Jednostka prowadząca sprawę:
Wydział Spraw Społecznych i Obywatelskich
adres: ul. Gen. Józefa Hallera 2, 
telefony: 56/675 20 17,  56/639 23 55;
e-mail: ewidencjaludnosci@chelmza.pl      
Podstawa prawna
· art. 19 i 20 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. - Kodeks wyborczy (Dz. U z 2023 r., poz. 2408 ze zm.),
· rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 28 lipca 2023 r. w sprawie wzorów wniosków o ujęcie w obwodzie głosowania, skreślenie wyborcy z Centralnego Rejestru Wyborców, zmianę miejsca głosowania oraz wzoru i sposobu ewidencjonowania zaświadczeń o prawie do głosowania (Dz. U. z 2023 r. poz. 1495).
I. Dokumenty od wnioskodawcy
1. Wniosek o ujęcie w stałym obwodzie głosowania (art. 19 § 3 Kodeksu wyborczego).
2. Dodatkowo należy wykazać okoliczności i dowody potwierdzające stały pobyt pod wskazanym adresem, gdyż organ wydający decyzję jest zobowiązanych do ich sprawdzenia (art. 20 § 2 Kodeksu wyborczego).
II. Wymagane opłaty
Brak
III. Termin i tryb realizacji
Decyzja administracyjna wydana w ciągu 5 dni od dnia złożenia wniosku.
IV. Jednostka odpowiedzialna
Ewidencji Ludności 
pok. 13,
telefony: 56/675 20 17, 56/639 23 55
V. Tryb odwoławczy
Od decyzji w sprawie odmowy wpisania do rejestru wyborców przysługuje prawo wniesienia skargi do właściwego miejscowo sądu rejonowego. Skargę wnosi się za pośrednictwem Burmistrza Miasta Chełmży w terminie 3 dni od dnia doręczenia decyzji. 
VI. Uwagi
Wyborcy wpisani na własny wniosek do rejestru wyborców korzystają na obszarze gminy z prawa wyborczego we wszystkich wyborach powszechnych i referendach bez konieczności ponawiania wniosku o wpisanie do rejestru wyborców w tej gminie. 
Wyborca ujęty w stałym obwodzie głosowania na swój wniosek, który zostanie następnie zameldowany na pobyt stały pod innym adresem, jest z urzędu ujmowany w stałym obwodzie głosowania właściwym dla adresu zameldowania na pobyt stały (art. 19 § 8 Kodeksu wyborczego)
W przypadku powrotu do miejsca stałego zameldowania, wyborca wpisany do rejestru wyborców  w innej gminie jest zobowiązany złożyć w gminie, w której jest zameldowany na pobyt stały, oświadczenie, że ponownie stale zamieszkał na jej obszarze pod adresem zameldowania na pobyt stały. Skutkiem tego jest ponowne wpisanie wyborcy do rejestru wyborców w tej gminie i skreślenie go z rejestru wyborców gminy, w której wpisał się na własny wniosek.