Biuletyn Informacji Publicznej
URZĘDU MIASTA CHEŁMŻY

Wyszukiwarka

Odnośniki

Intranet

Zaloguj się
:
:

Kalendarium

« poprzedni miesiącmarzec 2024» następny miesiąc
PnWtŚrCzwPtSobNd
123
45678910
11121314151617
18192021222324
25262728293031

Najbliższe wydarzenia

Brak wydarzeń w wybranym okresie

Przejdź do: www.chelmza.pl

Treść strony

Nabór ofert na usługowe prowadzenie audytu wewnętrznego w Urzędzie Miasta Chełmży oraz jednostkach organizacyjnych gminy miasta Chełmży w okresie od 01.01.2022 r. do 31.12.2024 r.

Chełmża, dnia 16.11.2021 r.

FK.271.1.2021

dotyczy: naboru ofert na usługowe prowadzenie audytu wewnętrznego w Urzędzie Miasta Chełmży oraz jednostkach organizacyjnych gminy miasta Chełmży w okresie od
01.01.2022 r. do 31.12.2024 r.

            Burmistrz Miasta Chełmży ogłasza nabór ofert na usługowe prowadzenie audytu wewnętrznego w Urzędzie Miasta Chełmży oraz jednostkach organizacyjnych gminy miasta Chełmży przez okres 3 lat, tj. w okresie od 01.01.2022 r. do 31.12.2024 r., zgodnie z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych. Świadczenie czynności i usług audytorskich na rzecz Urzędu Miasta Chełmży będzie prowadzone na podstawie umowy cywilno – prawnej.

            Wymagania niezbędne, które musi spełnić osoba przeprowadzająca audyty wewnętrzne, zgodnie z art. 286 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych są następujące:

  • ma obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa,  którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
  • ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
  • nie była karana za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
  • posiada wyższe wykształcenie;
  • posiada następujące kwalifikacje do przeprowadzania audytu wewnętrznego:
  1. jeden z certyfikatów: Certified Internal Auditor (CIA), Certified Government Auditing Professional (CGAP), Certified Information Systems Auditor (CISA), Association of Chartered Certified Accountants (ACCA), Certified Fraud Examiner (CFE), Certification in Control Self Assessment (CCSA), Certified Financial Services Auditor (CFSA), Chartered Financial Analyst (CFA), lub
  2. złożyła, w latach 2003-2006, z wynikiem pozytywnym egzamin na audytora wewnętrznego przed Komisją Egzaminacyjną powołaną przez Ministra Finansów, lub
  3. uprawnienia biegłego rewidenta, lub 
  4. dwuletnią praktykę w zakresie audytu wewnętrznego i legitymuje się dyplomem ukończenia studiów podyplomowych w zakresie audytu wewnętrznego, wydanym przez jednostkę organizacyjną, która w dniu wydania dyplomu była uprawniona, zgodnie z odrębnymi ustawami, do nadawania stopnia naukowego doktora nauk ekonomicznych lub prawnych.

Zakres wykonywanych zadań w ramach audytu wewnętrznego: 

  • prowadzenie audytu wewnętrznego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych,
  • przygotowanie, w porozumieniu z Burmistrzem Miasta Chełmży, rocznego planu audytu oraz sporządzanie sprawozdań z przeprowadzonych audytów oraz w razie potrzeby informacji o przeprowadzonych audytach,
  • badanie i ocena adekwatności, efektywności i skuteczności systemów zarządzania i kontroli w Urzędzie,
  • oszacowanie ryzyk i wyodrębnienie obszarów ich występowania w Urzędzie Miasta Chełmży oraz jednostkach organizacyjnych gminy miasta Chełmży oraz ich analiza,
  • opracowanie programu powierzonych zadań audytowych w celu ustalenia zakresu przedmiotowego i podmiotowego zadania oraz narzędzi badawczych,
  • prowadzenie akt bieżących, składających się z dowodów audytowych zebranych w trakcie prowadzonego audytu wewnętrznego oraz opracowań własnych audytora, w celu rzetelnego udokumentowania przeprowadzonych czynności i uzasadnienia dla przedstawionych ustaleń i rekomendacji,
  • wykonywanie czynności doradczych, w tym składanie wniosków Burmistrzowi, mających na celu usprawnienie funkcjonowania Urzędu Miasta Chełmży,
  • ocena zgodności prowadzonej działalności z przepisami prawa oraz obowiązującymi procedurami wewnętrznymi,
  • badanie wiarygodności sprawozdań finansowych oraz sprawozdań z wykonania budżetu,
  • pomoc w prowadzeniu spraw z zakresu podatku VAT, a w szczególności kwestii podatku VAT przy realizowanych projektach,
  • przeprowadzanie audytów sprawdzających.

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia.

Każda oferta poddana ocenie otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów wynikającą z działania:

P(x) = (Cmin/Cx) * 100

P(x) – liczba punktów otrzymanych przez ofertę „x”

Cmin – najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych

Cx – cena oferty „x”

Maksymalna liczba punktów, które może być przyznana ofercie: 100.

Wymagane jest złożenie następujących dokumentów:

  • list motywacyjny,
  • życiorys (CV) wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych,
  • kserokopie dyplomu potwierdzającego posiadanie kwalifikacji zawodowych wymaganych do wykonywania audytu wewnętrznego,
  • kserokopie dyplomu potwierdzającego posiadanie wykształcenia wyższego w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym,
  • oświadczenie:
  1. o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
  2. że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo, z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  3. o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,
  4. o posiadaniu odpowiedniego stanu zdrowia pozwalającego na przeprowadzanie audytu wewnętrznego.

Ofertę na wykonanie zamówienia wykonywania audytu wewnętrznego, należy złożyć w Urzędzie Miasta Chełmży na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszego pisma (wraz z podaniem łącznej kwoty ceny ofertowej na lata 2022-2024 oraz osobno na każdy rok), w terminie do dnia 3 grudnia 2021 r. do godz. 1100 w kopercie opatrzonej dopiskiem „Dotyczy naboru ofert na usługowe prowadzenie audytu wewnętrznego”. Oferty, które wpłyną do Urzędu po wyżej wymienionym terminie nie będą rozpatrywane. Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Miasta Chełmży, pokój nr 8 w dniu 03.12.2021 r. o godz. 1200.

O wynikach postępowania oferenci zostaną powiadomieni do dnia 13.12.2021 r. telefonicznie, pisemnie lub e-mailem.

drukuj (Nabór ofert na usługowe prowadzenie audytu wewnętrznego w Urzędzie Miasta Chełmży oraz jednostkach organizacyjnych gminy miasta Chełmży w okresie od 01.01.2022 r. do 31.12.2024 r.)

Metryka

  • autor lub odpowiedzialny za treść: Agnieszka Chmiel
    data wytworzenia: 2021-11-16
  • opublikował: Jarosław Smyczyński
    data publikacji: 2021-11-16 14:46

Załącznik - Nabór ofert na usługowe prowadzenie audytu wewnętrznego w Urzędzie Miasta Chełmży oraz jednostkach organizacyjnych gminy miasta Chełmży w okresie od 01.01.2022 r. do 31.12.2024 r.

  • Metryka

    • autor lub odpowiedzialny za treść: Agnieszka Chmiel
      data wytworzenia: 2021-11-16
    • opublikował: Jarosław Smyczyński
      data publikacji: 2021-11-16 14:48

Metryka

  • autor lub odpowiedzialny za treść: Agnieszka Chmiel
    data wytworzenia: 2021-11-16
  • opublikował: Jarosław Smyczyński
    data publikacji: 2021-11-16 14:47

Odpowiedź na zapytanie - Nabór ofert na usługowe prowadzenie audytu wewnętrznego w Urzędzie Miasta Chełmży oraz jednostkach organizacyjnych gminy miasta Chełmży w okresie od 01.01.2022 r. do 31.12.2024 r.

dotyczy: wyjaśnienia do zapytania ofertowego na „Usługowe prowadzenie audytu wewnętrznego w Urzędzie Miasta Chełmży oraz jednostkach organizacyjnych gminy miasta Chełmży w okresie od 01.01.2022 r. do 31.12.2024 r.”

 

W odpowiedzi na zapytanie z dnia 18.11.2021 r., informuję:

  • 1 Ile zadań audytowych jest zaplanowanych w planie audytu na 2022 r.?

Odpowiedź: Plan audytu na każdy rok audytor wewnętrzny przygotowuje w porozumieniu z Burmistrzem Miasta Chełmży. Nie jest jeszcze sporządzony plan audytu na 2022 rok. Zapytanie ofertowe dotyczy usługowego prowadzenia audytu wewnętrznego bez oznaczenia konkretnej ilości zadań audytowych.

  • 2 Ile zadań audytowych jest zaplanowanych w planie audytu na 2023 r.?

Odpowiedź: Plan audytu na każdy rok audytor wewnętrzny przygotowuje w porozumieniu z Burmistrzem Miasta Chełmży. Nie jest jeszcze sporządzony plan audytu na 2023 rok. Zapytanie ofertowe dotyczy usługowego prowadzenia audytu wewnętrznego bez oznaczenia konkretnej ilości zadań audytowych.

  • 3 Ile zadań audytowych jest zaplanowanych w planie audytu na 2024 r.?

Odpowiedź: Plan audytu na każdy rok audytor wewnętrzny przygotowuje w porozumieniu z Burmistrzem Miasta Chełmży. Nie jest jeszcze sporządzony plan audytu na 2024 rok. Zapytanie ofertowe dotyczy usługowego prowadzenia audytu wewnętrznego bez oznaczenia konkretnej ilości zadań audytowych.

  • 4 Czy odpowiedź na zaproszenie do składania ofert na świadczenie audytu wewnętrznego można przesłać na adres ESP (elektroniczną skrzynkę podawczą Państwa urzędu) podpisując podpisem kwalifikowanym?

Odpowiedź: Tak, odpowiedź na zaproszenie do składania ofert na „Usługowe prowadzenie audytu wewnętrznego w Urzędzie Miasta Chełmży oraz jednostkach organizacyjnych gminy miasta Chełmży w okresie od 01.01.2022 r. do 31.12.2024 r.” można przesłać na elektroniczną skrzynkę podawczą, podpisując podpisem kwalifikowanym.

drukuj (Odpowiedź na zapytanie - Nabór ofert na usługowe prowadzenie audytu wewnętrznego w Urzędzie Miasta Chełmży oraz jednostkach organizacyjnych gminy miasta Chełmży w okresie od 01.01.2022 r. do 31.12.2024 r.)

Metryka

  • autor lub odpowiedzialny za treść: Agnieszka Chmiel
    data wytworzenia: 2021-11-18
  • opublikował: Jarosław Smyczyński
    data publikacji: 2021-11-18 12:51

Informacja o złożonych ofertach w postępowaniu

Chełmża, dn. 07.12.2021 r.

Zamawiający:

GMINA MIASTA CHEŁMŻA

87-140 Chełmża, ul. Gen. J. Hallera 2

tel. (56) 675 22 91, fax (56) 675 21 22

NIP 8792582481 REGON 871118690

 

INFORMACJA O ZŁOŻONYCH OFERTACH W POSTĘPOWANIU (INFORMACJA Z OTWARCIA OFERT)

dotyczy: naboru ofert na usługowe prowadzenie audytu wewnętrznego w Urzędzie Miasta Chełmży oraz jednostkach organizacyjnych gminy miasta Chełmży w okresie od 01.01.2022 r. do 31.12.2024 r.nr referencyjny FK.271.1.2021

Zamawiający informuje, iż w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w terminie wyznaczonym na składanie oferty wpłynęły następujące oferty:

Numer oferty

Wykonawca

Cena/ koszt (brutto w PLN)

1

KPW Audytor Sp. z o.o.

ul. Tymienieckiego 25C/410

90-350 Łódź

84.870,00 zł brutto

2

Biuro Audytu

Anna Ziembicka

36-042 Lubenia 4

33.210,00 zł brutto

3

Grupa Gumułka – Audyt Sp. z o.o. Sp.k.

ul. Jana Matejki 4

40-077 Katowice

32.718,00 zł brutto

4

Europejski Instytut Usług Administracji Publicznej

Andrzej Hawran

10-376 Nikielkowo

ul. Żurawia 9

7.998,00 zł brutto

5

Leśny i Wspólnicy Sp. z o.o.

ul. Platanowa 15

62-200 Gniezno

44.280,00 zł brutto

6

Kancelaria Rachunkowo-Audytorska

Tomasz Niedźwiedź

ul. Kopernika 3

86-100 Świecie

48.600,00 zł brutto

7

Mariusz Repelewicz

Kancelaria Gospodarcza

Pogorzany 167

34-623 Szczyrzyc

24.354,00 zł brutto

 

Burmistrz Miasta

/-/ Jerzy Czerwiński

drukuj (Informacja o złożonych ofertach w postępowaniu)

Metryka

  • autor lub odpowiedzialny za treść: Agnieszka Chmiel
    data wytworzenia: 2021-12-07
  • opublikował: Jarosław Smyczyński
    data publikacji: 2021-12-07 14:52

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zamówienia publicznego o wartości poniżej 30 tys. euro - FK.271.1.2021

Chełmża, dn. 27.12.2021 r.

Zamawiający:

GMINA MIASTA CHEŁMŻA

87-140 Chełmża, ul. Gen. J. Hallera 2

tel. (56) 675 22 91, fax (56) 675 21 22

NIP 8792582481 REGON 871118690

 

INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO O WARTOŚCI PONIŻEJ 30 TYS. EURO

dotyczy: naboru ofert na usługowe prowadzenie audytu wewnętrznego w Urzędzie Miasta Chełmży oraz jednostkach organizacyjnych gminy miasta Chełmży w okresie od 01.01.2022 r. do 31.12.2024 r.nr referencyjny FK.271.1.2021

Zamawiający informuje, iż w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w terminie wyznaczonym na składanie oferty wpłynęło 7 ofert, z których 4 spełniały warunki udziału w postępowaniu i były zgodne z ogłoszeniem o zamówieniu. Mając na uwadze powyższe, wyboru wykonawcy przedmiotowego zadania dokonano spośród 4 ważnych ofert.

Jako ofertę najkorzystniejszą na realizację zadania wybrano ofertę przedstawioną przez "Europejski Instytut Usług Administracji Publicznej Andrzej Hawran 10-376 Nikielkowo ul. Żurawia 9". Powyższa oferta spełnia wszystkie wymagania formalne określone w ogłoszeniu o zamówieniu oraz uzyskała najwyższą łączną liczbę punktów, przyznaną na podstawie kryteriów oceny ofert, wg metodologii wskazanej w ogłoszeniu (kryterium ceny= 100 pkt), spośród wszystkich złożonych ofert spełniających warunki udziału w postępowaniu.

Lp.

Nazwa i adres wykonawcy

Liczba punktów

Kryterium 1:
Cena (netto/brutto)

Łączna liczba punktów

1.

KPW Audytor Sp. z o.o.

ul. Tymienieckiego 25C/410

90-350 Łódź

9,42

9,42

2.

Europejski Instytut Usług Administracji Publicznej

Andrzej Hawran

10-376 Nikielkowo ul. Żurawia 9

100,00

100,00

3.

Leśny i Wspólnicy Sp. z o.o.

ul. Platanowa 15  62-200 Gniezno

18,06

18,06

4.

Kancelaria Rachunkowo-Audytorska

Tomasz Niedźwiedź

ul. Kopernika 3 86-100 Świecie

16,46

16,46

 

 Burmistrz Miasta

/-/ Jerzy Czerwiński

drukuj (Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zamówienia publicznego o wartości poniżej 30 tys. euro - FK.271.1.2021)

Metryka

  • autor lub odpowiedzialny za treść: Agnieszka Chmiel
    data wytworzenia: 2021-12-27
  • opublikował: Jarosław Smyczyński
    data publikacji: 2021-12-27 12:40

« wstecz

Metryka strony

Ilość odwiedzin obecnej strony: 408405
Ostatnia aktualizacja treści obecnej strony: 2022-10-19 07:59:30