Redaguje: Małgorzata Karpińska, Biuro Rady Miejskiej, 87-140 Chełmża, ul. Hallera 2, tel. (0-56) 675-22-91 w. 43
Jarosław Smyczyński, Wydział Organizacyjny, 87-140 Chełmża, ul. Hallera 2, tel. (0-56) 675-22-91 w. 34
Zapytanie ofertowe (SOR.271.2.2022) na przedłużenie posiadanych serwisów dla Stormshield SN510 dla Urzędu Miasta Chełmży i Miejskiego Ośrodka pomocy Społecznej w Chełmży
Zapytanie ofertowe (SOR.271.2.2022)
na przedłużenie posiadanych serwisów dla Stormshield SN510
dla Urzędu Miasta Chełmży i Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Chełmży
o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty 130 000,00 zł, o której mowa w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2021 poz. 1129 z późn. zm.)
Zamawiający
Gmina Miasto Chełmża
NIP 8792582481 REGON 871118690
I.
|
Opis przedmiotu zamówienia Urząd Miasta Przedłużenie posiadanego serwisu Stormshield SN510
okres licencji 24 miesiące
wygasa w dniu 14.02.2022r.
|
II.
|
Opis przedmiotu zamówienia Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
Przedłużenie posiadanego serwisu Stormshield SN510
okres licencji 24 miesiące
wygasa w dniu 29.01.2022r.
|
III.
|
Termin i miejsce wykonania zamówienia. Miejsce wykonania zamówienia: Urząd Miasta Chełmży
Potwierdzeniem wykonania zamówienia jest podpisany protokół dostawy serwisu do dnia 28 stycznia 2022r.
|
- Kod CPV: 48210000-3
Pełna nazwa: Pakiety oprogramowania dla sieci
- Kryteria wyboru oferty:
Kryterium nr 1 – Cena brutto: 100% - kryterium oznacza najniższą cenę. Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów. Ocena oferty w ramach niniejszego kryterium - cena brutto: będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia (całkowitej, łącznej za wykonanie przedmiotu zamówienia), podanej przez Wykonawcę w Ofercie. Każda oferta poddana ocenie, odrębnie w każdej części stanowiącej przedmiot zamówienia, otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów wynikającą ze wzoru: P(x) =Cmin/Cx×100, gdzie: P(x) – liczba punktów otrzymanych przez ofertę „x”; Cmin – najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert; Cx – cena podana w badanej ofercie badanej „x”. Maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać Wykonawca i być przyznana ofercie: 100,00. Obliczając punktację dla poszczególnych ofert, Zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów przyznaną wg wzoru wskazanego powyżej, odrębnie w ramach poszczególnych części zamówienia. W przypadku, gdy nie da się wyłonić oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że minimum dwie oferty mają równą liczbę punktów, Zamawiający zastosuje właściwą procedurę określoną w art. 248 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
- Termin związania ofertą i płatność
Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni licząc od dnia, w którym upływa dzień na składanie ofert. Płatność nastąpi w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy (od dnia skutecznego dostarczenia faktury, na podstawie podpisanego przez Strony protokołu odbioru przedmiotu zamówienia).
VII. Miejsce, sposób i termin składania ofert:
- Ofertę cenową z należy przekazać Zamawiającemu na formularzu ofertowym [zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 1] do dnia 26 stycznia 2022 roku (włącznie):
- a) W oryginale, w wersji papierowej w siedzibie Zamawiającego, którym jest Urząd Miasta Chełmży, ul. gen. J. Hallera 2, 87-140 Chełmża w godzinach funkcjonowania – osobiście, posłańcem, za pośrednictwem poczty lub kuriera. Oferty należy umieścić w zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej kopercie oznaczonej napisem: „serwis Stormshield” lub
- b) drogą elektroniczną na adres: informatyk@um.chelmza.pl w temacie: „serwis Stormshield”.
Kompletna oferta musi zawierać:
- a) Formularz oferty;
- b) Pełnomocnictwo(a), jeśli dotyczy.
- W przypadku dostarczenia oferty w oryginale do siedziby Zamawiającego, za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Urzędu Miasta w Chełmży na adres wskazany w pkt 1. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich skutecznego przesłania na wskazany powyżej w pkt 1 adres e-mail.
- Oferta musi zostać sporządzona w języku polskim (dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, wystarczające jest tłumaczenie Wykonawcy) i złożona w postaci:
- a) oryginału dokumentu, w przypadku dostarczenia oferty w formie tradycyjnej, tj. papierowej lub
b) czytelnego skanu podpisanego dokumentu lub
- c) elektronicznej, podpisanej: kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem osobistym lub podpisem zaufanym pod rygorem nieważności.
- Formularz ofertowy musi być podpisany przez osobę/y składającą/ce Ofertę.
5. Do Oferty należy dostarczyć pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą lub ogólnodostępnych baz/ rejestrów. Treść pełnomocnictwa powinna jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania, których pełnomocnik jest upoważniony.
- Oferty złożone po terminie oraz niezgodnie ze sposobem złożenia określonym w zapytaniu nie będą rozpatrywane.
VIII. Warunki udziału w postępowaniu:
Zamawiający nie precyzuje warunków udziału w postępowaniu.
- Opis sposobu przygotowania ofert:
Cena oferty musi być kompletna, jednoznaczna i ostateczna. Wykonawca kalkuluje cenę na podstawie niniejszego zapytania ofertowego.
Oferta powinna zostać złożona na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do zaproszenia i co najmniej zawierać:
- Nazwę produktów z podaniem wersji/nazw modułów;
- Nazwa, dane teleadresowe oferenta;
- Wartość oferty w złotych polskich (wartość netto, brutto oraz stawkę podatku VAT);
- Datę sporządzenia oferty
- Badanie i ocena ofert:
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, dokumentów lub oświadczeń.
- Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek i inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentacji zamówienia, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty.
- Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego.
- Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
- a) została złożona po terminie składania ofert;
- b) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów;
- c) jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia;
- d) nie została sporządzona lub przekazana w sposób zgodny z wymaganiami technicznymi oraz organizacyjnymi sporządzania lub przekazywania ofert przy użyciu środków komunikacji elektronicznej określonymi przez zamawiającego;
- e) zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia (w przypadku badania określonej przesłanki)
- f) zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu;
- g) została złożona w warunkach czynu nieuczciwej konkurencji w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
- h) wykonawca w wyznaczonym terminie zakwestionował poprawienie omyłki polegającej na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodującej zmiany w treści oferty;
i) wykonawca nie wyraził pisemnej zgody na przedłużenie terminu związania ofertą;
- Inne uwarunkowania dot. realizacji przedmiotu zamówienia:
- Osoba uprawniona do kontaktów w sprawie oferty: Jarosław Smyczyński - Wydział Organizacyjny Urzędu Miasta Chełmży, ul. Hallera 2, 87-140 Chełmża, tel. 56 639 23 34, 730 987 530.
- Zadanie jest przewidziane do realizacji jest przy współudziale środków zewnętrznych - dofinansowania z Cyfrowej Gminy.
- Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach Zamawiającego. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych.
- Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom żadne środki ochrony prawnej określone w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zapytania ofertowego przed upływem terminu do składania ofert. Wszelkie zmiany treści zapytania ofertowego oraz wyjaśnienia udzielone na zapytania Wykonawcy stają się integralną częścią zapytania ofertowego i są wiążące dla Wykonawców.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania w każdym czasie bez podania uzasadnienia, w tym także pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
- Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń względem Zamawiającego z tytułu otrzymania zapytania ofertowego oraz przygotowania i złożenia oferty na to zapytanie.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo (możliwość) do zamieszczenia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacji o: złożonych ofertach, wynikach postępowania (udzieleniu zamówienia).
- Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terminie i miejscu podpisania (zawarcia) umowy (zlecenia). Zamawiający nie określa (nie przewiduje) warunków istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia. Projektowane postanowienia umowy będą uwzględniały następujące warunki:
- W wypadku niewykonania (w tym nieterminowego wykonania) lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 1,50% wartości brutto przedmiotu umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, licząc od dnia upływu terminu dostawy określonego w umowie (zleceniu);
- Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy z powodu opóźnienia dostawy powyżej 14 dni. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie – w wysokości 20,00% kwoty wynagrodzenia należnego wykonawcy.
- Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia ustalonego w umowie zawartej z Zamawiającym.
- Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od podpisania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
[treść archiwalna]
autor lub odpowiedzialny za treść: Jarosław Smyczyński
data wytworzenia: 2022-01-19
opublikował: Jarosław Smyczyński
data publikacji: 2022-01-19 12:17
Załącznik - Zapytanie ofertowe (SOR.271.2.2022)
[treść archiwalna]
autor lub odpowiedzialny za treść: Jarosław Smyczyński
data wytworzenia: 2022-01-19
opublikował: Jarosław Smyczyński
data publikacji: 2022-01-19 12:18
[treść archiwalna]
opublikował: Jarosław Smyczyński
data publikacji: 2022-01-20 10:04
[treść archiwalna]
autor lub odpowiedzialny za treść: Jarosław Smyczyński
data wytworzenia: 2022-01-19
opublikował: Jarosław Smyczyński
data publikacji: 2022-01-19 12:18
Wyjaśnienia treści SWZ: Zapytanie ofertowe (SOR.271.2.2022) na przedłużenie posiadanych serwisów dla Stormshield SN510 dla Urzędu Miasta Chełmży i Miejskiego Ośrodka pomocy Społecznej w Chełmży
Chełmża, dn. 20 stycznia 2022 r.
Zamawiający:
GMINA MIASTO CHEŁMŻA
87-140 Chełmża, ul. Gen. J. Hallera 2
tel. (56) 675 22 91, fax (56) 675 21 22
NIP 8792582481 REGON 871118690
Wyjaśnienia treści SWZ: Zapytanie ofertowe (SOR.271.2.2022) na przedłużenie posiadanych serwisów dla Stormshield SN510 dla Urzędu Miasta Chełmży i Miejskiego Ośrodka pomocy Społecznej w Chełmży o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty 130 000,00 zł, o której mowa w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2021 poz. 1129 z późn. zm.)
Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu Wykonawcy zwrócili się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ.
W związku z powyższym, działając na podstawie art. 284 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.), Zamawiający wyjaśnia treść Specyfikacji Warunków Zamówienia i udziela następujących odpowiedzi:
Zestawienie pytań nr 1 z dn. 20.01.2022 r.
Pytanie 1: Czy mogą Państwo doprecyzować dla ilu urządzeń ma zostać przedłużona licencja?
Odpowiedź: Licencja jest dla 2 urządzeń, jedno urządzenie jest w MOPS a drugie w Urzędzie Miasta.
Pytanie 2: W zapytaniu ofertowym SOR.271.2.2022 Zamawiający nie określił na jakie serwisy dla urządzeń Storsmhield SN510 powinna zostać złożona oferta. W związku z tym, że producent ma w swojej ofercie kilka opcji serwisowych prosimy o określenie serwisów, które powinny zostać uwzględnione w ofercie.
Odpowiedź: Dla dwóch urządzeń Storsmhield SN510 proszę przygotować ofertę na serwis Premium UTM Security Pack oraz Next Business Day na okres 24 miesięcy od dnia wygaśnięcia obecnych serwisów.
[treść archiwalna]
autor lub odpowiedzialny za treść: Jarosław Smyczyński
data wytworzenia: 2022-01-20
opublikował: Jarosław Smyczyński
data publikacji: 2022-01-20 09:43
zmodyfikował: Jarosław Smyczyński
ostatnia modyfikacja: 2022-01-20 09:43
Rejestr zmian
- zmieniono 2022-01-20 09:43 przez Jarosław Smyczyński
INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO - na przedłużenie posiadanych serwisów dla Stormshield SN510 dla Urzędu Miasta Chełmży i Miejskiego Ośrodka pomocy Społecznej w Chełmży.
Chełmża, dnia 27.01.2022 r.
SOR.271.2.2022
INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty 130 000,00 zł, o której mowa w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2021 poz. 1129 z późn. zm.)
Niniejszym informuję, że w wyniku przeprowadzonego przez Gminę Miasto Chełmża reprezentowaną przez Burmistrza, mającą siedzibę w Chełmży przy ul. Gen. J. Hallera 2, naboru ofert cenowych na przedłużenie posiadanych serwisów dla Stormshield SN510 dla Urzędu Miasta Chełmży i Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Chełmży w terminie do 26.01.2022 r. na adres Urzędu Miasta Chełmży wpłynęły 2 oferty. Jedynym kryterium wyboru była cena. Wykonawcą przedmiotowego zamówienia wybrano SERVCOMP Dariusz Maroń, ul. Kobierzycka 10, 52-315 Wrocław, który złożył najkorzystniejszą ofertę na realizację przedmiotowego zamówienia.
Powyższa oferta spełnia wszystkie wymagania formalne określone w ogłoszeniu o zamówieniu, oraz uzyskała najwyższą łączną liczbę punktów, przyznaną na podstawie kryteriów oceny ofert, wg metodologii wskazanej w ogłoszeniu (100 pkt), spośród wszystkich złożonych ofert spełniających warunki udziału w postępowaniu a zaproponowana cena za dostawę przedmiotu zamówienia w kwocie 28 288,77 zł brutto (22 999,00 zł netto) mieści się w kwocie, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację przedmiotowego zamówienia
Burmistrz Miasta
(-) Jerzy Czerwiński
[treść archiwalna]
autor lub odpowiedzialny za treść: Jarosław Smyczyński
data wytworzenia: 2022-01-27
opublikował: Jarosław Smyczyński
data publikacji: 2022-01-27 09:45