Chełmża, dn. 22.04.2022 r.
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
(SOR.271.9.2022)
Gmina Miasta Chełmży zaprasza do złożenia oferty na wykonanie zadania pod nazwą:
„Audyt cyberbezpieczeństwa w projekcie Cyfrowa Gmina w ramach Działania 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia”
Zamawiający:
Gmina Miasta Chełmży
87-140 Chełmża
Hallera 2
tel. 56 675 22 91
fax: 56 675 21 22
e-mail: um@chelmza.pl
1. Przedmiot zamówienia:
a) Przeprowadzenie audytu cyberbezpieczeństwa w ramach projektu „Cyfrowa Gmina” w Urzędzie Miasta w Chełmży (w dokumentacji projektu określanego jako „diagnoza cyberbezpieczeństwa”) zgodnie z zakresem oraz formularzem stanowiącym załącznik nr 8 do Regulaminu Konkursu Grantowego Cyfrowa Gmina zakończonego raportem dostępnym na stronach Centrum Projektów Polska Cyfrowa [https://www.gov.pl/web/cppc/cyfrowa-gmina].
b) Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawiera formularz informacji związanych z przeprowadzeniem diagnozy cyberbezpieczeństwa stanowiący załącznik nr 8 konkursu grantowego załączony do niniejszego Zaproszenia do złożenia oferty.
c) Kod CPV - 728100001 Usługi audytu komputerowego
2. Wymagany termin realizacji zamówienia:
Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie nie później niż w terminie 4 tygodni od dnia zawarcia umowy.
3. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
posiadanych uprawnień do wykonywania określonej działalności:
1) Audyt musi zostać przeprowadzony przez osobę posiadająca minimum jedno uprawnienie wykazane w Rozporządzeniu Ministra Cyfryzacji z dnia 12 października 2018 r. w sprawie wykazu certyfikatów uprawniających do przeprowadzenia audytu w rozumieniu art. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa. Wykaz certyfikatów wskazanych w w/w rozporządzeniu znajduje się poniżej:
posiadanej wiedzy i doświadczenia:
2) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał że przeprowadził minimum 1 audyt w ramach programu Cyfrowa Gmina lub zrealizował co najmniej 1 audyty cyberbezpieczeństwa w jednostkach administracji publicznej z zakresu KRI i/lub CERT w ostatnich 3 latach przed złożeniem oferty. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
4. W celu potwierdzenia wymaganych wyżej warunków wraz z ofertą należy dostarczyć:
a) dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje do przeprowadzenia audytu
b) dowody określające czy świadczone usługi audytu, mające na celu wykazanie spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
5. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium najniższej ceny brutto.
Kryterium nr 1 – Cena brutto: będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu Oferty.
Wykonawca kalkuluje cenę ryczałtową na podstawie niniejszego Zapytania Ofertowego wraz z załącznikami. W wycenie oferty należy uwzględnić wszystkie niezbędne elementy i przewidywane koszty związane z realizacją zadania. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za zbadanie z należytą starannością i uzyskanie informacji w odniesieniu do przedmiotu zamówienia wszelkich warunków oraz zobowiązań, które w jakikolwiek sposób mogą wpłynąć na wartość lub charakter oferty lub na wykonanie zamówienia.
Każda oferta poddana ocenie otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów wynikającą ze wzoru:
P(x) =Cmin/Cx×100, gdzie:
P(x) – liczba punktów otrzymanych przez ofertę „x”
Cmin – najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert
Cx – cena podana w badanej ofercie badanej „x”
Maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać Wykonawca i być przyznana ofercie: 100,00.
Obliczając punktację dla poszczególnych ofert, Zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów przyznaną wg wzoru wskazanego powyżej
W przypadku, gdy nie da się wyłonić oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że minimum dwie oferty mają równą liczbę punktów, Zamawiający zastosuje właściwą procedurę określoną w art. 248 ustawy Pzp.
6. Wykonawca złoży ofertę na adres Zamawiającego wraz z oznaczeniem „Oferta na Audyt cyberbezpieczeństwa” na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 lub prześle na nr faksu: 56 675 21 22 lub na pocztę elektroniczną wpisując w tytule wiadomości „Oferta na Audyt cyberbezpieczeństwa”: informatyk@um.chelmza.pl
7. Termin składania ofert upływa dnia 04.05.2022 r. o godz. 10.00
8. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
10. Podstawy wykluczenia: Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 w związku z art. 7 ust. 9 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835).
11. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
12. Załączniki do ogłoszenia:
1) Formularz ofertowy
2) Projekt umowy z załącznikami
3) Umowa powierzenia danych osobowych do przetwarzania
4) Formularz informacji związanych z przeprowadzeniem diagnozy cyberbezpieczeństwa
Zastrzega się, że niniejsze zaproszenie do złożenia oferty nie stanowi zobowiązania do udzielenia zamówienia.
Chełmża, dn. 6 maja 2022 r.
Zamawiający:
GMINA MIASTO CHEŁMŻA
87-140 Chełmża, ul. Gen. J. Hallera 2
tel. (56) 675 22 91, fax (56) 675 21 22
NIP 8792582481 REGON 871118690
ZAWIADOMIENIE O UNIEWAŻNIENIU ZAPROSZENIA DO ZŁOŻENIA OFERT
dotyczy zadania pn.: „Audyt cyberbezpieczeństwa w projekcie Cyfrowa Gmina w ramach Działania 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia” – nr referencyjny: SOR.271.9.2022
Stosownie do punktu 9 zaproszenia do złożenia ofert w związku z Art. 2. ust. 1. pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.), Zamawiający informuje o unieważnieniu przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
BURMISTRZ MIASTA
/-/ mgr Jerzy Czerwiński