te prace w danym czasie wykonywać (a w jakich miejscach powinien odstąpić od ich wykonywania); bądź też dotyczących sił i środków, jakie Wykonawca powinien w określonym czasie lub miejscu zaangażować do realizacji z Projektowanej Umowy?

Treść pytania. 14

W przypadku odpowiedzi twierdzącej na pytanie w pkt 13 powyżej – czy Zamawiająca zamierza przyjąć na siebie odpowiedzialność za ewentualne szkody poniesione przez osoby trzecie wskutek braku należytego zimowego utrzymania danego odcinka jezdni lub chodnika gminnego (objętych zakresem Planowanej Umowy), spowodowanego wiążącą dla Wykonawcy decyzją przedstawiciela Zamawiającej podjętą w ramach powyższego „aktywnego udziału”?

Treść pytania. 15

W przypadku odpowiedzi twierdzącej na pytanie w pkt 13 powyżej – czym powinien kierować się Wykonawca przy realizacji Planowanej Umowy w przypadku sprzeczności pomiędzy poleceniem przedstawiciela |Gminy wydanym w ramach powyższego „aktywnego udziału” a treścią Planowanej Umowy?

Odpowiedzi 10-15:

Zastrzeżenie Zamawiającej dotyczące aktywnego udziału swojego przedstawiciela na każdym etapie prac związanych z akcją zimową nie będzie wkraczało w przewidziane umową oraz pozostałą dokumentacją przetargową obowiązki Wykonawcy, prowadząc do ich rozszerzenia bądź uszczuplenia. Zastrzeżenie to ma na celu oraz będzie polegało na umożliwieniu Zamawiającej zweryfikowania oraz zabezpieczenia właściwego sposobu realizacji przedmiotu Zamówienia, w tym podjęcia niezbędnych działań na wypadek nienależytego wykonania umowy po stronie Wykonawcy, przez co nie prowadzi do ograniczenia bądź wyłączenia odpowiedzialności Wykonawcy za nienależyte wykonanie przedmiotu zamówienia, w tym za szkody na osobie lub majątku innych podmiotów wynikające z zawinionego działania Wykonawcy.

Treść pytania. 16

W jaki sposób należy rozumieć zacytowany na wstępie zapis SIWZ, iż „Dokładny termin rozpoczęcia i zakończenia robót jest uzależniony od (...) oraz decyzji Zamawiającej? Czy zapis ten dotyczy każdorazowego rozpoczęcia i zakończenia robót w każdym dniu realizacji Planowanej Umowy? Jeśli tak, to jakie znaczenie ma przytoczony wyżej cytat z SIWZ do postanowień regulujących obowiązujące Wykonawcę czasy reakcji zawartych w punkcie 2 Załącznika do Planowanej Umowy? Co ma być wiążące dla Wykonawcy – obowiązek przystąpienia do realizacji Planowanej Umowy z zachowaniem określonego w jej postanowieniach czasu reakcji, czy też obowiązek oczekiwania na decyzję Zamawiającej (w szczególności gdy Zamawiająca nie podejmie decyzji o rozpoczęciu robót przed upływem wynikającego z Planowanej Umowy okresu reakcji obowiązującego Wykonawcę.

Odpowiedź 16:

Zapis dotyczący określenia dokładnego terminu rozpoczęcia i zakończenia robót uzależnionego od warunków atmosferycznych oraz decyzji Zamawiającego dotyczy określenia poszczególnych - ramowych okresów realizacji umowy za każdy z osobnych sezonów zimowych.

B U R M I S T R Z

mgr. Jerzy Czerwiński

drukuj (ODPOWIEDZI I WYJAŚNIENIA DO ZAPYTAŃ OFERENTÓW dotyczących postępowania przetargowego pn. ZIMOWE UTRZYMANIE ULIC, PLACÓW I CHODNIKÓW GMINNYCH ZLOKALIZOWANYCH NA TERENIE MIASTA CHEŁMŻY W TRZECH SEZONACH ZIMOWYCH TJ. 2016-2017, 2017-2018 i 2018 – 2019.)

Metryka

  • autor lub odpowiedzialny za treść: Zdzisław Stasik
    data wytworzenia: 2016-11-07
  • opublikował: Administrator - UM Chełmża
    data publikacji: 2016-11-07 13:42

« wstecz

Metryka strony

Ilość odwiedzin obecnej strony: 408315
Ostatnia aktualizacja treści obecnej strony: 2022-10-19 07:59:30