Biuletyn Informacji Publicznej
URZĘDU MIASTA CHEŁMŻY

L.p.

Pytanie

Odpowiedź

1

Prosimy o informację czy jakieś budynki lub lokalizacje są lub będą wyłączone z użytkowania przez okres dłuższym niż 30 dni - jeśli tak, prosimy o bliższe informacje? (adres lokalizacji, wartość i stosowane zabezpieczenia)

        Jeśli takie mienie jest to czy Zamawiający akceptuje możliwość wprowadzenia dodatkowych warunków:

a) maszyny i urządzenia są oczyszczone, konserwowane oraz odłączone od źródeł zasilania,

b) teren zakładu jest ogrodzony, dozorowany, oświetlony w porze nocnej,

c) gaśnice oraz inne instalacje p.poż. znajdują się w wyznaczonym miejscu, są sprawne technicznie i gotowe do użycia,

d) z urządzeń (instalacji) wodno-kanalizacyjnych i technologicznych została usunięta woda, inne ciecze oraz para.

Mienie wyłączone z eksploatacji ze względu na zły stan techniczny pozostaje poza zakresem

ubezpieczenia.

Zamawiający na dzień dzisiejszy nie posiada informacji o budynkach lub lokalizacjach,  które są lub będą wyłączone z użytkowania przez okres dłuższy niż 30 dni.

2

Prosimy o doprecyzowanie czy definicja dewastacji w zał. nr 4 jest rozumiana jako klauzula dewastacji

Zamawiający potwierdza, że definicja dewastacji w zał. nr 4 jest rozumiana jako klauzula dewastacji

3

Prosimy o udzielenie informacji czy w przedmiocie ubezpieczenia znajdują się tymczasowe obiekty budowlane, jeśli takie  występują prosimy o adres, rodzaj i wartość obiektu, rodzaj mienia ruchomego wewnątrz obiektu, i czy uzyskano pozwolenia na użytkowanie

Zamawiający informuje, że na dzień dzisiejszy posiadane tymczasowe obiekty budowlane występują na stanie Powiatowej i Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Juliana Prejsai są to: namioty 2x2, które są rozkładane na różnego typu imprezy plenerowe

4

Prosimy o informację  czy zamawiający realizuje w wymaganym terminie (okresach) wszystkie przeglądy związane ze stanem technicznym i sprawnością budynków, urządzeń i instalacji, a protokoły pokontrolne nie zawierają uwag, ujawnień usterek bądź wadliwości, oraz nie wskazano obszarów lub miejsc wymagających interwencji zamawiającego; dotyczy również zabezpieczeń przeciwpożarowych i przeciw przepięciowych;

Zamawiający informuje, że zgodnie z przepisami prawa wszystkie przeglądy są dokonywane w terminie, a ewentualne zalecenia są realizowane na bieżąco i w miarę możliwości.

5

Wnosimy o możliwość wyłączenia w ubezpieczeniu sprzętu elektronicznego szkód z kl. IT

 „Klauzula Cyber risk/ Klauzula IT

W ramach niniejszej umowy ubezpieczenia Ubezpieczycielodpowiada za szkody rzeczowe, przez które rozumie się fizyczne szkody w mieniu objętym ubezpieczeniem.

W tym znaczeniu za szkodę rzeczową nie uważa się fizycznego uszkodzenia i/lub zniszczenia danych lub oprogramowania, a w szczególności jakichkolwiek niekorzystnych w nich zmian spowodowanych przez skasowanie, uszkodzenie lub zmiany ich pierwotnej formy.

Z ochrony ubezpieczeniowej wyłączone są:

1.        szkody w danych i oprogramowaniu powstałe wskutek ich utraty lub uszkodzenia, w szczególności wszelkie niekorzystne w nich zmiany spowodowane przez skasowanie, uszkodzenie lub zmiany ich pierwotnej formy, a także powstałe w ich następstwie szkody związane z utrata zysku oraz wszelkie straty wynikające z przerwy lub zakłóceń w działalności,

2.        szkody w danych lub oprogramowaniu będące następstwem ograniczenia zakresu funkcjonalności, użytkowania lub dostępności do nich, a także powstałe w ich następstwie szkody związane z utratą zysku oraz wszelkie straty wynikające z przerwy lub zakłóceń w działalności.

Jednakże – mimo wprowadzenia powyższych wyłączeń z ochrony ubezpieczeniowej oraz z zastrzeżeniem warunków, zakresu, postanowień i wyłączeń zapisanych w umowie ubezpieczenia  - szkody rzeczowe w danych i oprogramowaniu są objęte ochroną.”

Zamawiający nie wyraża zgody na zmiany treści SIWZ

6

Wnosimy o wprowadzenie w Graffiti limitu odpowiedzialności – 5 000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w każdym rocznym okresie ubezpieczenia

Zamawiający nie wyraża zgody na zmiany treści SIWZ

7

Wnosimy o objęciem ochroną ubezpieczeniową w zakresie wszystkich ryzyku sprzętu nie starszego niż 8 lat.

Zamawiający nie wyraża zgody na zmiany treści SIWZ

8

Czy w odniesieniu do ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk Zamawiający zaakceptuje włączenie klauzuli IT w treści, stosowanej standardowo przez ubezpieczycieli:

„Klauzula Cyberrisk/ Klauzula IT

W ramach niniejszej umowy ubezpieczenia Ubezpieczycielodpowiada za szkody rzeczowe, przez które rozumie się fizyczne szkody w mieniu objętym ubezpieczeniem.

W tym znaczeniu za szkodę rzeczową nie uważa się fizycznego uszkodzenia i/lub zniszczenia danych lub oprogramowania, a w szczególności jakichkolwiek niekorzystnych w nich zmian spowodowanych przez skasowanie, uszkodzenie lub zmiany ich pierwotnej formy.

Z ochrony ubezpieczeniowej wyłączone są:

3.        szkody w danych i oprogramowaniu powstałe wskutek ich utraty lub uszkodzenia, w szczególności wszelkie niekorzystne w nich zmiany spowodowane przez skasowanie, uszkodzenie lub zmiany ich pierwotnej formy, a także powstałe w ich następstwie szkody związane z utrata zysku oraz wszelkie straty wynikające z przerwy lub zakłóceń w działalności,

4.        szkody w danych lub oprogramowaniu będące następstwem ograniczenia zakresu funkcjonalności, użytkowania lub dostępności do nich, a także powstałe w ich następstwie szkody związane z utratą zysku oraz wszelkie straty wynikające z przerwy lub zakłóceń w działalności.

Jednakże – mimo wprowadzenia powyższych wyłączeń z ochrony ubezpieczeniowej oraz z zastrzeżeniem warunków, zakresu, postanowień i wyłączeń zapisanych w umowie ubezpieczenia  - szkody rzeczowe w danych i oprogramowaniu są objęte ochroną.”

Zamawiający nie wyraża zgody na zmiany treści SIWZ

9

Prosimy o informację na temat zabezpieczeń p.przepięciowych ubezpieczonego sprzętu elektronicznego.

Zamawiający informuje, że z informacji które posiada na dzień dzisiejszy występującymi zabezpieczeniami przed przepięciami w sprzęcie elektronicznym są: listwy przepięciowe oraz UPS-y

10

W załączniku nr 4 (str.1) w klauzuli likwidacyjnej prosimy o wykreślenie zdania: „Taka sama zasada wypłaty odszkodowania obowiązuje w przypadku nie odtworzenia przedmiotu ubezpieczenia, przy czym wówczas wysokość odszkodowania wyliczona zostanie na podstawie protokołu szkody, w wysokości odpowiadającej kosztom nabycia lub odtworzenia mienia, nie więcej jednak niż suma ubezpieczenia albo cena takiej samej lub podobnej rzeczy nowej, w zależności od tego, która z nich jest niższa.”

Zamawiający nie wyraża zgody na zmiany treści SIWZ

11

W załączniku nr 4 (str.3) w Klauzuli nie ściągania rat niewymagalnych prosimy o dopisanie zdania: „pod warunkiem że odszkodowanie dotyczy szkody częściowej i suma wypłaconych odszkodowań nie wyczerpała sumy ubezpieczenia. W przypadku szkody całkowitej i w momencie wyczerpania się sumy ubezpieczenia przy szkodzie częściowej pozostałe raty składki stają się natychmiast wymagalne.”

Zamawiający nie wyraża zgody na zmiany treści SIWZ

12

Prosimy o informację o szkodach powodziowych / podtopieniowych sięgających 2008 roku (o ile jakiekolwiek występowały).

Zamawiający informuje, iż na dzień dzisiejszy nie posiada informacji na temat szkód powodziowych / podtopieniowych sięgających 2008 roku. (brak szkód)

13

Prosimy o informację czy wszystkie obiekty spełniają minimalne wymogi prawne zabezpieczeń i warunków przeciwpożarowych?

Zamawiający potwierdza, że na dzień dzisiejszy wszystkie obiekty spełniają minimalne wymogi prawne zabezpieczeń i warunków przeciwpożarowych

14

Klauzula sprzętu elektronicznego zamontowanego poza budynkami (np. kamery monitorujące) – prosimy o informację jaka jest wartość sprzętu najdroższego znajdującego się na zewnątrz.

Zamawiający na dzień dzisiejszy informuje, iż wg posiadanych informacji najdroższy sprzęt znajdujący się poza budynkami to kamery monitoringu (9 sztuk)w różnych lokalizacjach. Każda z kamer jest o wartości ok. 35 000,00 zł

15

Prosimy o czy ww. szkodowość uwzględnia franszyzy. Jeśli tak, to jakie i w jakiej wysokości?

                Prosimy o uszczegółowienie informacji o szkodowości od roku 2010 z następującymi informacjami:

• Okres ubezpieczenia
• Data zdarzenia
• Data zgłoszenia
• Kwota wypłaty
• Kwota rezerwy
• Identyfikacja (osobowa, rzeczowa)
• Jeśli mamy do czynienie z  rezerwą -  na jakim etapie likwidacji jest dana sprawa i opis max. szczegółowy na czym polega ww. szkoda

(W celu dalszej obróbki danych, prosimy o tabele Excel z jednolitymi parametrami np. wpisywanie daty, wartości liczbowych).

Zamawiający informuje, że uzupełniona szkodowość z posiadanymi danymi na dzień dzisiejszy wskazana jest w załączniku nr 1 do wyjaśnień treści SIWZ.

16

Prosimy o potwierdzenie, iż Ubezpieczający  nie ma wiedzy o:

- jakichkolwiek innych roszczeniach zgłoszonych do Ubezpieczonego,

- jakichkolwiek innych okolicznościach, o których Ubezpieczony wie lub przy dołożeniu należytej staranności powinien widzieć, z tytułu których mogą zostać zgłoszone roszczenia w przyszłości

Zamawiający informuje, iż na dzień dzisiejszy nie posiada wiedzy na temat jakichkolwiek innych roszczeń zgłoszonych oraz jakichkolwiek innych okoliczności, z których w przyszłości mogą zostać zgłoszone roszczenia.

17

Czy zamawiający wyraża zgodę na skrócenie okresu ubezpieczenia do 2 lat.

Zamawiający nie wyraża zgody na zmiany treści SIWZ