BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ URZĘDU MIASTA CHEŁMŻY

• MENU Sprawy »
• Jak załatwić sprawę w urzędzie »
• Wydział Spraw Obywatelskich »
• Wydawanie odpisów z ksiąg stanu cywilnego »

Wydawanie odpisów z rejestru stanu cywilnego

OPIS USŁUGI

Wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego składa się do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego bez względu na miejsce sporządzenia i przechowywania aktu. Dokument w postaci odpisu skróconego aktu stanu cywilnego na druku polskim lub wielojęzycznym oraz odpis zupełny aktu stanu cywilnego czy też zaświadczenie o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby można odebrać osobiście w dowolnym urzędzie stanu cywilnego  lub otrzymać pocztą.

KOGO DOTYCZY USŁUGA

Do pobrania odpisu uprawnieni są: osoba, której akt dotyczy, jej krewni w linii prostej /dziadkowie, rodzice, dzieci, wnuki, rodzeństwo, małżonek, przedstawiciel ustawowy, opiekun. Inne osoby i instytucje - po wykazaniu interesu prawnego w otrzymaniu dokumentu.

CZAS REALIZACJI

Wydanie odpisu aktu stanu cywilnego z ksiąg przechowywanych w tutejszym urzędzie następuje niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni roboczych od daty złożenia wniosku. Wydanie odpisu z ksiąg przechowywanych w innych urzędach stanu cywilnego następuje, po przeniesieniu aktu do rejestru przez dany urząd, w terminie do 10 dni roboczych od dnia złożenia wniosku. 

WYMAGANE DOKUMENTY  

-  podanie o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego

- dokument tożsamości do wglądu

- dokumenty wykazujące interes prawny w otrzymaniu odpisu aktu, jeżeli uprawnienie do pobrania odpisu nie wynika z pokrewieństwa wnioskodawcy w stosunku do osoby, której  akt dotyczy, np.  pełnomocnictwa, odpisy orzeczeń sądowych, nakazy sądów do złożenia odpisów .              

OPŁATY

- odpis skrócony aktu stanu cywilnego  22,00 zł.

- odpis skrócony wielojęzyczny 22,00 zł.

- odpis zupełny aktu stanu cywilnego   33,00 zł.

- pełnomocnictwo 17 zł. chyba, że istnieje podstawa do zwolnienia dokumentu z opłaty skarbowej, tj. jeśli pełnomocnictwa udzielono małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu,

rodzeństwu.

- zaświadczenie o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby.

Wpłaty opłaty skarbowej należy dokonać w Kasie Urzędu Miasta Chełmży lub na konto  Gmina Miasta Chełmży nr 10 9484 1017 2600 0232 3626 0003. Kasa czynna: poniedziałek, środa, czwartek od godz. 7.00 do godz. 14.15, wtorek od godz. 7.00 do godz.15.15 i piątek od godz. 7,00 do godz. 13.15.

TRYB ODWOŁAWCZY

Odmowa dokonania czynności następuje w drodze decyzji administracyjnej wydanej przez kierownika urzędu stanu cywilnego w ciągu 14 dni od dnia jej otrzymania. Odwołanie kierowane jest do Wojewody Kujawsko-Pomorskiego, za pośrednictwem kierownika urzędu stanu cywilnego.

PODSTAWA PRAWNA

Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (tj. Dz.U. 2025 r., poz.594), ustawa z dnia 16 listopada 2006 o opłacie skarbowej (tj. Dz. U. 2025, poz. 1154).

MIEJSCE OBSŁUGI

Urząd Miasta, pokój nr  11- I piętro

Urząd Stanu Cywilnego

NUMER TELEFONU  I  MAIL                                           

tel.56 639 23 41            tel. +48 56 675-22-91/2  wew. 41                       mail: usc@chelmza.pl

ADRES STRONY INTERNETOWEJ  BIP

www.bip.chelmza.pl

DNI I GODZINY  OBSŁUGI  KLIENTA

Poniedziałek, środa i czwartek od godz. 7.00 do godz. 15.00, wtorek od godz. 7.00 do godz. 16.00, piątek od godz. 7.00 do godz. 14.00.

FORMULARZE  DO POBRANIA

Wniosek  o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego.