Ogłoszenie nr 503388-N-2018 z dnia 2018-01-10 r.
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych
Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający
Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających
Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie
Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: „Zorganizowanie i zarządzanie Strefą Płatnego Parkowania (SPP) na terenie miasta Chełmża”
Numer referencyjny: GKM.271.1.3.2018
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny
II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:
Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:
II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Zorganizowanie i zarządzanie Strefą Płatnego Parkowania (SPP) na terenie Miasta Chełmża - w okresie od 3 kwietnia 2018 r. do 31 grudnia 2020 r. obejmującej ok. 180 miejsc postojowych zgodnie z: - Uchwałą Nr XXV/186/17 Rady Miejskiej Chełmży z dnia 12 października 2017 r. w sprawie ustalenia strefy płatnego parkowania oraz wprowadzenia i ustalenia stawek opłat za parkowanie pojazdów samochodowych w strefie płatnego parkowania oraz sposobu pobierania opłat - załącznik nr 8 do siwz; oraz - Uchwałą Nr XXVI/189/17 Rady Miejskiej Chełmży z dnia 16 listopada 2017 r. zmieniająca uchwałę w sprawie ustalenia strefy płatnego parkowania oraz wprowadzenia i ustalenia stawek opłat za parkowanie pojazdów samochodowych w strefie płatnego parkowania oraz sposobu pobierania opłat -załącznik nr 9 do siwz. 2. Przedmiot i zakres zamówienia określający szczegółowy zakres zadań i czynności zarządzającego Strefą Płatnego Parkowania zawiera (SPP) (załącznik nr 2.1 do SIWZ) .
II.5) Główny kod CPV: 63712400-7
Dodatkowe kody CPV:
Kod CPV |
79941000-2 |
38730000-1 |
51214000-5 |
50316000-3 |
II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień podobnych stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego w okresie nie dłuższym niż 3 lata od udzielenia zamówienia podstawowego. Zakres rzeczowy tych zamówień będzie dotyczył świadczeń, które rzeczowo są przedmiotem zamówienia podstawowego lub świadczeń pozostających z nimi w bezpośrednim związku. Warunki zawarcia umowy będą kształtowane w sposób odpowiedni w oparciu o warunki umowy o zamówienie podstawowe z uwzględnieniem różnic wynikających z wartości, czasu realizacji i innych istotnych okoliczności mających miejsce w chwili udzielania zamówienia.
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
miesiącach: lub dniach:
lub
data rozpoczęcia: lub zakończenia: 2020-12-31
II.9) Informacje dodatkowe:
III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA
III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI
III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:
III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP
III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP
III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria
Kryteria | Znaczenie |
cena | 60,00 |
usuwanie awarii parkomatów (czas reakcji) | 40,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Ewentualna zmiana umowy wymaga formy pisemnej i zgody obydwu Stron pod rygorem nieważności. 2. Dopuszcza się następujące możliwości zmiany treści umowy: 1) zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 3 umowy, w przypadku:
a) zmiany stawki i kwoty podatku VAT. Stawka i kwota podatku VAT oraz wynagrodzenie brutto ulegną̨ zmianie odpowiednio do przepisów prawa wprowadzających zmianę̨ stawki podatku VAT,
b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz.2008 z późn. zm.). Wynagrodzenie ulegnie zmianie odpowiednio do zmiany wysokości kosztów pracy ponoszonych przez Wykonawcę̨ w związku z realizacją przedmiotowego zamówienia, o ile zmiana kosztów pracy wynika ze zmiany przepisów prawa dot. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę. Wprowadzenie przedmiotowych zmian wynagrodzenia możliwe będzie jeżeli Wykonawca:
- udowodni, że zmiana w/w przepisów będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę,
- wykaże jaką część́ wynagrodzenia stanowią̨ koszty pracy ponoszone przez Wykonawcę̨ w trakcie realizacji zamówienia oraz jak zmiana przepisów wpłynie na wysokość́ tych kosztów.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wniesienia zastrzeżeń́ dotyczących wysokości kosztów pracy przedstawionych przez Wykonawcę. W szczególności Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawiania na żądanie Zamawiającego kalkulacji kosztów składających się na wynagrodzenie wraz z dowodami potwierdzającymi ponoszenie poszczególnych rodzajów kosztów przez Wykonawcę.
c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Wynagrodzenie ulegnie zmianie odpowiednio do zmiany wysokości kosztów ponoszonych przez Wykonawcę w związku z realizacją przedmiotowego zamówienia, o ile zmiana tych kosztów wynika ze zmiany przepisów prawa dot. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Wprowadzenie przedmiotowych zmian wynagrodzenia możliwe będzie jeżeli Wykonawca:
- udowodni, że zmiana w/w przepisów będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę,
- wykaże jaką część́ wynagrodzenia stanowią̨ koszty pracy ponoszone przez Wykonawcę w trakcie realizacji zamówienia oraz jak zmiana przepisów wpłynie na wysokość́ tych kosztów.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wniesienia zastrzeżeń́ dotyczących wysokości kosztów pracy przedstawionych przez Wykonawcę. W szczególności Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawiania na żądanie Zamawiającego kalkulacji kosztów składających się̨ na wynagrodzenie wraz z dowodami potwierdzającymi ponoszenie poszczególnych rodzajów kosztów przez Wykonawcę.
2) zmiana terminów realizacji przedmiotu umowy określonych w §2 w przypadku:
a) działania siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy w określonymi pierwotnie terminie – o czas działania siły wyższej oraz o czas potrzebny do usunięcia skutków tego działania,
b) realizacji w drodze odrębnej umowy prac powiązanych z przedmiotem niniejszej umowy, wymuszającej konieczność́ skoordynowania prac i uwzględnienia wzajemnych powiązań́ – o okres niezbędny do wykonania prac powiązanych z przedmiotem niniejszej umowy, realizowanych w drodze odrębnej umowy, c) konieczności zmniejszenia zakresu przedmiotu zamówienia, gdy jego wykonanie w pierwotnym zakresie nie leży w interesie Zamawiającego 3) Zmiana zakresu przedmiotu umowy gdy: a) jej wykonanie w pierwotnym zakresie nie leży w interesie publicznym, b) w razie, gdy dojdzie do zmiany ilości lub położenia miejsc postojowych w związku z realizacją inwestycji- w zakresie odpowiadającym interesowi publicznemu.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):
Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym
IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 2018-01-18, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski
IV.6.3) Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
IV.6.6) Informacje dodatkowe:
Burmistrz Miasta
/-/ Jerzy Czerwiński
Chełmża, dnia 12.01.2018 r.
Nr sprawy: GKM.271.1.3.2018
Zmiana treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
I. Działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.), Zamawiający wprowadza zmianę treści Specyfikacji Istotnych Warunków zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: „Zorganizowanie i zarządzanie Strefą Płatnego Parkowania (SPP) na terenie miasta Chełmża” w następujący sposób:
1. W SIWZ w Rozdziale V (strona 6) – pkt 4 Potencjał podmiotu trzeciego ppkt 5 otrzymuje brzmienie:
Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców. Zakres prac, który Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom należy wymienić w ofercie Wykonawcy. W przypadku gdy Wykonawca nie wskaże powyższej informacji, Zamawiający uzna, iż zamówienie realizowane będzie bez udziału podwykonawców.
2. W załączniku nr 1 do SIWZ OFERTA w pkt 10, Wykonawca wskazuje jedynie zakres prac do wykonania, które zamierza powierzyć podwykonawcom.
II. Powyższe zmiany stanowią integralną część SIWZ. Pozostałe postanowienia SIWZ nie ulegają zmianie.
Burmistrz Miasta
wz
Marek Kuffel
Zastępca Burmistrza
Chełmża, dnia 15 stycznia 2018r.
GKM.271.1.3.2018
Wykonawcy uczestniczący
w postępowaniu nr GKM.271.1.3.2018
Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: Zorganizowanie i zarządzanie Strefą Płatnego Parkowania (SPP) na terenie miasta Chełmża”.
Działając w trybie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp, Zamawiający przekazuje treść zapytań wraz z wyjaśnieniami:
Pytanie 1:
Czy Zamawiający potwierdza, że dla celów obliczenia ceny za cały okres zamówienia należy w pierwszej kolejności kwotę 21.676,35 zł brutto przemnożyć przez 33 miesiące funkcjonowania SPP (od kwietnia 2018 do grudnia 2020 włącznie). Tę kwotę 715.319,55 zł brutto należy przemnożyć przez oferowany współczynnik prowizji i tak uzyskaną kwotę wpisać do formularza oferty jako cenę szacunkową brutto? Prosimy o potwierdzenie takiego wyliczenia ceny oferty.
Odpowiedź:
Zamawiający potwierdza sposób wyliczenia ceny oferty jak wskazano w pytaniu. Jednocześnie Zamawiający nadmienia, iż tak jak zawarto w SIWZ Strefa Płatnego Parkowania, która ma funkcjonować od 03.04.2018 r. będzie liczyła ok. 180 miejsc parkingowych. Wobec powyższego średnie szacunkowe wpływy miesięczne wyliczone na podstawie wpłat w okresie od 01.10.2016r. do 30.09.2017r. dla przewidywanych ok. 180 miejsc parkingowych zostały oszacowane na kwotę 21.676,35 zł.
Pytanie 2:
Dotyczy OPZ, rozdział 3, ust. 3.1
Zamawiający wymaga aby aplikacja mobilna była wspierana przez 3 systemy operacyjne, natomiast następnie podaje ich pięć: Androis – zakładamy omyłkę pisarską i zamysł dotyczący systemu Android, iOS, Windows, Symbian oraz BlackBerry.
Czy Zamawiający uzna za spełniony wymóg jeżeli dostarczona przez Wykonawcę aplikacja będzie dostępna na trzy wiodące mobilne systemy operacyjne: Android, iOS oraz Windows?
Zamawiający potwierdza, iż wymaga aby aplikacja mobilna była wspierana przez 3 systemy operacyjne. Zamawiający uzna za spełniony wymóg jeżeli dostarczona przez Wykonawcę aplikacja będzie dostępna na trzy wiodące mobilne systemy operacyjne: Android, iOS oraz Windows
Czy Zamawiający potwierdza, że uzna za spełniony wymóg dotyczący formy płatności, jeżeli aplikacja zamiast możliwości zasilania konta dowolną kwotą będzie miała możliwość uiszczenia opłaty bezpośrednio w poczet zadeklarowanej karty płatniczej, co pozwoli na zakup biletu parkingowego w dowolnym momencie, bez konieczności zamrażania środków w „wirtualnym portfelu”?
Odpowiedź:
Zamawiający uzna za spełniony wymóg dotyczący formy płatności, jeżeli aplikacja zamiast możliwości zasilania konta dowolną kwotą będzie miała możliwość uiszczenia opłaty bezpośrednio w poczet zadeklarowanej karty płatniczej, co pozwoli na zakup biletu parkingowego w dowolnym momencie, bez konieczności zamrażania środków w „wirtualnym portfelu” pod warunkiem, że takie rozwiązanie spełni cel zakładany przez Zamawiającego.
Pytanie 3:
Dotyczy OPZ, rozdział 2, ust 2.9.
Czy Zamawiający potwierdza, że uzna za spełniony wymóg informowania go o zaistniałych awariach i terminie ich usunięcia, poprzez udostępnienie Zamawiającemu podglądu do oprogramowania zarządzającego parkomatami z wykorzystaniem przeglądarki internetowej?
W oprogramowaniu zarządzającym zbierane są w czasie rzeczywistym dane dotyczące ich awarii wraz informacjami o dacie i godzinie ich usunięcia.
Odpowiedź:
Zamawiający potwierdza, że uzna za spełniony wymóg informowania go o zaistniałych w Strefie Płatnego Parkowania awariach i terminie ich usunięcia, poprzez udostępnienie Zamawiającemu podglądu do oprogramowania zarządzającego parkomatami dotyczący tych zdarzeń z wykorzystaniem przeglądarki internetowej.
Pytanie 4:
Prosimy o doprecyzowanie punktu 2.6 SIWZ czy Zamawiający potwierdza, że Wykonawca jest zobowiązany do co miesięcznego przekazywania pełnych danych w formie elektronicznej z zainstalowanego w BSPP za dany miesiąc kalendarzowy z tytułu nieopłaconych postojów, opłaconych postojów i reklamowanych postojów (wszystko) czy tylko z nieopłaconych i częściowo opłaconych postojów (tylko nierozliczone) czyli danych do windykacji?
Odpowiedź:
Zamawiający potwierdza, że Wykonawca jest zobowiązany do co miesięcznego przekazywania pełnych danych w formie elektronicznej zainstalowanego w BSPP za dany miesiąc kalendarzowy z tytułu nieopłaconych postojów, opłaconych postojów
i reklamowanych postojów (wszystko).
Pytanie 5:
Prosimy o potwierdzenie czy Zamawiający uzna za spełnienie zapisów SIWZ
z punkcie 2.6.4 jeśli oprogramowanie będzie posiadać raport kasowy, rozliczalność poszczególnych dokumentów z informacją kto i kiedy zaksięgował wpłatę, program będzie automatycznie generował numerację dla druków druki ścisłego zarachowania zgodnie z ustawą o rachunkowości.
Odpowiedź:
Zamawiający uzna za spełnienie zapisów z punktu 2.6.4 jeśli oprogramowanie będzie posiadać raport kasowy, rozliczać poszczególne dokumenty z informacją kto i kiedy zaksięgował wpłatę, program będzie automatycznie generował numerację dla druków ścisłego zarachowania zgodnie ustawą o rachunkowości.
Burmistrz Miasta
(-) Jerzy Czerwiński
Chełmża, dnia 15.01.2018 r.
GKM.271.1.3.2018
Wykonawcy uczestniczący
w postępowaniu nr GKM.271.1.3.2018
Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: Zorganizowanie i zarządzanie Strefą Płatnego Parkowania (SPP) na terenie miasta Chełmża”.
Działając w trybie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych
(tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp, Zamawiający przekazuje treść zapytań wraz z wyjaśnieniami:
Pytanie 1:
Dotyczy pkt 4.2 ppkt 20 Opisu przedmiotu zamówienia
Zamawiający wymaga aby parkomat był wyposażony w niezależny trwały moduł pamięci w celu przechowywania danych. Takie rozwiązania zostały obecnie zastąpione przez nowocześniejsze technologie w nowych parkomatach. Obecnie najczęściej stosowanym rozwiązaniem jest przesyłanie danych on-line do bazy danych i ich przechowywanie w bazie danych co zapewnia Zamawiającemu bezpieczeństwo danych i nieograniczony do nich dostęp do w każdej chwili. Czy Zamawiający dopuszcza takie rozwiązanie, że pamięć trwałą można zastąpić poprzez przesyłanie danych on-line, przechowywanie ich w bazie danych do której Zamawiający będzie miła nieograniczony dostęp?
Odpowiedź:
Zamawiający w pkt. 4 załącznika nr 2.1 do SIWZ określił minimalne parametry jakie muszą spełniać parkomaty. Zamawiający dopuszcza aby zastosować inne technologie dotyczące przechowywania danych w parkomatach np. przesyłanie danych on-line do bazy danych i ich przechowywanie w bazie danych pod warunkiem, że takie rozwiązanie spełni cel zakładany przez Zamawiającego przy ustalaniu minimalnych parametrów jakie muszą spełniać parkomaty.
Burmistrz Miasta
(-) Jerzy Czerwiński
Chełmża, dnia 16.01.2018 r.
Nr sprawy: GKM.271.1.3.2018
Zmiana treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
Wadium może być wnoszone:
Bank Spółdzielczy Chełmno
50 9486 0005 0000 2828 2000 0022
Na dowodzie wpłaty należy zaznaczyć, jakiego zadania wadium dotyczy (WADIUM W POSTĘPOWANIU NR GKM.271.1.3.2018).
II. Powyższa zmiana stanowi integralną część SIWZ. Pozostałe postanowienia SIWZ nie ulegają zmianie.
Burmistrz Miasta
/-/ mgr Jerzy Czerwiński
Chełmża, dnia 18.01.2018 r.
GKM.271.1.3.2018
INFORMACJA Z OTWARCIA OFERT
w przetargu nieograniczonym
(art. 86 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych)
na „Zorganizowanie i zarządzanie Strefą Płatnego Parkowania (SPP) na terenie miasta Chełmża”
Oferta nr 1 – „City Parking Group S.A” ul. Budowlanych 3, 86-300 Grudziądz.
- cena szacunkowa – 593.715,23zł brutto z VAT, przy oferowanym współczynniku prowizji
w wysokości 83 %,
- usunięcie awarii parkomatów nastąpi w czasie do 2 godzin od momentu jej wystąpienia,
- termin wykonania zadania – od podpisania umowy do 31.12.2020r.,
- gwarancja – nie dotyczy,
- termin płatności - 30 dni licząc od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego.
Burmistrz Miasta
/-/ mgr Jerzy Czerwiński
Chełmża, dnia 22.01.2018r.
GKM.271.1.3.2018
ZAWIADOMIENIE
O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Na podstawie art. 92 ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm. ) niniejszym informuję, że w prowadzonym przez Gminę Miasto Chełmża reprezentowaną przez Burmistrza, mającą siedzibę w Chełmży przy ul. Gen. J. Hallera 2, postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na „Zorganizowanie i zarządzanie Strefą Płatnego Parkowania (SPP) na terenie miasta Chełmża” wybrano jako ofertę najkorzystniejszą ofertę nr 1 złożoną przez „City Parking Group S.A” ul. Budowlanych 3, 86-300 Grudziądz.
Oferta ww. Wykonawcy została uznana za najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, tj. ceny szacunkowej i współczynnika prowizji oraz usuwania awarii parkomatów (czas reakcji).
Cena szacunkowa oferty – 593.715,23 zł, usuwanie awarii parkomatów (czas reakcji) do 2 godzin od momentu jej wystąpienia..
Liczba otrzymanych punktów w kryterium – cena 60,00, w kryterium usuwanie awarii parkomatów (czas reakcji) – 40,00. Łączna liczba otrzymanych punktów 100,00.
Jednocześnie Zamawiający informuje, iż w niniejszym postępowaniu złożono jedną ofertę. Przedmiotowe postępowanie nie podlega unieważnieniu.
BURMISTRZ
/-/ mgr Jerzy Czerwiński