Biuletyn Informacji Publicznej
URZĘDU MIASTA CHEŁMŻY

Zaproszenie do złożenia oferty na Wykonanie Programu Ochrony Środowiska gminy miasta Chełmży na lata 2016-2019 z perspektywą na lata 2020-2023 oraz przeprowadzenie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko ww. programu.

Chełmża, dnia 05.07.2018 r.

GKM.602.1.2018

Zaproszenie do złożenia oferty

Zamówienie publiczne o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwoty 30 000 euro, prowadzone na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.).

Zapraszam do złożenia oferty na Wykonanie Programu Ochrony Środowiska gminy miasta Chełmży na lata 2016-2019 z perspektywą na lata 2020-2023 oraz przeprowadzenie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko ww. programu.

 

I. Zamawiający

Nazwa:             Gmina miasto Chełmża

Adres:              ul. Gen. J. Hallera 2, 87-140 Chełmża

NIP:                 879 258 24 81

REGON:            871118690

 

II. Opis Przedmiotu zamówienia

A. OPIS  OGÓLNY  PRZEDMIOTU  ZAMÓWIENIA

A.1. Przedmiot  zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:

Wykonanie „Programu Ochrony Środowiska gminy miasta Chełmży na lata 2016-2019 z perspektywą na lata 2020-2023”, przeprowadzenie konsultacji społecznych oraz przeprowadzenie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko ww. programu.

Zasięg terytorialny opracowania obejmuje teren zawarty wewnątrz granic administracyjnych miasta Chełmży.

Nazwy i kody Wspólnego Słownika Zamówień (klasyfikacji CPV):

- 90.70.00.00 - 4 – Usługi środowiska naturalnego,

- 90.72.00.00 - 0 – Usługi konsultacyjne w zakresie zagadnień dotyczących środowiska,

- 90.71.30.00 - 8 – Ochrona środowiska.

A.2. Charakterystyczne parametry określające zakres zamówienia:

1. „Program Ochrony Środowiska gminy miasta Chełmży na lata 2016-2019 z perspektywą na lata 2020-2023”, należy opracować według „Wytycznych do opracowania wojewódzkich, powiatowych i gminnych programów ochrony środowiska” Ministerstwa Środowiska z dnia 2 września 2015 r. W przypadku pojawienia nowych lub uzupełniających aktów prawnych lub wytycznych dotyczących przedmiotu zamówienia, Wykonawca ma obowiązek ich zastosowania.

Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z wymogami wynikającymi z ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 799 z późn. zm.) oraz zapisami ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1405 z późn. zm.).

2. Przeprowadzenie konsultacji społecznych oraz przeprowadzenie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko dla Programu Ochrony Środowiska gminy miasta Chełmży na lata 2016-2019 z perspektywą na lata 2020-2023, zgodnie z ustawą z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1405 z późn. zm.).

III. ZAKRES I TERMINY PRAC:

A. Odbiór prac związanych z niniejszym opracowaniem będzie się odbywał w trzech  etapach (każdorazowo zostanie sporządzony protokół odbioru):

Etap I – Opracowanie i dostarczenie projektu „Program Ochrony Środowiska gminy miasta Chełmży na lata 2016-2019 z perspektywą na lata 2020-2023” wraz z prognozą oddziaływania na środowisko – w terminie do dnia 15 września 2018 r.

W ramach etapu I Wykonawca opracuje:

1)  Projekt „Program Ochrony Środowiska gminy miasta Chełmży na lata 2016-2019 z perspektywą na lata 2020-2023” wraz z prognozą oddziaływania na środowisko – zgodnie z opisem przedmiotu i przedłoży go w Urzędzie Miasta Chełmży pok. nr 17, w wersji elektronicznej i 1 egz. w wersji papierowej, celem uzyskania akceptacji jego treści.

2) Po wprowadzeniu do ww. opracowań, korekt i uzupełnień oraz po ich ostatecznej akceptacji, przygotuje i dostarczy Zamawiającemu:

• 1 egzemplarz projektu „Program Ochrony Środowiska gminy miasta Chełmży na lata 2016-2019 z perspektywą na lata 2020-2023” w wersji papierowej wraz z zapisem w formie elektronicznej na płycie CD (w formatach doc. i PDF);
• 1 egzemplarz prognozy oddziaływania na środowisko w wersji papierowej wraz z zapisem w formie elektronicznej na płycie CD (w formatach doc. i PDF).

Powyższe stanowić będzie podstawę podpisania protokołu odbioru etapu I wykonania przedmiotu zamówienia.

Etap II -  Przeprowadzenie strategicznej oceny odziaływania na środowisko dla projektu „Program Ochrony Środowiska gminy miasta Chełmży na lata 2016-2019 z perspektywą na lata 2020-2023” – w terminie do dnia 31 października 2018 r.

W ramach etapu II Wykonawca wykona, przeprowadzi, uzyska:

a) Wykonawca przeprowadzi konsultacje społecznej (min. 1 spotkanie, max. 3 spotkania). Podczas spotkań konsultacyjnych Wykonawca przedstawi założenia Programu i odpowie na zadane pytania. Wykonawca przygotuje prezentację Programu (PowerPoint) na potrzeby spotkań. Wykonawca dokona szczegółowej analizy uwag i wniosków wniesionych w trakcie konsultacji i projekty odpowiedzi na pytania wniesione w ramach konsultacji do Urzędu Miasta Chełmży dotyczące projektu Programu.

b) Uzyska opinie Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska oraz Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego oraz zapewni udział społeczeństwa w ramach  strategicznej oceny oddziaływania na środowisko, w myśl przepisów działu IV ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko.

c) W ramach wymienionych wyżej postępowań, Wykonawca przygotuje projekty odpowiedzi na uwagi organów, przed którymi odbywa się strategiczna ocena. Wykonawca dokona szczegółowej analizy uwag i wniosków wniesionych w trakcie udziału społeczeństwa w ramach strategicznej oceny oddziaływania na środowisko. Pełną analizę uwzględniającą uwagi i wnioski społeczeństwa Wykonawca przedłoży w Urzędzie Miasta Chełmży po jednym egz. w wersji elektronicznej i papierowej.

d) Wykonawca opracuje projekt Programu oraz prognozę, w której uwzględni opinie organów i wnioski wynikające z udziału społeczeństwa w ramach strategicznej oceny oddziaływania na środowisko. Następnie przedłoży je w Urzędzie Miasta Chełmży po jednym egzemplarzu w wersji elektronicznej i papierowej, celem uzyskania ostatecznej akceptacji.

e) Ostateczny projekt Programu zostanie przekazany do zaopiniowania Zarządowi Powiatu Toruńskiego w myśl art. 17 ust. 2 ustawy Prawo ochrony środowiska. Wykonawca uzyska pozytywną opinię organu.

Powyższe stanowić będzie podstawę podpisania protokołu odbioru etapu II wykonania przedmiotu zamówienia.

Etap III  - Zakończenie wykonania przedmiotu umowy – do dnia 30 listopada 2018 r.

W ramach realizacji etapu III Wykonawca:

a) Opracuje projekt Programu, z uwzględnieniem opinii Zarządu Powiatu Toruńskiego i dostarczy go Zamawiającemu w 1 egzemplarzu w wersji papierowej wraz z zapisem w formie elektronicznej na płycie CD (w formatach doc. i PDF).

b) Wykonawca przygotuje prezentację (PowerPoint) przedstawiającą założenia projektu Programu wraz z prognozą oddziaływania na środowisko, z uwzględnieniem wniosków wynikających z konsultacji społecznych oraz strategicznej oceny oddziaływania na środowisko i przedstawi ja na posiedzeniach komisji Rady Miejskiej Chełmży.

c) Wykonawca przygotuje prezentację (PowerPoint) przedstawiającą założenia projektu Programu wraz z prognozą oddziaływania na środowisko, z uwzględnieniem wniosków wynikających z konsultacji społecznych oraz strategicznej oceny oddziaływania na środowisko i opinii Komisjom Stałym Rady Miejskiej Chełmży – i o ile będzie taka potrzeba przedstawi ją i omówi na sesję Rady Miasta Chełmży.

B. Każdy z egzemplarzy, w wersji papierowej, o których mowa w pkt III. A. należy wykonać w formacie A4, format większy niż A4, należy złożyć do formatu A4, przy zastosowaniu czcionki Verdana 10, w wersji – pełny kolor, w druku dwustronnym i oprawić.

Ostateczną wersję Programu i prognozy należy dostarczyć w 4 egz. w wersji papierowej oraz w 2 egz. w  wersji elektronicznej (w formatach doc. i PDF).

IV. Termin wykonania zamówienia

Zamawiający oczekuje wykonania przedmiotowej usługi w terminie do dnia 30 listopada 2018 r.

V. Wynagrodzenie

Za wykonanie przedmiotu zamówienia strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe brutto. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury wraz z ostatecznym protokołem odbioru przez Zamawiającego, przelewem na konto Wykonawcy.

VI. Warunki udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek ich posiadania, posiadania wiedzy i doświadczenia w zakresie realizacji zamówień o charakterze zbliżonym do przedmiotu zamówienia, dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawców na zasadzie „Spełnia/ Nie spełnia”.

VII. Kryteria oceny ofert i sposób ich obliczania

Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert:

Nr	Nazwa kryterium	Waga
1	Cena	100%

 

Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w przyjętych kryteriach. Maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać Wykonawca – 100.

Kryterium – Cena

Każda oferta poddana ocenie otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów wynikającą ze wzoru:

P(x) =Cmin/Cx×100

gdzie:

P_(x) – liczba punktów otrzymanych przez ofertę „x” w kryterium Cena

C_min – najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert

C_x – cena podana w badanej ofercie

Maksymalna liczba punktów, które może być przyznana ofercie: 100.

Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów przyznaną wg wzoru wskazanego powyżej.

VIII. Miejsce, termin i sposób składania ofert

Ofertę cenową w kwocie brutto z wyszczególnieniem kwot netto oraz VAT należy przesłać na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania, do dnia 16 lipca 2018 r. (Liczy się data faktycznego dostarczenia oferty do siedziby Zamawiającego a nie data stempla pocztowego nadania listu), na adres Urzędu Miasta Chełmży ul. Gen. J. Hallera 2, 87-140 Chełmża - pocztą tradycyjną  lub elektroniczną na adres gkmum@post.pl z dopiskiem  „Wykonanie Programu Ochrony Środowiska gminy miasta Chełmży na lata 2016-2019 z perspektywą na lata 2020-2023, przeprowadzenie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko ww. programu”.

Oferty złożone po terminie oraz niezgodne ze sposobem złożenia określonym w zapytaniu nie będą rozpatrywane.

 

XI. Dodatkowe informacje

Zamawiający przewiduje możliwości zmiany postanowień umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian do umowy w przypadkach:

1. zmiany obowiązującej stawki podatku VAT – jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę,
2. zmiany będące następstwem działania organów administracji publicznej, w szczególności przekroczenie określonych przez prawo terminów wydawania przez organy administracji decyzji, zezwoleń, uzgodnień itp. – Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu realizacji umowy maksymalnie o 60 dni,
3. rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy – w takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami.

W przypadku pojawienia się jakichkolwiek pytań i wątpliwości proszę o kontakt z osobą prowadzącą postępowanie tj. z p. Krzysztofem Kuberą, kuberak@um.chelmza.pl pod numerem telefonu  56 639 23 48.

X. Załączniki

-  Załącznik Nr 1 - Formularz ofertowy

-  Załącznik Nr 2 - Istotne postanowienia umowy

Zastępca Burmistrza

Marek Kuffel

drukuj (Zaproszenie do złożenia oferty na Wykonanie Programu Ochrony Środowiska gminy miasta Chełmży na lata 2016-2019 z perspektywą na lata 2020-2023 oraz przeprowadzenie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko ww. programu.)