Chełmża, dnia 16.11.2021 r.
FK.271.1.2021
dotyczy: naboru ofert na usługowe prowadzenie audytu wewnętrznego w Urzędzie Miasta Chełmży oraz jednostkach organizacyjnych gminy miasta Chełmży w okresie od
01.01.2022 r. do 31.12.2024 r.
Burmistrz Miasta Chełmży ogłasza nabór ofert na usługowe prowadzenie audytu wewnętrznego w Urzędzie Miasta Chełmży oraz jednostkach organizacyjnych gminy miasta Chełmży przez okres 3 lat, tj. w okresie od 01.01.2022 r. do 31.12.2024 r., zgodnie z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych. Świadczenie czynności i usług audytorskich na rzecz Urzędu Miasta Chełmży będzie prowadzone na podstawie umowy cywilno – prawnej.
Wymagania niezbędne, które musi spełnić osoba przeprowadzająca audyty wewnętrzne, zgodnie z art. 286 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych są następujące:
Zakres wykonywanych zadań w ramach audytu wewnętrznego:
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia.
Każda oferta poddana ocenie otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów wynikającą z działania:
P(x) = (Cmin/Cx) * 100
P(x) – liczba punktów otrzymanych przez ofertę „x”
Cmin – najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych
Cx – cena oferty „x”
Maksymalna liczba punktów, które może być przyznana ofercie: 100.
Wymagane jest złożenie następujących dokumentów:
Ofertę na wykonanie zamówienia wykonywania audytu wewnętrznego, należy złożyć w Urzędzie Miasta Chełmży na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszego pisma (wraz z podaniem łącznej kwoty ceny ofertowej na lata 2022-2024 oraz osobno na każdy rok), w terminie do dnia 3 grudnia 2021 r. do godz. 1100 w kopercie opatrzonej dopiskiem „Dotyczy naboru ofert na usługowe prowadzenie audytu wewnętrznego”. Oferty, które wpłyną do Urzędu po wyżej wymienionym terminie nie będą rozpatrywane. Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Miasta Chełmży, pokój nr 8 w dniu 03.12.2021 r. o godz. 1200.
O wynikach postępowania oferenci zostaną powiadomieni do dnia 13.12.2021 r. telefonicznie, pisemnie lub e-mailem.
dotyczy: wyjaśnienia do zapytania ofertowego na „Usługowe prowadzenie audytu wewnętrznego w Urzędzie Miasta Chełmży oraz jednostkach organizacyjnych gminy miasta Chełmży w okresie od 01.01.2022 r. do 31.12.2024 r.”
W odpowiedzi na zapytanie z dnia 18.11.2021 r., informuję:
Odpowiedź: Plan audytu na każdy rok audytor wewnętrzny przygotowuje w porozumieniu z Burmistrzem Miasta Chełmży. Nie jest jeszcze sporządzony plan audytu na 2022 rok. Zapytanie ofertowe dotyczy usługowego prowadzenia audytu wewnętrznego bez oznaczenia konkretnej ilości zadań audytowych.
Odpowiedź: Plan audytu na każdy rok audytor wewnętrzny przygotowuje w porozumieniu z Burmistrzem Miasta Chełmży. Nie jest jeszcze sporządzony plan audytu na 2023 rok. Zapytanie ofertowe dotyczy usługowego prowadzenia audytu wewnętrznego bez oznaczenia konkretnej ilości zadań audytowych.
Odpowiedź: Plan audytu na każdy rok audytor wewnętrzny przygotowuje w porozumieniu z Burmistrzem Miasta Chełmży. Nie jest jeszcze sporządzony plan audytu na 2024 rok. Zapytanie ofertowe dotyczy usługowego prowadzenia audytu wewnętrznego bez oznaczenia konkretnej ilości zadań audytowych.
Odpowiedź: Tak, odpowiedź na zaproszenie do składania ofert na „Usługowe prowadzenie audytu wewnętrznego w Urzędzie Miasta Chełmży oraz jednostkach organizacyjnych gminy miasta Chełmży w okresie od 01.01.2022 r. do 31.12.2024 r.” można przesłać na elektroniczną skrzynkę podawczą, podpisując podpisem kwalifikowanym.
Chełmża, dn. 07.12.2021 r.
Zamawiający:
GMINA MIASTA CHEŁMŻA
87-140 Chełmża, ul. Gen. J. Hallera 2
tel. (56) 675 22 91, fax (56) 675 21 22
NIP 8792582481 REGON 871118690
INFORMACJA O ZŁOŻONYCH OFERTACH W POSTĘPOWANIU (INFORMACJA Z OTWARCIA OFERT)
dotyczy: naboru ofert na usługowe prowadzenie audytu wewnętrznego w Urzędzie Miasta Chełmży oraz jednostkach organizacyjnych gminy miasta Chełmży w okresie od 01.01.2022 r. do 31.12.2024 r.– nr referencyjny FK.271.1.2021
Zamawiający informuje, iż w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w terminie wyznaczonym na składanie oferty wpłynęły następujące oferty:
Numer oferty |
Wykonawca |
Cena/ koszt (brutto w PLN) |
1 |
KPW Audytor Sp. z o.o. ul. Tymienieckiego 25C/410 90-350 Łódź |
84.870,00 zł brutto |
2 |
Biuro Audytu Anna Ziembicka 36-042 Lubenia 4 |
33.210,00 zł brutto |
3 |
Grupa Gumułka – Audyt Sp. z o.o. Sp.k. ul. Jana Matejki 4 40-077 Katowice |
32.718,00 zł brutto |
4 |
Europejski Instytut Usług Administracji Publicznej Andrzej Hawran 10-376 Nikielkowo ul. Żurawia 9 |
7.998,00 zł brutto |
5 |
Leśny i Wspólnicy Sp. z o.o. ul. Platanowa 15 62-200 Gniezno |
44.280,00 zł brutto |
6 |
Kancelaria Rachunkowo-Audytorska Tomasz Niedźwiedź ul. Kopernika 3 86-100 Świecie |
48.600,00 zł brutto |
7 |
Mariusz Repelewicz Kancelaria Gospodarcza Pogorzany 167 34-623 Szczyrzyc |
24.354,00 zł brutto |
Burmistrz Miasta
/-/ Jerzy Czerwiński
Chełmża, dn. 27.12.2021 r.
Zamawiający:
GMINA MIASTA CHEŁMŻA
87-140 Chełmża, ul. Gen. J. Hallera 2
tel. (56) 675 22 91, fax (56) 675 21 22
NIP 8792582481 REGON 871118690
INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO O WARTOŚCI PONIŻEJ 30 TYS. EURO
dotyczy: naboru ofert na usługowe prowadzenie audytu wewnętrznego w Urzędzie Miasta Chełmży oraz jednostkach organizacyjnych gminy miasta Chełmży w okresie od 01.01.2022 r. do 31.12.2024 r.– nr referencyjny FK.271.1.2021
Zamawiający informuje, iż w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w terminie wyznaczonym na składanie oferty wpłynęło 7 ofert, z których 4 spełniały warunki udziału w postępowaniu i były zgodne z ogłoszeniem o zamówieniu. Mając na uwadze powyższe, wyboru wykonawcy przedmiotowego zadania dokonano spośród 4 ważnych ofert.
Jako ofertę najkorzystniejszą na realizację zadania wybrano ofertę przedstawioną przez "Europejski Instytut Usług Administracji Publicznej Andrzej Hawran 10-376 Nikielkowo ul. Żurawia 9". Powyższa oferta spełnia wszystkie wymagania formalne określone w ogłoszeniu o zamówieniu oraz uzyskała najwyższą łączną liczbę punktów, przyznaną na podstawie kryteriów oceny ofert, wg metodologii wskazanej w ogłoszeniu (kryterium ceny= 100 pkt), spośród wszystkich złożonych ofert spełniających warunki udziału w postępowaniu.
Lp. |
Nazwa i adres wykonawcy |
Liczba punktów Kryterium 1: |
Łączna liczba punktów |
1. |
KPW Audytor Sp. z o.o. ul. Tymienieckiego 25C/410 90-350 Łódź |
9,42 |
9,42 |
2. |
Europejski Instytut Usług Administracji Publicznej Andrzej Hawran 10-376 Nikielkowo ul. Żurawia 9 |
100,00 |
100,00 |
3. |
Leśny i Wspólnicy Sp. z o.o. ul. Platanowa 15 62-200 Gniezno |
18,06 |
18,06 |
4. |
Kancelaria Rachunkowo-Audytorska Tomasz Niedźwiedź ul. Kopernika 3 86-100 Świecie |
16,46 |
16,46 |
Burmistrz Miasta
/-/ Jerzy Czerwiński