BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ URZĘDU MIASTA CHEŁMŻY

• Menu podmiotowe »
• Przetargi »
• Urząd Miasta »
• Urząd Miasta - Zamówienia publiczne »
• Zamówienia publiczne – archiwum postępowań »

Nabór ofert na usługowe prowadzenie audytu wewnętrznego w Urzędzie Miasta Chełmży oraz jednostkach organizacyjnych gminy miasta Chełmży w okresie od 01.01.2022 r. do 31.12.2024 r.

Chełmża, dnia 16.11.2021 r.

FK.271.1.2021

dotyczy: naboru ofert na usługowe prowadzenie audytu wewnętrznego w Urzędzie Miasta Chełmży oraz jednostkach organizacyjnych gminy miasta Chełmży w okresie od
01.01.2022 r. do 31.12.2024 r.

            Burmistrz Miasta Chełmży ogłasza nabór ofert na usługowe prowadzenie audytu wewnętrznego w Urzędzie Miasta Chełmży oraz jednostkach organizacyjnych gminy miasta Chełmży przez okres 3 lat, tj. w okresie od 01.01.2022 r. do 31.12.2024 r., zgodnie z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych. Świadczenie czynności i usług audytorskich na rzecz Urzędu Miasta Chełmży będzie prowadzone na podstawie umowy cywilno – prawnej.

            Wymagania niezbędne, które musi spełnić osoba przeprowadzająca audyty wewnętrzne, zgodnie z art. 286 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych są następujące:

• ma obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa,  którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
• ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
• nie była karana za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• posiada wyższe wykształcenie;
• posiada następujące kwalifikacje do przeprowadzania audytu wewnętrznego:

1. jeden z certyfikatów: Certified Internal Auditor (CIA), Certified Government Auditing Professional (CGAP), Certified Information Systems Auditor (CISA), Association of Chartered Certified Accountants (ACCA), Certified Fraud Examiner (CFE), Certification in Control Self Assessment (CCSA), Certified Financial Services Auditor (CFSA), Chartered Financial Analyst (CFA), lub
2. złożyła, w latach 2003-2006, z wynikiem pozytywnym egzamin na audytora wewnętrznego przed Komisją Egzaminacyjną powołaną przez Ministra Finansów, lub
3. uprawnienia biegłego rewidenta, lub 
4. dwuletnią praktykę w zakresie audytu wewnętrznego i legitymuje się dyplomem ukończenia studiów podyplomowych w zakresie audytu wewnętrznego, wydanym przez jednostkę organizacyjną, która w dniu wydania dyplomu była uprawniona, zgodnie z odrębnymi ustawami, do nadawania stopnia naukowego doktora nauk ekonomicznych lub prawnych.

Zakres wykonywanych zadań w ramach audytu wewnętrznego: 

• prowadzenie audytu wewnętrznego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych,
• przygotowanie, w porozumieniu z Burmistrzem Miasta Chełmży, rocznego planu audytu oraz sporządzanie sprawozdań z przeprowadzonych audytów oraz w razie potrzeby informacji o przeprowadzonych audytach,
• badanie i ocena adekwatności, efektywności i skuteczności systemów zarządzania i kontroli w Urzędzie,
• oszacowanie ryzyk i wyodrębnienie obszarów ich występowania w Urzędzie Miasta Chełmży oraz jednostkach organizacyjnych gminy miasta Chełmży oraz ich analiza,
• opracowanie programu powierzonych zadań audytowych w celu ustalenia zakresu przedmiotowego i podmiotowego zadania oraz narzędzi badawczych,
• prowadzenie akt bieżących, składających się z dowodów audytowych zebranych w trakcie prowadzonego audytu wewnętrznego oraz opracowań własnych audytora, w celu rzetelnego udokumentowania przeprowadzonych czynności i uzasadnienia dla przedstawionych ustaleń i rekomendacji,
• wykonywanie czynności doradczych, w tym składanie wniosków Burmistrzowi, mających na celu usprawnienie funkcjonowania Urzędu Miasta Chełmży,
• ocena zgodności prowadzonej działalności z przepisami prawa oraz obowiązującymi procedurami wewnętrznymi,
• badanie wiarygodności sprawozdań finansowych oraz sprawozdań z wykonania budżetu,
• pomoc w prowadzeniu spraw z zakresu podatku VAT, a w szczególności kwestii podatku VAT przy realizowanych projektach,
• przeprowadzanie audytów sprawdzających.

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia.

Każda oferta poddana ocenie otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów wynikającą z działania:

P(x) = (Cmin/Cx) * 100

P(x) – liczba punktów otrzymanych przez ofertę „x”

Cmin – najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych

Cx – cena oferty „x”

Maksymalna liczba punktów, które może być przyznana ofercie: 100.

Wymagane jest złożenie następujących dokumentów:

• list motywacyjny,
• życiorys (CV) wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych,
• kserokopie dyplomu potwierdzającego posiadanie kwalifikacji zawodowych wymaganych do wykonywania audytu wewnętrznego,
• kserokopie dyplomu potwierdzającego posiadanie wykształcenia wyższego w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym,
• oświadczenie:

1. o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
2. że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo, z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
3. o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,
4. o posiadaniu odpowiedniego stanu zdrowia pozwalającego na przeprowadzanie audytu wewnętrznego.

Ofertę na wykonanie zamówienia wykonywania audytu wewnętrznego, należy złożyć w Urzędzie Miasta Chełmży na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszego pisma (wraz z podaniem łącznej kwoty ceny ofertowej na lata 2022-2024 oraz osobno na każdy rok), w terminie do dnia 3 grudnia 2021 r. do godz. 11⁰⁰ w kopercie opatrzonej dopiskiem „Dotyczy naboru ofert na usługowe prowadzenie audytu wewnętrznego”. Oferty, które wpłyną do Urzędu po wyżej wymienionym terminie nie będą rozpatrywane. Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Miasta Chełmży, pokój nr 8 w dniu 03.12.2021 r. o godz. 12⁰⁰.

O wynikach postępowania oferenci zostaną powiadomieni do dnia 13.12.2021 r. telefonicznie, pisemnie lub e-mailem.