Chełmża, dnia 25.09.2017 r.
GKM.271.2.14.2017
Ogłoszenie o zamówieniu o wartości poniżej 30 000 euro
Zamówienie publiczne o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwoty 30 000 euro, prowadzone na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, z późn. zm.).
W związku z planowaną realizacją zadania inwestycyjnego polegającego na wykonaniu pomostu rekreacyjnego oraz pływającej sceny w miejscowości Chełmża, zapraszam do złożenia oferty na opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej wykonania pływającego pomostu rekreacyjnego o łącznej długości około 150 m wraz ze sceną pływającą, zlokalizowanego na Jeziorze Chełmżyńskim.
I. Zamawiający
Nazwa: Gmina miasto Chełmża
Adres: ul. Gen. J. Hallera 2, 87-140 Chełmża
NIP: 879 258 24 81
REGON: 871118690
II. Opis Przedmiotu zamówienia
Zakres zamówienia obejmuje sporządzenie projektu budowlanego pomostu pływającego na pływakach siatko-betonowych o konstrukcji drewnianej i odeskowaniu z desek kompozytowych oraz pływającej sceny o wymiarach 10 x 10 m. Część pływająca pomostu połączona z brzegiem jeziora trapem. Pomost zostanie zlokalizowany na Jeziorze Chełmżyńskim (działka nr 1 w obrębie 10) przy plaży miejskiej działka (nr 198/3 w obrębie 04). Wstępną koncepcję pomostu prezentuje Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.
Zadanie realizowane będzie w ramach inwestycji pn. „Budowa pomostu rekreacyjnego przy plaży miejskiej”.
Wymagania zamawiającego dot. pomostu:
a. konstrukcja nośna pomostu wykonana z elementów drewnianych,
b. odeskowanie z desek kompozytowych,
c. balustrady po jednej stronie pomostu,
d. pomost pływający o szerokość do 3,00 m i długości do 150 m,
f. pływająca scena o wymiarach 10 m x 10 m wraz z instalacją elektryczną oraz rozbieralnym zadaszeniem,
g. pomost wyposażony w stanowisko dla ratowników oraz zadaszone miejsce wypoczynkowe.
Dokumentacja powinna zawierać wszystkie niezbędne uzgodnienia. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi w tym zakresie przepisami, warunkami technicznymi i normami, na podstawie oględzin obiektu, przyjętej przez zamawiającego oferty oraz zawartej umowy.
Dokumentacja projektowa ma służyć:
Pomost zlokalizowany będzie na Jeziorze Chełmżyńskim (działka nr 1 w obrębie 10), dla którego nie został uchwalony miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego.
Zamówienie obejmuje w szczególności:
Przedmiot umowy obejmuje ponadto:
Nazwy i kody Wspólnego Słownika Zamówień (klasyfikacji CPV)
CPV 71220000-6 – Usługi projektowania architektonicznego
71300000-1 – Usługi Inżynieryjne
Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określone zostały w załączniku nr 2 do niniejszego ogłoszenia – istotne postanowienia umowy.
Przewiduje się, iż projekt będzie współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020.
III. Termin wykonania zamówienia
Zamawiający oczekuje wykonania przedmiotowej usługi w terminie do dnia 31 marca 2018 r.
IV. Wynagrodzenie
Za wykonanie przedmiotu zamówienia strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe brutto. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, przelewem na konto Wykonawcy.
V. Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek ich posiadania, posiadania wiedzy i doświadczenia w zakresie realizacji zamówień o charakterze zbliżonym do przedmiotu zamówienia, dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca powinien przedłożyć:
W celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia, zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej jedną usługę obejmującą prace projektowe dotyczące budowy pomostów spacerowych lub rekreacyjnych. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 4.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawców na zasadzie „Spełnia/ Nie spełnia”.
VI. Kryteria oceny ofert i sposób ich obliczania
Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert:
Nr |
Nazwa kryterium |
Waga |
1 |
Cena |
60 % |
2 |
Okres gwarancji na dostarczoną dokumentację |
40 % |
Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w przyjętych kryteriach. Maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać Wykonawca – 100.
Każda oferta poddana ocenie otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów wynikającą ze wzoru:
P(x) =Cmin/Cx×60
gdzie:
P(x) – liczba punktów otrzymanych przez ofertę „x” w kryterium Cena
Cmin – najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert
Cx – cena podana w badanej ofercie
Maksymalna liczba punktów, które może być przyznana ofercie: 60.
Przy ocenie kryterium Okres gwarancji na dostarczoną dokumentację punkty przyznane zostaną w następujący sposób:
Wykonawca ma obowiązek podać w ofercie oferowany okres gwarancji na dostarczoną dokumentację. Zamawiający wskazuje, iż okres gwarancji nie może być większy niż 40 miesięcy, oraz mniejszy niż 20 miesięcy.
Oferty, w których Wykonawca nie wskaże terminu gwarancji, albo wskazany termin będzie krótszy niż 20 miesięcy gwarancji, zostaną uznane za niezgodne z ogłoszeniem.
Jeżeli Wykonawca zaoferuje okres gwarancji dłuższy niż 40 miesięcy, Zamawiający przyzna Wykonawcy punkty, jak za zaoferowanie 40 miesięcznego okresu gwarancji.
Za każdy dodatkowy miesiąc ponad minimalny 20 miesięczny okres gwarancji, Wykonawca otrzyma 2 pkt.
Za 40 i więcej miesięcy gwarancji, Wykonawca otrzyma 40 pkt.
Maksymalna liczba punktów, które można uzyskać w tym kryterium wynosi 40 punktów.
Każdej ocenianej ofercie zostanie przyznana punktacja łączna, skalkulowana według wzoru:
Clp = P(x) + Glp
gdzie:
Clp – całkowita/łączna liczba punktów ocenianej oferty
P(x) – liczba punktów otrzymanych przez ocenianą ofertę w kryterium Cena
Glp – liczba punktów otrzymanych przez ocenianą ofertę w kryterium Okres gwarancji na dostarczoną dokumentację
Obliczając punktację dla poszczególnych ofert, Zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku.
Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów przyznaną wg wzorów wskazanych powyżej.
VII. Miejsce, termin i sposób składania ofert
Ofertę cenową w kwocie brutto z wyszczególnieniem kwot netto oraz VAT należy przesłać na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania, do dnia 04 października 2017 r. (Liczy się data faktycznego dostarczenia oferty do siedziby Zamawiającego a nie data stempla pocztowego nadania listu), na adres Urzędu Miasta Chełmży ul. Gen. J. Hallera 2, 87-140 Chełmża - pocztą tradycyjną lub elektroniczną na adres gkmum@post.pl z dopiskiem „Oferta na opracowanie dokumentacji technicznej – pomost rekreacyjny”.
Oferty złożone po terminie oraz niezgodnie ze sposobem złożenia określonym w zapytaniu nie będą rozpatrywane.
VIII. Dodatkowe informacje
Zamawiający przewiduje możliwości zmiany postanowień umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian do umowy w przypadkach:
W przypadku pojawienia się jakichkolwiek pytań i wątpliwości proszę o kontakt z osobą prowadzącą postępowanie, z p. Bartoszem Danielewiczem, danielewiczb@um.chelmza.pl pod numerem telefonu 56 639 23 47.
IX. Załączniki
- Załącznik Nr 1 – Formularz ofertowy
- Załącznik Nr 2 – Istotne postanowienia umowy
- Załącznik nr 3 – Wstępna koncepcja
- Załącznik nr 4 – Wykaz usług
Burmistrz Miasta
(-) Jerzy Czerwiński