BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ URZĘDU MIASTA CHEŁMŻY

• MENU Sprawy »
• Jak załatwić sprawę w urzędzie »
• Wydział Spraw Obywatelskich »
• UZUPEŁNIENIE TREŚCI AKTU STANU CYWILNEGO »

Uzupełnienie aktu stanu cywilnego

O uzupełnienie aktu stanu cywilnego należy wystąpić z wnioskiem do kierownika urzędu stanu cywilnego, w którym akt stanu cywilnego został sporządzony.

-  Jeżeli podstawą uzupełnienia będzie dokument zagraniczny, należy załączyć oryginał wraz z  tłumaczeniem na język polski.

- Jeżeli uzupełnienie aktu stanu cywilnego ma nastąpić na podstawie materiałów archiwalnych należy załączyć uwierzytelniony odpis/ wypis/ reprodukcję tych materiałów przez archiwum państwowe.

PODSTAWA PRAWNA

-  ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. r. - Prawo o aktach stanu cywilnego  (t.j. Dz. U. 2025 r.,  poz. 594 ),

-  ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego  (t.j. Dz. U. 2024 r., poz.572 ),

-  ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz. U.  2025 r., poz. 1154).

 WYMAGANE DOKUMENTY

- wniosek o uzupełnienie treści aktu stanu cywilnego,

- dokumenty stanowiące podstawę uzupełnienia potwierdzające konieczność sprostowania aktu stanu cywilnego,

- oryginał dowodu opłaty skarbowej,

- dowód osobisty,

OPŁATA

opłatę skarbową w wysokości 39,00 zł. za zupełny akt wnosi się w kasie  Urzędu Miasta/ na konto Gmina Miasta  Chełmża 10 9484 1017 2600 0232 3626 0003 Kasa czynna: poniedziałek, środa, czwartek od godz. 7.00 do godz. 14.15, we wtorki od godz. 7.00 do godz.15.15, piątki 7.00-13.15.

TRYB ODWOŁAWCZY

odwołanie wnosi się do Wojewody Kujawsko–Pomorskiego w Bydgoszczy, za pośrednictwem organu, który wydał decyzję, w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia.

FORMA ZAŁATWIENIA SPRAWY

- pozytywne załatwienie sprawy - uzupełnienie nastąpi w formie czynności materialno-technicznej, zakończonej wydaniem odpisu zupełnego aktu stanu cywilnego.

- negatywne załatwienie sprawy – odmowa uzupełnienia nastąpi w formie decyzji administracyjnej, od której przysługuje odwołanie do właściwego miejscowo wojewody.

BRAKI W AKTACH STANU CYWILNEGO

Akt stanu cywilnego, który nie zawiera wszystkich wymaganych danych /np. drugie imię/,  uzupełnienia się na podstawie danych z innych aktów stanu cywilnego/ akt zbiorowych.

MIEJSCE OBSŁUGI

Urząd Miasta, pokój nr  11- I piętro

Urząd Stanu Cywilnego

NUMER TELEFONU  I  MAIL                                          

tel.56 639 23 41            tel. +48 56 675-22-91/92  wew. 41                    mail: usc@chelmza.pl

ADRES STRONY INTERNETOWEJ  BIP

www.bip.chelmza.pl

DNI I GODZINY  OBSŁUGI  KLIENTA

poniedziałek., środa, czwartek od godz. 7.00 – 15.00,  wtorek  od  godz. 7.00  - 16.00, 

piątek 7.00-14.00

INNE INFORMACJE

Z wnioskiem o uzupełnienie aktu urodzenia/ małżeństwa/ zgonu występuje się do urzędu stanu cywilnego, w którym akt został sporządzony. Wniosek składa osoba, której akt dotyczy lub jej przedstawiciela ustawowego, ale także osoby mającej w tym interes prawny

FORMULARZE  DO POBRANIA

Wniosek o wydanie zaświadczenia