Chełmża, dnia 06.07.2018 r.
GKM.271.2.13.2018
Zaproszenie do złożenia oferty
Zamówienie publiczne o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwoty 30 000 euro, prowadzone na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579, z późn. zm.).
W związku z planowaną realizacją zadania inwestycyjnego polegającego na wykonaniu prac w zakresie kompleksowej modernizacji energetycznej budynków użyteczności publicznej funkcjonujących na terenie miasta Chełmży oraz zbliżającym się naborem wniosków aplikacyjnych o dofinansowanie projektów ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Poddziałania 3.5.1. Efektywność energetyczna w sektorze publicznym i mieszkaniowym w ramach ZIT Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020, zapraszam do złożenia oferty na opracowanie audytu energetycznego oraz kompletnej dokumentacji budowlanej modernizacji energetycznej budynków Urzędu Miasta Chełmży zlokalizowanych na terenie miasta Chełmży.
I. Zamawiający
Nazwa: Gmina miasto Chełmża
Adres: ul. Gen. J. Hallera 2, 87-140 Chełmża
NIP: 879 258 24 81
REGON: 871118690
II. Opis Przedmiotu zamówienia
Zamówienie obejmuje opracowanie wielobranżowej dokumentacji technicznej oraz audytów dla zadania inwestycyjnego polegającego na wykonaniu prac w zakresie kompleksowej modernizacji energetycznej dla budynków Urzędu Miasta Chełmży położonych w Chełmży.
Zamówienie realizowane będzie w ramach projektu pn. „Kompleksowa modernizacja energetyczna obiektów użyteczności publicznej na terenie miasta Chełmży”.
Przedmiot zamówienia dotyczy przygotowania audytu energetycznego oraz na jego podstawie wykonania kompletnej dokumentacji usprawnień termomodernizacyjnych.
Proponowane rozwiązania projektowe powinny uwzględniać zastosowanie rozwiązań kompensacyjnych wynikających z przeprowadzonej analizy ornitologicznej i chiropterologicznej udostępnionej przez zamawiającego.
Zakres dokumentacji projektowej obejmuje budynki Urzędu Miasta położone w Chełmży przy ulicy:
Zamawiający informuje, że budynki zlokalizowane przy ulicy Gen. J. Hallera 2 wpisane są do rejestru zabytków natomiast budynek znajdujący się przy ulicy Gen. J. Hallera 19 znajduje się w strefie ochrony konserwatorskiej.
Zamawiający nie posiada inwentaryzacji budynków wymienionych w opisie.
Dokumentacja powinna zawierać wszystkie niezbędne uzgodnienia. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi w tym zakresie przepisami, warunkami technicznymi i normami, na podstawie oględzin obiektu, przyjętej przez zamawiającego oferty oraz zawartej umowy.
Dokumentacja projektowa ma służyć:
Zamówienie obejmuje w szczególności:
Przedmiot umowy obejmuje ponadto:
Nazwy i kody Wspólnego Słownika Zamówień (klasyfikacji CPV)
CPV 71220000-6 – Usługi projektowania architektonicznego
Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określone zostały w załączniku nr 2 do niniejszego ogłoszenia – istotne postanowienia umowy.
III. Termin wykonania zamówienia
Zamawiający oczekuje wykonania przedmiotowej usługi w terminie do dnia 28 września 2018r.
IV. Wynagrodzenie
Za wykonanie przedmiotu zamówienia strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe brutto. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, przelewem na konto Wykonawcy.
V. Kryteria oceny ofert i sposób ich obliczania
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia.
Każda oferta poddana ocenie otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów wynikającą z działania:
P(x)=(Cmin /Cx)*100
P(x) – liczba punktów otrzymanych przez ofertę „x”
Cmin – najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych
Cx – cena oferty „x”
Maksymalna liczba punktów, które może być przyznana ofercie: 100.
VI. Miejsce, termin i sposób składania ofert
Ofertę cenową w kwocie brutto z wyszczególnieniem kwot netto oraz VAT należy przesłać na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania, do dnia 18 lipca 2018 r. (Liczy się data faktycznego dostarczenia oferty do siedziby Zamawiającego a nie data stempla pocztowego nadania listu), na adres Urzędu Miasta Chełmży ul. Gen. J. Hallera 2, 87-140 Chełmża - pocztą tradycyjną lub elektroniczną na adres gkmum@post.pl z dopiskiem „Oferta na opracowanie dokumentacji technicznej – termomodernizacja budynków Urzędu Miasta Chełmży”.
Oferty złożone po terminie oraz niezgodnie ze sposobem złożenia określonym w zapytaniu nie będą rozpatrywane.
VII. Dodatkowe informacje
Zamawiający przewiduje możliwości zmiany postanowień umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian do umowy w przypadkach:
Przewiduje się, iż projekt będzie współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Poddziałania 3.5.1. Efektywność energetyczna w sektorze publicznym i mieszkaniowym w ramach ZIT Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020.
W przypadku pojawienia się jakichkolwiek pytań i wątpliwości proszę o kontakt z osobą prowadzącą postępowanie, z p. Bartoszem Danielewiczem, danielewiczb@um.chelmza.pl pod numerem telefonu 56 639 23 47.
VIII. Załączniki
- Załącznik Nr 1 – Formularz ofertowy
- Załącznik Nr 2 – Istotne postanowienia umowy
Marek Kuffel
Zastępca Burmistrza Miasta Chełmży
tel. 56 639 23 35
Chełmża, dnia 20.07.2018 r.
GKM.271.2.13.2018
INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO O WARTOŚCI PONIŻEJ 30 TYS. EURO
Niniejszym informuję, iż w wyniku przeprowadzonego przez gminę miasto Chełmża, naboru ofert cenowych na opracowanie audytów energetycznych oraz wielobranżowej dokumentacji technicznej dla zadania inwestycyjnego polegającego na wykonaniu prac w zakresie kompleksowej modernizacji energetycznej dla budynków Urzędu Miasta Chełmży, położonych przy ulicy Gen. J. Hallera 2 i 19 w Chełmży, w terminie do dnia 18 lipca 2018 r., na adres Urzędu Miasta Chełmży wpłynęły 4 oferty. Wszystkie złożone oferty spełniły warunki udziału w postępowaniu określone w ogłoszeniu o zamówieniu.
Mając na uwadze powyższe, wyboru wykonawcy przedmiotowego zadania dokonano spośród 4 złożonych ofert. Jedynym kryterium wyboru była cena. Najkorzystniejszą ofertę za realizację przedmiotu zamówienia zaproponowała firma COREMATIC- Jarosław Pierzchawka z siedzibą w Gliwicach przy ul. Lipowej 14.
Powyższa oferta spełnia wszystkie wymagania formalne określone w ogłoszeniu o zamówieniu, a zaproponowana cena za opracowanie audytów energetycznych oraz wielobranżowej dokumentacji technicznej, zgodnie z opisem zawartym w ogłoszeniu, w kwocie 36 654,00 zł brutto, jest najniższą spośród wszystkich ważnych ofert złożonych w ramach niniejszego postępowania.
Jednocześnie dziękujemy za zainteresowanie i złożenie ofert w ramach przeprowadzonego naboru.
Burmistrz Miasta Chełmży
/-/ Jerzy Czerwiński