Biuletyn Informacji Publicznej
URZĘDU MIASTA CHEŁMŻY

Wyszukiwarka

Odnośniki

Intranet

Zaloguj się
:
:

Kalendarium

« poprzedni miesiąckwiecień 2024» następny miesiąc
PnWtŚrCzwPtSobNd
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
2930

Najbliższe wydarzenia

Brak wydarzeń w wybranym okresie

Przejdź do: www.chelmza.pl

Treść strony

Zapytanie ofertowe na opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej dla przedsięwzięcia pn. „Kompleksowa modernizacja energetyczna komunalnych budynków mieszkalnych na terenie miasta Chełmży”

Chełmża, dnia 12 stycznia 2024 r.

Nr. referencyjny: GKM.271.4.2.2024

Zapytanie ofertowe/ Zapytanie dot. szacowania wartości przedmiotu zamówienia [1]

Zamówienie publiczne o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty 130 000,00 zł, określonej na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2023 poz. 1605 z późn. zm.).

Burmistrz Miasta Chełmży zaprasza do złożenia oferty cenowej na opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej.

I. Zamawiający

Nazwa:            Gmina Miasta Chełmża

Adres:              ul. Gen. J. Hallera 2, 87-140 Chełmża

NIP:                 879 258 24 81

REGON:           871118690

Strona www:   https://www.bip.chelmza.pl/

 

II. Opis Przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem niezbędnych i wymaganych przepisami prawa uzgodnień, opinii, pozwoleń, ekspertyz, postanowień, decyzji, umożliwiających rzeczową realizację zadania inwestycyjnego pn. „Kompleksowa modernizacja energetyczna komunalnych budynków mieszkalnych na terenie miasta Chełmży”.

 

 

 

 

 

 

 

 

Charakterystyka/ uszczegółowienie zakresu:

 

 

Wstępny opis projektu:

Kompleksowa modernizacja energetyczna komunalnych budynków mieszkalnych na terenie gminy miasta Chełmży. Szczegółowy zakres prac modernizacyjnych dla poszczególnych budynków wskazany został w audytach energetycznych.

 

Uszczegółowienie zakresu zamówienia:

Przedmiot zamówienia dotyczy przygotowania wykonania kompletnej dokumentacji usprawnień termomodernizacyjnych dla komunalnych budynków mieszkalnych. Projektowane rozwiązania mają służyć poprawie efektywności energetycznej budynku i zmniejszeniu zapotrzebowania na energię, a także ograniczeniu tzw. niskiej emisji, w szczególności emisji dwutlenku węgla oraz pyłów zawieszonych.

Zamawiający posiada audyty energetyczne, które wskazują optymalny wariant usprawnień termomodernizacyjnych.

Zakres dokumentacji projektowej obejmuje komunalne budynki mieszkalne wielorodzinne położone w Chełmży przy ulicy:

1)      Gen. J. Hallera 34 - działka nr 4 obręb 01,

2)      Szewskiej 13 - działka nr 27 obręb 04,

3)      Sienkiewicza 7 – działka nr 25/3 obręb 05,

4)      Owocowa 2 – działka nr 4/1 obręb 17.

Żaden z ww. budynków nie jest wpisany do rejestru zabytków, natomiast trzy z nich położone są w strefie ochrony konserwatorskiej (zgodnie z mpzp).

Zamawiający nie posiada inwentaryzacji budynków wymienionych w opisie.

Dokumentacja powinna zawierać wszystkie niezbędne uzgodnienia. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi w tym zakresie przepisami, warunkami technicznymi i normami, na podstawie oględzin obiektu, przyjętej przez zamawiającego oferty oraz zawartej umowy.

Przedmiot umowy zostanie wykonany w oparciu o materiały udostępnione przez Zamawiającą oraz informacje pozyskane przez Wykonawcę w trakcie realizacji przedmiotowej usługi.  W przypadku braku danych niezbędnych do wykonania zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do pozyskania brakujących informacji we własnym zakresie.

 

 

Przedmiot zamówienia należy zaprojektować zgodnie z obowiązującymi wymogami technicznymi i normami, zapisami miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego. Wykonawca w trakcie opracowania dokumentacji projektowej jest zobowiązany na bieżąco uzgadniać z Zamawiającym proponowane rozwiązania techniczne, zastosowane materiały, wyposażenie w urządzenia technologiczne. Przedmiot zamówienia dotyczy kompletnej dokumentacji projektowej, z uszczegółowieniem opisów, przedmiarów, kosztorysów dla przewidzianego do realizacji zakresu robót. Na wypadek jakiejkolwiek zmiany przepisów prawnych w okresie realizacji przedmiotu zamówienia, zamówienie musi uwzględniać wszelkie zaistniałe zmiany prawne w trakcie realizacji.

 

Charakterystyka budynków objętych zamówieniem:

1.    Gen. J. Hallera 34

Budynek mieszkalny, wielorodzinny, częściowo podpiwniczony, zlokalizowany w zwartej zabudowie miejskiej. Jednokondygnacyjny z poddaszem użytkowym. Budynek nieocieplony, w budynku znajdują się 4 lokale mieszkalne.

Fundament: kamienno-ceglany,

Ściany konstrukcyjne: cegła pełna ceramiczna na zaprawie cementowo-wapiennej

Stropy: nad piwnicą typu „Kleina”, pozostałe drewniane

Dach: więźba dachowa drewniana z pełnym deskowaniem. Dach płaski, kryty papą.

Instalacje: wodna, kanalizacyjna, energetyczna, gaz ziemny

Ogrzewanie: gazowe etażowe, piece kaflowe

Rok budowy: 1888

Powierzchnia zabudowy: 130 m2

Powierzchnia użytkowa: 133,57 m2

Kubatura: 1063,00 m3

2.    Szewska 13

Budynek mieszkalny, wielorodzinny, całkowicie podpiwniczony, zlokalizowany w zwartej zabudowie miejskiej. Dwukondygnacyjny bez poddasza użytkowego. Budynek nieocieplony, w budynku znajduje się 9 lokali mieszkalnych.

Fundament: ceglano-betonowy,

Ściany konstrukcyjne: cegła pełna ceramiczna na zaprawie cementowo-wapiennej

Stropy: nad piwnicą typu „Kleina”, pozostałe drewniane

Dach: dach o konstrukcji drewnianej, płaski, kryty papą.

Instalacje: wodna, kanalizacyjna, energetyczna, gaz ziemny

Ogrzewanie: etażowe na paliwo stałe – węgiel, piece kaflowe, etażowe na paliwo gazowe

Rok budowy: 1880

Powierzchnia zabudowy: 203,00 m2

Powierzchnia użytkowa: 402,00 m2

Kubatura: 1750,00 m3

3.    Sienkiewicza 7

Budynek mieszkalny, wielorodzinny, całkowicie podpiwniczony, zlokalizowany w zwartej zabudowie miejskiej. Trzykondygnacyjny z poddaszem użytkowym. Budynek nieocieplony, w budynku znajduje się 16 lokali mieszkalnych.

Fundament: ceglano-betonowy,

Ściany konstrukcyjne: cegła pełna ceramiczna na zaprawie cementowo-wapiennej

Stropy: nad piwnicą typu „Kleina”, pozostałe drewniane

Dach: dach o konstrukcji drewnianej, płaski, kryty papą

Instalacje: wodna, kanalizacyjna, energetyczna, gaz ziemny

Ogrzewanie: etażowe na paliwo stałe – węgiel, piece kaflowe, etażowe na paliwo gazowe

Rok budowy: 1901

Powierzchnia zabudowy: 490,00 m2

Powierzchnia użytkowa: 512,00m2

Kubatura: 2130,00 m3

4.    Owocowa 2

Budynek mieszkalny, wielorodzinny, niepodpiwniczony, zlokalizowany w zabudowie miejskiej jako wolnostojący. Dwukondygnacyjny bez poddasza użytkowego. Budynek docieplony, w budynku znajduje się 7 lokali mieszkalnych.

Fundament: żelbetowy

Ściany konstrukcyjne: pustak typu „suporeks” na zaprawie cementowo-wapiennej

Stropy: nad parterem żelbetowy prefabrykowany – płyta kanałowa, nad piętrem żelbetowy prefabrykowany – płyta kanałowa

Dach: stropodach z płyt żelbetowych, dachowych, typu D 300. Dach płaski kryty papą.

Instalacje: wodna, kanalizacyjna, energetyczna

Ogrzewanie: etażowe na paliwo stałe – węgiel, piece kaflowe,

Rok budowy: 1975

Powierzchnia zabudowy: 251,00 m2

Powierzchnia użytkowa: 352,00 m2

Kubatura: 2094,00 m3

 

 

Do obowiązków Wykonawcy w ramach wynagrodzenia umownego w zakresie realizacji zamówienia należy:

 

1)      opracowanie dokumentacji projektowej niezbędnej do uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę (lub gdy pozwolenie na budowę nie jest wymagane –zgłoszenia zamiaru rozpoczęcia robót budowlanych). Dokumentacja powinna zostać opracowana odrębnie dla każdego z budynków;

2)      uzgodnienie z Zamawiającym koncepcji rozwiązań projektowych opracowanych na podstawie audytu energetycznego;

3)      w odniesieniu do rozwiązań uwzględniających ocieplanie ścian i inne uszczelnianie budynków, niezbędne będzie postępowanie zgodnie z wymogami dotyczącymi ochrony gatunkowej zwierząt – w takim przypadku konieczne jest opracowanie ekspertyzy ornitologicznej oraz chiropterologicznej dla budynków objętych pracami dociepleniowymi (uszczelnianiem budynków). Proponowane rozwiązania projektowe powinny uwzględniać zastosowanie rozwiązań kompensacyjnych wynikających z przeprowadzonej analizy ornitologicznej i chiropterologicznej.

4)      uzyskanie wszelkich niezbędnych warunków, wytycznych, opinii, uzgodnień, zatwierdzeń, decyzji (w tym, jeśli dotyczy decyzji o pozwoleniu na usunięcie drzew i krzewów, decyzji o nasadzeniu zastępczym), pozwoleń;

5)      dokonanie skutecznego złożenia wniosku/ wniosków mających na celu uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę (skutecznego, bezpośrednio skutkującego wydaniem decyzji zatwierdzającej- bez braków formalnych i merytorycznych, wniosku niewymagającego uzupełnień, poprawy itp.)[2]

6)      jeżeli zajdzie taka potrzeba sporządzenie i uzyskanie zgody na odstępstwa od warunków technicznych;

7)      przekazywanie Zamawiającemu bez zwłoki kopii korespondencji prowadzonej w związku z przedmiotem zamówienia, w szczególności kopii wniosków o wydanie warunków, opinii, uzgodnień, zatwierdzeń, decyzji wraz z załącznikami do tych wniosków;

8)      po złożeniu wniosku w imieniu Zamawiającego, mającego na celu uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę, protokolarne przekazanie Zamawiającemu kompletnego przedmiotu zamówienia w wymaganej liczbie egzemplarzy w tym:

a) dokumentacji projektowej w formie papierowej,

b) dokumentacji projektowej w formie elektronicznej (dostępne cyfrowo dokumenty), dokładnie odpowiadającej zawartości formy papierowej - dokumentacja po uzyskaniu pozwolenia na budowę musi zostać opracowana i zapisana w formacie otwartym, np. pdf lub jpg, z tym zastrzeżeniem, że dokumenty, w których występują dane osobowe (np. zaświadczenia o przynależności do właściwych izb zawodowych, decyzje o stwierdzeniu przygotowania zawodowego, wypisy z rejestru gruntów itp.), muszą być zeskanowane w osobnym pliku bądź przed zeskanowaniem zanonimizowane,

c) specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót w formie papierowej i elektronicznej (dostępne cyfrowo dokumenty) w rozszerzeniu .doc lub/ i pdf,

d) opracowań kosztowych w formie papierowej i elektronicznej (dostępne cyfrowo dokumenty) dokładnie odpowiadających zawartości formy papierowej, w tym: kosztorysy inwestorskie uproszczone, kosztorysy inwestorskie szczegółowe z zestawieniem robocizny, materiałów i sprzętu, kosztorysy ofertowe uproszczone (bez cen), zbiorcze zestawienie kosztów sporządzone na podstawie kosztorysów inwestorskich, przy czym opracowania kosztowe muszą zostać przekazane również w formacie umożliwiającym ich edycję w rozszerzeniu .ath lub .zuz,

e) map do celów projektowych w formie papierowej i elektronicznej,

f) potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii wniosku o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę, wraz z kompletem dokumentów, stanowiących załączniki do takiego wniosku.

 

Uwaga! Przekazane i załączone dokumenty zamówienia w postaci elektronicznej tj. projekt budowlany/ projekt wykonawczy/rysunki/ plany/przedmiar robót/kosztorys inwestorski/ specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót/inne opracowania i dokumenty stanowiące przedmiot zamówienia muszą spełniać wymogi dostępności cyfrowej.

 

Opracowana przez Wykonawcę dokumentacja projektowa ma służyć:

  1. uzyskaniu stosownych decyzji administracyjnych i dokonaniu skutecznych zgłoszeń przez Wykonawcę wymaganych w procesie inwestycyjnym - pozwolenie na budowę,
  2. jako opis przedmiotu zamówienia do postępowania przetargowego w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych,
  3. realizacji na jej podstawie pełnego zakresu robót budowlanych, właściwego ich wykonania oraz dokonania odbioru robót budowlanych.

 

Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, w tym wykaz opracowań wchodzących w skład przedmiotu zamówienia:

  1. uzyskanie w imieniu Zamawiającego wypisu z planu zagospodarowania przestrzennego – w zależności od potrzeb,
  2. opracowanie i dostarczenie pięciu egzemplarzy projektu budowlanego i budowlano- wykonawczego odrębnie dla każdego z budynków, obejmujących wszystkie niezbędne branże, w zakresie uwzględniającym specyfikę robót budowlanych. Projekt należy opracować zgodnie z obowiązującymi przepisami wraz z wszelkimi wymaganymi uzgodnieniami i opiniami niezbędnymi do uzyskania pozwolenia na budowę,
  3. przygotowanie szczegółowych opracowań kosztowych wraz z przedmiarami oraz wykazem materiałów po jednym egzemplarzu w wersji papierowej.
  4. opracowanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót (wszystkie branże) w 2 egzemplarzach,
  5. opracowanie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia,
  6. zbiorcze zestawienie całości kosztów inwestycji (ZZK) – opracowania kosztowe,
  7. opracowanie wszelkich dokumentów/materiałów niewymienionych przez Zamawiającego, a niezbędnych dla osiągnięcia kompletności dokumentacji w celu prawidłowego wykonania robót budowlanych w minimum dwóch egzemplarzach,
  8. opracowanie dodatkowych egzemplarzy dokumentacji w przypadku konieczności dokonania niezbędnych, dodatkowych uzgodnień wynikających z przepisów prawa,
  9.  wykonanie dokumentacji projektowej wraz ze sporządzonymi opracowaniami w wersji elektronicznej wraz z STWiORB, kosztorysami, przedmiarami, również w wersjach edytowalnych (w tym część graficzną w wersji pdf i DWG, opisy techniczne w wersjach edytowalnych) – w jednym egzemplarzu na nośniku zewnętrznym (CD/DVD/pendrive).

 

Wykonawca w trakcie opracowania dokumentacji projektowej jest zobowiązany na bieżąco uzgadniać z Zamawiającym proponowane rozwiązania techniczne, zastosowane materiały, wyposażenie. Nadto Wykonawca odpowiada za zapewnienie sprawdzenia wykonanej dokumentacji, o której mowa powyżej pod względem jej zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, w tym Prawa budowlanego oraz obowiązującymi normami, przez osobę posiadającą odpowiednie uprawnienia budowlane do projektowania oraz zapewnienie skoordynowania wszystkich projektów branżowych.

 

Uwaga! Zamawiający wymaga, aby wszelkie prace projektowe zostały poprzedzone przez Wykonawcę wizją w terenie.

 

Przedmiot Umowy obejmuje ponadto:

 

  1. pozyskanie i/lub wykonanie niezbędnych materiałów do projektowania, w tym inwentaryzacji stanu istniejącego obejmującą uwarunkowana stanu istniejącego zagospodarowania, planowanych przekształceń, uwarunkowań infrastrukturalnych, przestrzennych i komunikacyjnych, wynikających z analizy własnej projektanta w oparciu o oględziny terenowe
  2. uczestniczenie (na pisemne lub telefoniczne zaproszenie Zamawiającego) w spotkaniach koordynacyjnych zarówno w trakcie projektowania, jak i w trakcie procedur przetargowych na realizację robót budowlanych – w celu bieżącego rozwiązywania wyłonionych problemów i dokonywania niezbędnych uzgodnień,
  3. proponowanie i konsultowanie z Zamawiającym alternatywnych rozwiązań mających wpływ na koszt inwestycji,
  4. uzyskanie mapy do celów projektowych, map ewidencyjnych – jeśli dotyczy,
  5. przeprowadzenie inwentaryzacji (jak np. inwentaryzacji budynku),
  6. zaproponowanie innych rozwiązań projektowych i środowiskowych przez Wykonawcę lub wynikających z uzyskanych opinii i warunków etc.,
  7. skuteczne złożenie wniosków (zgłoszeń) w imieniu Zamawiającego (wniosków/ zgłoszeń niewymagających uzupełnień) o wydanie decyzji administracyjnych wraz z niezbędnymi załącznikami, wymaganymi przy projektowaniu i realizacji przedsięwzięcia, w tym w szczególności wniosku mającego na celu uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę,
  8. uzyskanie na rzecz i w imieniu Zamawiającego wszelkich wymaganych prawem uzgodnień, stanowisk, opinii, pozwoleń, decyzji administracyjnych,
  9. zastosowanie materiałów o standardzie właściwym do tego typu obiektów dla wszystkich projektowanych robót, przy czym materiały i technologie przyjęte przez projektanta powinny mieć określone wymagane parametry techniczne oraz podane warunki, jakie należy spełnić dla zapewnienia równoważności zastosowanych/ przyjętych rozwiązań/ materiałów.
  • Rozwiązania dot. równoważności, opisów przyjętych w dokumentacji projektowej, o których mowa m. in. w art. 99 -103 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2023 poz. 1605 z późn. zm.), w tym m. in.:

                                                               i.      Przedmiot zamówienia opisuje się w sposób jednoznaczny                               i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty przez potencjalnego Wykonawcę,

                                                             ii.      Do opisu przedmiotu zamówienia stosuje się nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV),

                                                           iii.      Przedmiotu zamówienia nie można opisywać w sposób, który mógłby utrudniać uczciwą konkurencję, w szczególności przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów,

                                                           iv.      Przedmiot zamówienia można opisać przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeżeli zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia w wystarczająco precyzyjny i zrozumiały sposób, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy "lub równoważny". Natomiast, jeżeli przedmiot zamówienia został opisany w sposób, o którym mowa powyżej, niezbędne jest szczegółowe wskazanie w opisie przedmiotu zamówienia (dokumentacji) kryteria stosowane w celu oceny równoważności.

                                                             v.      Ponadto, opisując przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, należy wskazać, że dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy "lub równoważne".

                                                           vi.      Wykonawca opracowując przedmiot zamówienia i opisując go za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia jak wyżej opisanych, obowiązany jest wskazać, że dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym podając parametry, na podstawie których równoważność będzie oceniana. Zamawiający wymaga opracowania tabeli równoważności dla wyrobów, dla których w dokumentacji nie będą określone ich parametry techniczno-jakościowe, a jedynie będzie użyty znak towarowy, nazwa producenta itp. ze słowami „lub równorzędny”. Tabela równoważności musi wskazywać parametry, które muszą spełniać Wykonawcy robót budowlanych składający oferty równoważne. Brak tabeli równoważności stanowić będzie wadę dokumentacji projektowej.

                                                         vii.      Materiały i technologie przyjęte przez projektanta powinny mieć określone wymagane parametry techniczne oraz podane warunki, jakie należy spełnić dla zapewnienia równoważności materiałów.

  1. przeniesienie na rzecz Zamawiającego praw autorskich dot. wykonanej dokumentacji projektowej,
  2. udzielenie gwarancji na opracowaną dokumentację na okres 24 miesięcy od odbioru ostatniego opracowania,
  3. usuwanie wad projektowych w okresie realizacji prac oraz w okresie gwarancyjnym,
  4. wykonanie innych opracowań, niezbędnych z punktu widzenia celu, któremu ma służyć przeprowadzenie prac/robót budowlanych realizowanych w ramach zadania.
  5. udzielanie odpowiedzi na pytania do dokumentacji projektowej w trakcie postępowania mającego na celu wyłonienie Wykonawcy robót budowlanych, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego (wyjaśnianie wątpliwości dotyczących projektu i zawartych w nim rozwiązań oraz uzupełnianie szczegółów dokumentacji projektowej).  
  6. Jednokrotna aktualizacja kosztorysu inwestorskiego po protokolarnym odbiorze końcowym dokumentacji, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 3 dni robocze od dnia przesłania wniosku Zamawiającego przynajmniej drogą elektroniczną. Uwaga! Aktualizacja dotyczy zarówno oryginału dokumentu, jak i dokumentu w wersji elektronicznej.  

 

Przedmiot zamówienia należy opracować w sposób zgodny w szczególności z obowiązującymi przepisami prawa, w tym m. in.:

·         Ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (Dz. U. z 2023 r. poz. 682 ze zm.),

·         Ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (Dz. U. z 2022 r. poz. 916 ze zm.),

·         Ustawa z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2023 r. poz. 1094 ze zm.),

·         Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz.U. 2020 poz. 1609),

·         Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. 2021 poz. 2454),

·         Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2021 poz. 2458),

·         Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003 r. w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (Dz. U. z 2003 r. poz. 1126).

·         Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej Infrastruktury z dnia 5 lipca 2013 w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2013 poz. 926),

·         wymogami określonymi w Ustawie z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. 2020 poz. 1062 ze zm.).

Zgodnie z art. 100 ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli przedmiot zamówienia przeznaczony jest do użytku osób fizycznych, w tym pracowników zamawiającego, to opis przedmiotu zamówienia winien zostać sporządzony z uwzględnieniem wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, chyba że nie jest to uzasadnione charakterem przedmiotu zamówienia, co wykonawca winien wskazać w projekcie budowlanym/ projekcie wykonawczym/innym dokumencie.

W tym zapewnienie, aby wszelkie działania realizowane ze środków publicznych objęte były reżimem dostępności w takim zakresie, jaki jest możliwy, wykonalny i uzasadniony w tych działaniach. Wszystkie działania realizowane ze środków publicznych, „zlecane” podmiotom innym niż podmioty publiczne w rozumieniu ustawy, powinny być więc realizowane z uwzględnieniem warunków dostępności.

·         Innych obowiązujących przepisów prawa dotyczących przedmiotowej inwestycji.

Urząd Zamówień Publicznych udostępnia na swojej stronie przydatne informacje dotyczące uwzględnienia zasady dostępności przedmiotu zamówienia dla osób niepełnosprawnych. Znajdują się tam m. in. wskazówki, jak zrealizować zasadę dostępności we wszystkich rodzajach zamówień: https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/zrownowazone-zamowienia-publiczne/spoleczne-zamowienia/przydatne-informacje/dostepnosc

Nazwy i kody Wspólnego Słownika Zamówień (klasyfikacji CPV):

CPV     71200000-0 - Usługi architektoniczne i podobne

71300000-1 - Usługi inżynieryjne

           

III. Termin wykonania zamówienia

Zamawiający oczekuje wykonania przedmiotu zamówienia w nieprzekraczalnym terminie do 4 miesięcy od daty zawarcia/ podpisania umowy, w tym powyższe obejmuje realizację następujących etapów:

Etap I – uzyskanie materiałów wyjściowych do dokumentacji projektowo- kosztorysowej;

Etap II – opracowanie projektu budowlanego;

Etap III – uzyskanie decyzji pozwolenia na budowę;

Etap IV – opracowanie projektów technicznych.

 

IV. Wynagrodzenie/ cena oferty

  1. Za wykonanie przedmiotu zamówienia strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe brutto.

a)    Cena oferty musi być kompletna, jednoznaczna i ostateczna. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za zbadanie z należytą starannością obiektu oraz za uzyskanie informacji w odniesieniu do przedmiotu zamówienia wszelkich warunków oraz zobowiązań, które w jakikolwiek sposób mogą wpłynąć na wartość lub charakter oferty lub na wykonanie przedmiotu zamówienia/umowy.

b)    Skalkulowana cena musi obejmować pełny zakres prac (czynności) niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.

c)    Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2022 r. poz. 931 z późn. zm.), dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. Wówczas w ofercie, wykonawca ma obowiązek:

                                      I.        poinformowania zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego;

                                    II.        wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;

                                   III.        wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym zamawiającego, bez kwoty podatku;

                                   IV.        wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą wykonawcy, będzie miała zastosowanie.

  1. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi jednorazowo po zakończeniu realizacji zadania w oparciu o fakturę końcową, po pozytywnym odbiorze wykonania przedmiotu umowy potwierdzonym protokołem odbioru końcowego (tj. w szczególności po dostarczeniu i zaakceptowaniu wykonania całości dokumentacji oraz wszelkich innych dokumentów formalno-prawnych i projektowych, wymaganych prawem decyzji, uzgodnień, pozwoleń itp.).   

 

 V. Kryteria oceny ofert i sposób ich obliczania

Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert:

Nr

Nazwa kryterium

Waga/ udział procentowy kryterium

1

Cena brutto

100,00 %

Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w przyjętych kryteriach.

 

Kryterium nr 1 – Cena brutto: będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu Oferty, Każda oferta poddana ocenie otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów wynikającą ze wzoru:

 

P(x) =Cmin/Cx×100, gdzie:

 

P(x) – liczba punktów otrzymanych przez ofertę „x”

Cmin – najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert

Cx – cena podana w badanej ofercie badanej „x”

 

Maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać Wykonawca i być przyznana ofercie w ramach przyjętych kryteriów oceny ofert: 100,00.

 

Obliczając punktację dla poszczególnych ofert, Zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów przyznaną wg wzoru wskazanego powyżej.

 

W przypadku, gdy nie da się wyłonić oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że minimum dwie oferty mają równą liczbę punktów, Zamawiający zastosuje właściwą procedurę określoną w art. 248 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

 

VI. Miejsce, termin i sposób składania i przygotowania ofert

  1. Ofertę cenową w kwocie brutto z wyszczególnieniem kwot netto oraz VAT, należy przesłać Zamawiającemu na formularzu ofertowym [stanowiącym Załącznik Nr 1] do dnia 22 stycznia 2024 roku drogą elektroniczną na adres: przetargi@um.chelmza.pl w temacie: „Oferta na opracowanie dokumentacji projektowej – termomodernizacja”.

Kompletna oferta musi zawierać:

1.    Formularz oferty;

2.    Oświadczenie Wykonawcy (aktualne na dzień składania oferty);

sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania ofertowego (ogłoszenia o zamówieniu).

3.    Pełnomocnictwo(a), jeśli dotyczy.

  1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
  2. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich skutecznego przesłania na wskazany powyżej w pkt 1 adres e-mail.
  3. Oferta wraz z załącznikami musi zostać sporządzona w języku polskim (dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, wystarczające jest tłumaczenie Wykonawcy) i złożona w postaci:

a)    czytelnego skanu podpisanego dokumentu lub

b)     elektronicznej, podpisanej: kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem osobistym lub podpisem zaufanym pod rygorem nieważności.

  1. Formularz ofertowy oraz załączniki muszą być podpisane przez osobę/y składającą/ce Ofertę.
  2. Do Oferty należy dostarczyć pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą lub ogólnodostępnych baz/ rejestrów. Treść pełnomocnictwa powinna jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania, których pełnomocnik jest upoważniony.
  3. Oferty złożone po terminie oraz niezgodnie ze sposobem złożenia określonym w zapytaniu nie będą rozpatrywane.
  4. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni licząc od dnia, w którym upływa dzień na składanie ofert.

VII. Warunki udziału w postępowaniu

 

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek ich posiadania, posiadania wiedzy i doświadczenia w zakresie realizacji zamówień o charakterze zbliżonym do przedmiotu zamówienia, dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, sytuacji ekonomicznej i finansowej.

 

Zamawiający nie precyzuje w niniejszym postępowaniu warunków udziału w postępowaniu.

 

VIII. Badanie i ocena ofert

  1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, dokumentów lub oświadczeń, w tym:

a)    jeżeli zaoferowana cena w ocenie Zamawiającego będzie rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia (w tym w przypadku gdy cena całkowita oferty jest niższa o minimum 30% od: wartości zamówienia powiększonej o VAT lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert) i budzić będzie wątpliwości co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami niniejszego zapytania lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający dopuszcza możliwość zwrócenia się do wykonawcy o udzielenie wyjaśnień.

  1. Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek i inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentacją zamówienia, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty.
  2. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego.
  3. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:

a)    została złożona po terminie składania ofert;

b)    w stosunku do Wykonawcy zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art.  7 ust. 1 w związku z art. 7 ust. 9 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835)[3];

c)    jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów;

d)    jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia;

e)    nie została sporządzona lub przekazana w sposób zgodny z wymaganiami technicznymi oraz organizacyjnymi sporządzania lub przekazywania ofert przy użyciu środków komunikacji elektronicznej określonymi przez zamawiającego;

f)     zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia (w przypadku badania określonej przesłanki)

g)    zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu;

h)    została złożona w warunkach czynu nieuczciwej konkurencji w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

i)      wykonawca w wyznaczonym terminie zakwestionował poprawienie omyłki polegającej na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodującej zmiany w treści oferty;

j)     wykonawca nie wyraził pisemnej zgody na przedłużenie terminu związania ofertą;

IX. Konflikt interesów

1.    Konflikt interesów oznacza każdą sytuację, w której osoby biorące udział w przygotowaniu lub prowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia lub mogące wpłynąć na wynik tego postępowania mają, bezpośrednio lub pośrednio, interes finansowy, ekonomiczny lub inny interes osobisty, który postrzegać można jako zagrażający ich bezstronności i niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.

2.    Czynności związane z przygotowaniem oraz przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia wykonują osoby zapewniające bezstronność i obiektywizm. Osoby te składają oświadczenie w formie pisemnej lub w formie elektronicznej (w rozumieniu odpowiednio art. 78 i art. 78¹ Kodeksu cywilnego) o braku istnienia albo braku wpływu powiązań osobowych lub kapitałowych z wykonawcami na bezstronność postępowania, polegających na:

a)    uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

b)    pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,

c)    pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.

3.    W razie wystąpienia okoliczności związanych z konfliktem interesów lub utratą wiarygodności, osoby wykonujące czynności w postępowaniu podlegają wyłączeniu.

X. Dodatkowe informacje

1.    Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach Zamawiającego.

2.    Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcą żadne środki ochrony prawnej określone w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.

  1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zapytania ofertowego przed upływem terminu do składania ofert. Wszelkie zmiany treści zapytania ofertowego oraz wyjaśnienia udzielone na zapytania Wykonawcy stają się integralną częścią zapytania ofertowego i są wiążące dla Wykonawców.
  2. Oferty złożone przez Wykonawców w niniejszym postępowaniu mogą posłużyć Zamawiającemu na potrzeby dokonania szacowania wartości przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa lub mogą stanowić podstawę do udzielenia zamówienia publicznego na rzeczową realizację zadania.
  3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terminie i miejscu podpisania (zawarcia) umowy (jeśli dotyczy).
  4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od podpisania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert (jeśli dotyczy).
  5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania w każdym czasie bez podania uzasadnienia, w tym także pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
  6. Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń względem Zamawiającego z tytułu otrzymania zapytania ofertowego oraz przygotowania i złożenia oferty na to zapytanie.

9.    Zamawiający zastrzega sobie prawo (możliwość) do zamieszczenia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacji o:

a)     złożonych ofertach,

b)    wyniku postępowania.

  1. Zamawiający przewiduje możliwości zmiany postanowień umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian do umowy w przypadkach:

a)    zmiany obowiązującej stawki podatku VAT – jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę,

b)    zmiany będące następstwem działania organów administracji publicznej, w szczególności przekroczenie określonych przez prawo terminów wydawania przez organy administracji decyzji, zezwoleń, uzgodnień itp. – Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu realizacji umowy maksymalnie o 60 dni,

c)    rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy – w takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami.

  1. W trakcie trwania umowy oraz w okresie gwarancji i rękojmi Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego powiadamiania Zamawiającego o:

a)    zmianie siedziby lub nazwy firmy,

b)    zmianie osób reprezentujących,

c)    ogłoszeniu upadłości,

d)    ogłoszeniu likwidacji,

e)    zawieszeniu działalności,

f)     wszczęciu postępowania układowego, w którym uczestniczy Wykonawca

  1. Przewiduje się, iż zadanie będzie realizowane przy współudziale środków z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania FEKP.02.03 Ciepłownie, sieci ciepłownicze i efektywność energetyczna budynków komunalnych ZITY regionalne.

XI. Kontakt z zamawiającym

1.   Postępowanie prowadzone jest w formie elektronicznej, zgodnie z warunkami/ wytycznymi określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym.

2.   Wszelkie pytania dotyczące niniejszego zamówienia należy przesyłać drogą elektroniczną na adres wskazany poniżej w pkt 4.

3.   W przypadku pojawienia się jakichkolwiek pytań i wątpliwości proszę o kontakt: w sprawach związanych z przedmiotem zamówienia i sprawach związanych z procedurą zamówienia z Tomaszem Szreiber lub Bartoszem Danielewiczem pod numerem telefonu 56 639 23 47.

4.   Adres kontaktowy e-mail: przetargi@um.chelmza.pl 

 

XI. Załączniki

Załącznik Nr 1 – Formularz ofertowy

Załącznik Nr 2 – Klauzula informacyjna – RODO

/-/ Burmistrz Miasta

mgr Jerzy Czerwiński



[1] Oferty złożone przez Wykonawców w odpowiedzi na zapytanie ofertowe służące oszacowaniu wartości przedmiotu zamówienia, mogą zostać wykorzystane przez Zamawiającego do udzielenia zamówienia publicznego bez konieczności ich ponownego przesyłania Wykonawcy. Fakt przekazania Wykonawcy zaproszenia do składania ofert w rozumieniu art. 66 Kodeksu Cywilnego, nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy, czy też udzielenia zamówienia, może natomiast posłużyć Zamawiającemu do szacowania wartości zamówienia w myśl art. 28 - 36 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2023 poz. 1605 z późn. zm.).

[2] Wykonawca składa w imieniu Zamawiającego kompletny wniosek o wydanie decyzji pozwolenia na budowę według projektu, na podstawie przygotowanych materiałów, w celu uzyskania decyzji pozwolenia na budowę, jak również stosownych wniosków i uzyskania zmian decyzji pozwolenia na budowę, jeżeli zaistnieje konieczność uzupełnień bądź zmian w dokumentacji projektowej.

[3] Zgodnie z treścią art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zwanej dalej „ustawą”, z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy Pzp wyklucza się:

1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

drukuj (Zapytanie ofertowe na opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej dla przedsięwzięcia pn. „Kompleksowa modernizacja energetyczna komunalnych budynków mieszkalnych na terenie miasta Chełmży”)

Metryka

  • autor lub odpowiedzialny za treść: Bartosz Danielewicz
    data wytworzenia: 2024-01-12
  • opublikował: Jarosław Smyczyński
    data publikacji: 2024-01-12 11:47

Załączniki - Zapytanie ofertowe na opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej dla przedsięwzięcia pn. „Kompleksowa modernizacja energetyczna komunalnych budynków mieszkalnych na terenie miasta Chełmży”

drukuj (Załączniki - Zapytanie ofertowe na opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej dla przedsięwzięcia pn. „Kompleksowa modernizacja energetyczna komunalnych budynków mieszkalnych na terenie miasta Chełmży”)

Metryka

  • autor lub odpowiedzialny za treść: Bartosz Danielewicz
    data wytworzenia: 2024-01-12
  • opublikował: Jarosław Smyczyński
    data publikacji: 2024-01-12 11:47

Wyjaśnienia do treści zapytania ofertowego na opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej dla przedsięwzięcia pn. „Kompleksowa modernizacja energetyczna komunalnych budynków mieszkalnych na terenie miasta Chełmży”

Chełmża, dnia 16 stycznia 2024 r.

Zamawiający:

GMINA MIASTA CHEŁMŻA

87-140 Chełmża, ul. Gen. J. Hallera 2

tel. (56) 675 22 91, fax (56) 675 21 22

NIP 8792582481 REGON 871118690

 

WYJAŚNIENIA TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO

dotyczy zadania pn.: Opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem niezbędnych i wymaganych przepisami prawa uzgodnień, opinii, pozwoleń, ekspertyz, postanowień, decyzji, umożliwiających rzeczową realizację zadania inwestycyjnego pn. „Kompleksowa modernizacja energetyczna komunalnych budynków mieszkalnych na terenie miasta Chełmży” – nr referencyjny: GKM.271.4.2.2024

Zamawiający informuje, że Wykonawca zwrócił się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego.

1.    Proszę o udostepnienie audytów dla poszczególnych budynków, wraz z wybranym wariantem , aby można wycenić zakres prac przy opracowaniu dokumentacji projektowej.

 

Odpowiedź:

W załączeniu do niniejszych odpowiedzi Zamawiający udostępnia audyty energetyczne dla poszczególnych budynków objętych zamówieniem. W odniesieniu do każdego z obiektów, Zamawiający oczekuje opracowania dokumentacji dla wariantu optymalnego inwestycji, wskazanego w audycie.

 

2.    Proszę również o informacje czy przewidują państwo częściowe płatności?

Odpowiedź:

Zgodnie z zapisem punkt IV. Wynagrodzenie/ cena oferty ust. 2 treści zapytania ofertowego Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi jednorazowo po zakończeniu realizacji zadania w oparciu o fakturę końcową, po pozytywnym odbiorze wykonania przedmiotu umowy potwierdzonym protokołem odbioru końcowego (tj. w szczególności po dostarczeniu i zaakceptowaniu wykonania całości dokumentacji oraz wszelkich innych dokumentów formalno-prawnych i projektowych, wymaganych prawem decyzji, uzgodnień, pozwoleń itp.).

Mając na uwadze powyższe, płatność dokonana zostanie zgodnie zapisem zapytania ofertowego, tj. jednorazowo po zakończeniu realizacji zamówienia.

 

3.    Prosimy również o wydłużenie terminu realizacji zamówienia do 5 miesięcy, ze względu iż  najszybszy termin uzyskania pozwolenia na budowę to 65 dni  i jeszcze mini 14 od odbioru decyzji na jej uprawomocnienie się to już wychodzi 79 dni. Nie licząc nadania decyzji i odbioru.

Odpowiedź:

Mając na względzie informacje w zapytaniu ofertowym, w punkcie II. Opis przedmiotu zamówienia, do obowiązków wykonawcy w ramach wynagrodzenia umownego w zakresie realizacji zamówienia należy w szczególności dokonanie skutecznego złożenia wniosku/ wniosków mających na celu uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę (skutecznego, bezpośrednio skutkującego wydaniem decyzji zatwierdzającej- bez braków formalnych i merytorycznych, wniosku niewymagającego uzupełnień, poprawy itp.). Powyższe sformułowanie zostało powtórzone w dalszej części wskazanego punktu zapytania: „(…) skuteczne złożenie wniosków (zgłoszeń) w imieniu Zamawiającego (wniosków/ zgłoszeń niewymagających uzupełnień) o wydanie decyzji administracyjnych wraz z niezbędnymi załącznikami, wymaganymi przy projektowaniu i realizacji przedsięwzięcia, w tym w szczególności wniosku mającego na celu uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę (…)”.

Powyższe zapisy wskazują jednoznacznie, iż Zamawiający nie wymaga uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę/ zgłoszenia zamiaru wykonania robót budowlanych, a oczekuje skutecznego złożenia wniosku o wydanie takiej decyzji/ zgłoszenia. Przez skuteczne zgłoszenie należy, w myśl treści zapytania, rozumieć takie, które bezpośrednio skutkować będzie wydaniem decyzji zatwierdzającej - bez braków formalnych i merytorycznych, wniosku niewymagającego uzupełnień, poprawy.

Wobec powyższego, w świetle warunków realizacji zamówienia, określonych w zapytaniu, wniosek o wydłużenie terminu realizacji zamówienia o czas potrzebny na uzyskanie prawomocnego pozwolenia na budowę jest bezzasadny.

Zamawiający pozostawia zapisy zapytania ofertowego w przedmiotowym zakresie bez zmian.

 

 

ZMIANA TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO

W związku z udzielonymi wyjaśnieniami Zamawiający nie zmienia treści zapytania ofertowego. Zamawiający nie przedłuża terminu składania i otwarcia ofert, jak również terminu związania ofertą. Powyższe wyjaśnienia są wiążące dla wszystkich Wykonawców.

 

ZMIANA OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU W BIP

Zamawiający nie dokonuje zmiany w zakresie przedłużenia terminu składania ofert (a w ślad za powyższym – również terminu otwarcia ofert oraz terminu związania ofertą)

w treści ogłoszenia o zamówieniu. Zamawiający w ramach niniejszych odpowiedzi uzupełnia dokumentację postępowania w zakresie udostępnienia audytów energetycznych dla poszczególnych budynków.

 

 

ZAŁĄCZNIKI

Załącznik nr 1 - Audyty energetyczne.  

 

 

 

 

/-/ BURMISTRZ

mgr Jerzy Czerwiński

 

 

 

drukuj (Wyjaśnienia do treści zapytania ofertowego na opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej dla przedsięwzięcia pn. „Kompleksowa modernizacja energetyczna komunalnych budynków mieszkalnych na terenie miasta Chełmży”)

Metryka

  • autor lub odpowiedzialny za treść: Bartosz Danielewicz
    data wytworzenia: 2024-01-17
  • opublikował: Jarosław Smyczyński
    data publikacji: 2024-01-17 07:36

Załącznik - Wyjaśnienia do treści zapytania ofertowego na opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej dla przedsięwzięcia pn. „Kompleksowa modernizacja energetyczna komunalnych budynków mieszkalnych na terenie miasta Chełmży”

  • Metryka

    • autor lub odpowiedzialny za treść: Bartosz Danielewicz
      data wytworzenia: 2024-01-17
    • opublikował: Jarosław Smyczyński
      data publikacji: 2024-01-17 07:38

drukuj (Załącznik - Wyjaśnienia do treści zapytania ofertowego na opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej dla przedsięwzięcia pn. „Kompleksowa modernizacja energetyczna komunalnych budynków mieszkalnych na terenie miasta Chełmży”)

Metryka

  • autor lub odpowiedzialny za treść: Bartosz Danielewicz
    data wytworzenia: 2024-01-17
  • opublikował: Jarosław Smyczyński
    data publikacji: 2024-01-17 07:37

« wstecz

Opis strony

Redaguje: Małgorzata Karpińska, Biuro Rady Miejskiej, 87-140 Chełmża, ul. Hallera 2, tel. (0-56) 675-22-91 w. 43
Jarosław Smyczyński, Wydział Organizacyjny, 87-140 Chełmża, ul. Hallera 2, tel. (0-56) 675-22-91 w. 34

Metryka strony

Ilość odwiedzin obecnej strony: 1737532
Ostatnia aktualizacja treści obecnej strony: 2024-04-26 14:43:22