Biuletyn Informacji Publicznej
URZĘDU MIASTA CHEŁMŻY

Zameldowanie w drodze decyzji administracyjnej

Jednostka prowadząca sprawę:

Wydział Spraw Społecznych i Obywatelskich
adres: ul. Gen. Józefa Hallera 2, 
telefony: 56/675 20 17,  56/639 23 55;
e-mail: ewidencjaludnosci@chelmza.pl      

Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz.U. z 2025, poz. 274)
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2023, poz. 2111)
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2024, poz. 572)

Wniosek o zameldowanie decyzją administracyjną składa się w sytuacji:

• gdy nie jest uregulowany stan prawny lokalu,
• gdy nie jest możliwe uzyskanie potwierdzenie pobytu w lokalu przez właściciela lub inny podmiot dysponujący tytułem prawnym do lokalu.
• jeżeli dane zgłoszone do zameldowania budzą wątpliwości

Wymagane dokumenty:

·      Podanie z umotywowanym wyjaśnieniem, dlaczego wnioskodawca nie może   dokonać obowiązku w trybie czynności materialno-technicznej,

·      Wypełniony formularz (druk) meldunkowy,

·      Inne dokumenty potwierdzające fakty opisane we wniosku i mogące mieć wpływ na wyjaśnienie sprawy, ustalenie stron postępowania.

·      Jeżeli wniosek składany jest w czyimś imieniu – dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa – oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa.

Opłata:

·      Decyzja o zameldowaniu nie podlega opłacie.

·      W przypadku działania przez pełnomocnika: 17 zł .

·      Zwolnione z opłaty skarbowej są między innymi dokumenty stwierdzające udzielenie pełnomocnictwa oraz jego odpis, wypis lub kopia; poświadczone notarialnie lub przez uprawniony organ, upoważniające do odbioru dokumentów oraz pełnomocnictwa udzielone: małżonkowi, wstępnym, zstępnym lub rodzeństwu

Sposób załatwienia sprawy:
Po złożeniu przez osobę zainteresowaną podania, Burmistrz prowadzi postępowanie wyjaśniające.
Postępowanie wyjaśniające to w szczególności:

• badanie legalność pobytu osoby w lokalu, 
• przesłuchanie strony oraz świadków, 
• przeprowadzenie kontroli meldunkowej.

Postępowanie wyjaśniające kończy decyzja administracyjna o zameldowaniu lub o odmowie zameldowania osoby.

Termin załatwienia sprawy:

·      Burmistrz Miasta jest obowiązany wydać decyzję nie później niż w ciągu miesiąca,    a w sprawach szczególnie skomplikowanych nie później niż w ciągu 2 miesięcy od daty złożenia podania

·      Termin ten może zostać przedłużony, jednakże organ obowiązany jest w takim przypadku zawiadomić strony o niezałatwieniu sprawy w terminie i wyznaczyć nowy termin jej załatwienia.

Tryb odwoławczy:
Odwołanie składa się za pośrednictwem Burmistrza Miasta Chełmży do Wojewody Kujawsko-Pomorskiego w terminie 14 dni od otrzymania decyzji.

Klauzula informacyjna RODO

drukuj (Zameldowanie w drodze decyzji administracyjnej)