Chełmża, dnia 02.07.2018 r.
GKM.7021.2.4.2018
Ogłoszenie o zamówieniu o wartości poniżej 30 000 euro
Zamówienie publiczne o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwoty 30 000 euro, prowadzone na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.).
Zapraszam do złożenia oferty na Wykonanie projektu rozbiórki szaletu zlokalizowanego przy ul. Gen.W.Sikorskiego na działce nr 1/6 z obrębu 4 oraz wykonanie projektu budowlanego zagospodarowanie terenu zlokalizowanego na działce 1/6 oraz częściowo na działkach 1/2, 1/7, 56 i 162 z obrębu 4.
I. Zamawiający
Nazwa: Gmina miasto Chełmża
Adres: ul. Gen. J. Hallera 2, 87-140 Chełmża
NIP: 879 258 24 81
REGON: 871118690
II. Opis Przedmiotu zamówienia
1. OPIS OGÓLNY PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.1. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest:
a/ wykonanie dokumentacji rozbiórki istniejącego nieczynnego szaletu przy ul. Gen.W.Sikorskiego w Chełmży (działka nr 1/6 z obrębu 4), uzyskanie pozwolenia na rozbiórkę,
b/ wykonanie projektu budowlanego zagospodarowanie terenu zlokalizowanego przy ul. Gen.W.Sikorskiego w Chełmży na działce 1/6 oraz częściowo na działkach 1/2, 1/7, 56 i 162 z obrębu 4 (uzyskanie wszystkich niezbędnych do realizacji zamierzenia uzgodnień i warunków tj. energetycznych, wodnych, itp.).
Przedmiot zamówienia należy zaprojektować zgodnie z wymogami technicznymi i nomami w zakresie budowy chodników, oświetlenie zewnętrznego, instalacji wodociągowych, elektrycznych, zgodnie z zapisami miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego oraz z wymogami Zamawiającej określonymi w pkt. 1.2.
Prace projektowe będą obejmowały nieruchomości stanowiące własność komunalną (działka nr 1/6 oraz częściowo działki nr 1/2, 1/7 i 162 z obr. 4) oraz częściowo nieruchomości zarządzane przez Zarząd Dróg Wojewódzkich w Bydgoszczy (działka nr 56 z obr. 4).
1.2. Charakterystyczne parametry określające zakres robót budowlanych:
Ukształtowanie placu
Zakłada się niwelację terenu oraz włączenie działki nr 1/6 z obr. 4, do otwartej przestrzeni. Z uwagi na przecięcie naturalnych ciągów pieszych teren działki przedzielono niskimi obiektami mającymi przywodzić na myśl relikty murów gotyckich (3 sztuki w tym jedna z zadaszeniem drewnianym lub kompozytowym imitującym drewno). Wykonane miałyby być z cegły klinkierowej, a ich kontynuacją na posadzce placu byłyby pasy z tego samego materiału. Do obiektów - murków, na których zamontowane zostałyby również ławki (na każdym z murków 3 ławki z desek kompozytowych), przylegałyby pasy zieleni. Należy je zaprojektować jako tereny obsadzone trawami i iglakami. Zieleń byłaby podświetlana, oświetleniem zamontowanym w murkach. Podobne pasy zieleni przewidziano od strony wschodniej oraz od ul. A.Mickiewicza. Teren uzupełniają dwa ekspozytory stojące (z ekranem dotykowym) ustawione jeden w południowo – wschodnim narożniku, drugi w północno – zachodnim narożniku.
Pracami brukarskimi zostanie również objęta działka nr 1/2 z obr. 4 w ok. 80 % zakresie – wymiana nawierzchni.
Zieleń
Koncepcja Zamawiającej zakłada zlokalizowanie pasów zieleni przy obiektach z klinkieru, przy wschodniej granicy działki oraz przy ul. A.Mickiewicza. Dwa ostatnie z nich mają mieć charakter izolujący. Pasy zieleni zawierałyby różne rodzaje ozdobnych traw oraz iglaki płożące z uzupełnieniem podłoża geowłókniną i kamieniem granitowym. W ramach ww. pasów przewiduje się nasadzenie 10 -12 drzew niskopiennych dobrze znoszących cięcie koron - 4-5 z nich miałyby znaleźć się w pasie przy ruchliwej ulicy, pozostałe od strony wschodniej tj. istniejącego pasażu handlowego. Zieleń wysoką w pasach izolujących uzupełniałaby trawy i iglaki z uzupełnieniem podłoża geowłókniną i kamieniem granitowym. W pasach przylegających do klinkierowych obiektów zieleń stanowić będą ozdobne trawy i iglaki.
Nawierzchnia
Koncepcja Zamawiającej zakłada wyłożenie posadzki placu kostką betonową – straobrukiem gr. 6 cm (w odcieniach szarości i grafitu) oraz klinkierem.
Szacunkowe zestawienie powierzchni:
- klinkier - ok. 60 m2,
- kostka betonowa - starobruk (kolor szary) - ok. 140 m2,
- kostka betonowa – starobruk (kolor grafitowy) - ok. 140 m2,
Oświetlenie
Przewiduje się ustawienie dwóch punktów oświetleniowych z drewna klejonego, lub z kompozytu imitującego drewno. Źródło światła ledowe w kolorze żółtym. Dodatkowe oświetlenie w obiektach klinkierowych (7 punktów świetlnych na jeden element klinkierowy) od strony pasów zieleni.
Wyposażenie
Najważniejsze elementy wyposażenia zintegrowano z obiektami klinkierowymi. Ławki przewidziane zostały jako kompozytowe (imitacja drewna, szczebelkowe). Planowane są dwa pionowe ekspozytory zaprojektowane w obudowie z cegły klinkierowej, w której zaplanowano umieszczenie ekranów dotykowych o przekątnej 23 cali. Ekspozytory powinny pełnić funkcję informacyjną i ekspozycyjną (plan miasta, informacje z życia kulturalnego, ciekawostki historyczne). Ważnym jest, aby wszystkie ekspozytory były odpowiednio zabezpieczony przed negatywnym oddziaływaniem warunków atmosferycznych. Ekspozytory powinny być wyposażone w urządzenia pozwalające na zmianę wyświetlanych materiałów. Materiały startowe przygotowuje wykonawca w oparciu o materiały dostarczone przez Zamawiającą.
Zegar w postaci wyświetlacza ze stacją meteo, przewidziano przy środkowym obiekcie klinkierowym. Stacja meteo powinna pozwolić na wyświetlenie obok zegara, następujących danych: temperatura, ciśnienie, wilgotność, zanieczyszczenie pyłami PM 2,5 i PM 10.
Należy również przewidzieć ustawienie stojaka na rowery na 6 stanowisk, dwóch koszy na odpady - kosze kompozytowe odporne na wandalizm nawiązujące wyglądem do całości projektu.
Przy projektowaniu przyłącza wody do celów technicznych należy uwzględnić wyprowadzenie przyłącza w taki sposób aby umożliwić podłączenie urządzeń do podlewania czy też kurtyny wodnej.
Wizualizacje i rzut dołączone do niniejszego zapytania należy potraktować jako materiał pomocniczy. Jednakże koncepcja urbanistyczna w nich zawarta powinna być uwzględniona z niewielkimi poprawkami przy przygotowaniu dokumentacji projektowej.
1.3. Aktualne uwarunkowania wykonanie przedmiotu zamówienia.
1.4. Ogólne wymagania Zamawiającej
Wymagania dla prac projektowych :
- projekty budowlano – wykonawczy – 5 egz. W wersji papierowej oraz wersja elektroniczna,
- pozostałe opracowania – 2 egz. w wersji papierowej oraz wersja elektroniczna.
Zamówienie obejmuje w szczególności:
Nazwy i kody Wspólnego Słownika Zamówień (klasyfikacji CPV)
CPV 71220000-6 – Usługi projektowania architektonicznego
71300000-1 – Usługi Inżynieryjne
Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określone zostały w załączniku nr 2 do niniejszego ogłoszenia – istotne postanowienia umowy.
III. Termin wykonania zamówienia
Zamawiający oczekuje wykonania przedmiotowej usługi w terminie do dnia 31 października 2018 r.
IV. Wynagrodzenie
Za wykonanie przedmiotu zamówienia strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe brutto. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, przelewem na konto Wykonawcy.
V. Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek ich posiadania, posiadania wiedzy i doświadczenia w zakresie realizacji zamówień o charakterze zbliżonym do przedmiotu zamówienia, dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawców na zasadzie „Spełnia/ Nie spełnia”.
VI. Kryteria oceny ofert i sposób ich obliczania
Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert:
Nr |
Nazwa kryterium |
Waga |
1 |
Cena |
|
Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w przyjętych kryteriach. Maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać Wykonawca – 100.
Kryterium – Cena
Każda oferta poddana ocenie otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów wynikającą ze wzoru:
P(x) =Cmin/Cx×100
gdzie:
P(x) – liczba punktów otrzymanych przez ofertę „x” w kryterium Cena
Cmin – najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert
Cx – cena podana w badanej ofercie
Maksymalna liczba punktów, które może być przyznana ofercie: 60.
Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów przyznaną wg wzorów wskazanych powyżej.
VII. Miejsce, termin i sposób składania ofert
Ofertę cenową w kwocie brutto z wyszczególnieniem kwot netto oraz VAT należy przesłać na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania, do dnia 10 lipca 2018 r. (Liczy się data faktycznego dostarczenia oferty do siedziby Zamawiającego a nie data stempla pocztowego nadania listu), na adres Urzędu Miasta Chełmży ul. Gen. J. Hallera 2, 87-140 Chełmża - pocztą tradycyjną lub elektroniczną na adres gkmum@post.pl z dopiskiem „Wykonanie projektu rozbiórki szaletu zlokalizowanego przy ul. Gen.W.Sikorskiego na działce nr 1/6 z obrębu 4 oraz wykonanie projektu budowlanego zagospodarowanie terenu zlokalizowanego na działce 1/6 oraz częściowo na działkach 1/2, 1/7, 56 i 162 z obrębu 4”.
Oferty złożone po terminie oraz niezgodnie ze sposobem złożenia określonym w zapytaniu nie będą rozpatrywane.
VIII. Dodatkowe informacje
Zamawiający przewiduje możliwości zmiany postanowień umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian do umowy w przypadkach:
W przypadku pojawienia się jakichkolwiek pytań i wątpliwości proszę o kontakt z osobą prowadzącą postępowanie, z p. Krzysztof Kubera, kuberak@um.chelmza.pl pod numerem telefonu 56 639 23 48 lub p. Zdzisław Stasik, stasikz@um.chelmza.pl, 56 639-23-35.
IX. Załączniki
- Załącznik Nr 1 – Formularz ofertowy
- Załącznik Nr 2 – Istotne postanowienia umowy
- Załącznik Nr 3 – Wizualizacje i rzut
Z-ca Burmistrza
mgr Marek Kuffel
Chełmża, dnia 19.07.2018 r.
GKM.7021.2.4.2018
INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO O WARTOŚCI PONIŻEJ 30 TYS. EURO
Niniejszym informuję, iż w wyniku przeprowadzonego przez gminę miasto Chełmża, naboru ofert cenowych na Wykonanie projektu rozbiórki szaletu zlokalizowanego przy ul. Gen.W.Sikorskiego na działce nr 1/6 z obrębu 4 oraz wykonanie projektu budowlanego zagospodarowanie terenu zlokalizowanego na działce 1/6 oraz częściowo na działkach 1/2, 1/7, 56 i 162 z obrębu 4, w terminie do dnia 10 lipca 2018 r., na adres Urzędu Miasta Chełmży wpłynęło 6 ofert. Wszystkie oferty spełniają warunki udziału w postępowaniu i są zgodne z ogłoszeniem o zamówieniu.
Mając na uwadze powyższe, wyboru wykonawcy przedmiotowego zadania dokonano spośród 6 ważnych ofert. Na podstawie określonych w ogłoszeniu kryteriów, najkorzystniejszą ofertę za realizację przedmiotu zamówienia zaproponowała Zakład Usługowo – Handlowy „PROJEKT” Wojciech Zawadziński, z siedzibą w 86-300 Grudziądz, ul. Piłsudskiego 91, cena 14.000,00 zł netto + podatek VAT = 17.220,00 zł.
Powyższa oferta spełnia wszystkie wymagania formalne określone w ogłoszeniu o zamówieniu oraz uzyskała najwyższą łączną liczbę punktów, przyznaną na podstawie kryteriów oceny ofert, wg metodologii wskazanej w ogłoszeniu (100 pkt), spośród wszystkich złożonych ofert spełniających warunki udziału w postępowaniu.
Dziękujemy za zainteresowanie i złożenie ofert w ramach przeprowadzonego naboru.
BURMISTRZ
mgr Jerzy Czerwiński