Biuletyn Informacji Publicznej
Urzędu Miasta Chełmży

Nabór ofert na wolne stanowisko urzędnicze do spraw obronnych, obrony cywilnej oraz ochrony informacji niejawnych i danych osobowych w Wydziale  Spraw Społecznych i Obywatelskich Urzędu Miasta Chełmży

Burmistrz  Miasta  Chełmży
ogłasza nabór ofert  na wolne stanowisko urzędnicze
do spraw obronnych, obrony cywilnej oraz ochrony informacji niejawnych i danych osobowych w Wydziale  Spraw Społecznych i Obywatelskich
Urzędu Miasta Chełmży

1. Nazwa stanowiska: ds. obronnych, obrony cywilnej oraz ochrony informacji niejawnych i danych osobowych.

2. Okres zatrudnienia: pierwsza umowa na czas określony, docelowo czas nieokreślony.

3. Wymagania niezbędne:
a)    obywatelstwo polskie,
b)    pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
c)    wykształcenie  wyższe  - preferowane kierunki wojskowe, zarządzania kryzysowego lub bezpieczeństwa wewnętrznego,
d)    pięcioletni staż pracy zawodowej,
e)    poświadczenie bezpieczeństwa wydane przez ABW albo SKW, ponadto kandydat podlegać będzie postępowaniu sprawdzającemu przez ABW zgodnie z ustawą  o ochronie informacji niejawnych,
f)    zaświadczenie o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych przeprowadzonych przez ABW,
g)    nieposzlakowana  opinia,
h)    brak skazania  prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego  lub umyślne przestępstwo skarbowe,
i)    odpowiedni stan zdrowia.

4. Wymagania dodatkowe:
a)    umiejętność obsługi komputera (Word, Excel, Internet, poczta elektroniczna),
b)    znajomość przepisów z zakresu ustaw:  o obronie Ojczyzny , o ochronie danych osobowych, o ochronie informacji niejawnych oraz  kodeksu postępowania administracyjnego,
c)    umiejętność sprawnej organizacji pracy oraz kształtowania właściwych relacji interpersonalnych.
 
5. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
a) zadania z zakresu spraw wojskowych i obronnych, w szczególności;
- przygotowanie ludności i mienia komunalnego na wypadek wojny oraz  wykonywanie  innych zadań  w ramach sytuacji kryzysowych i obrony, spraw obronnych i zarzadzania kryzysowego,
- opracowanie i systematyczne aktualizowanie całości dokumentacji dot. spraw obronnych i zarządzania kryzysowego,
-  prowadzenie ewidencji i rejestracji na potrzeby kwalifikacji wojskowej,
- sporządzanie dokumentacji szkolenia obronnego i zarządzania kryzysowego, której opracowanie wynika z przepisów ustaw, rozporządzeń, zarządzeń i regulaminów,
b) zadania z zakresu zarządzania kryzysowego, w szczególności;
- monitorowanie  zagrożeń i występujących klęsk żywiołowych oraz przekazywanie informacji o zagrożeniach do jednostek organizacyjnych miasta Chełmży,
- opracowanie i aktualizowanie planu oraz innych dokumentów zarządzania kryzysowego,
- organizacja ćwiczeń Miejskiego Zespołu Zarzadzania Kryzysowego,
- sporządzanie sprawozdań i analiz z zakresu zarządzania kryzysowego,
- prowadzenie i aktualizacja strony www, bip, !go Chełmża w zakresie przekazywania informacji o warunkach pogodowych, zagrożeniach epidemiologicznych, pandemiach,
- zakup i pozyskiwanie z zasobu WCZK sprzętu niezbędnego do zabezpieczenia i ochrony ludności w sytuacjach kryzysowych,
- prowadzenie inwentaryzacji i sprawozdań z gospodarki materiałowej,
- utrzymanie sprzętu i urządzeń – radiotelefonów, anten, akumulatorów, syren alarmowych w ciągłej sprawności technicznej i prowadzenie dokumentacji w tym zakresie,
- opracowywanie planu dystrybucji tabletek jodku potasu, przechowywanie i nadzór.
c) zadania z zakresu ochrony informacji niejawnych, w szczególności:
- wykonywanie obowiązków pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych,
- opracowywanie i aktualizacja dokumentacji w zakresie ochrony informacji niejawnych w Urzędzie Miasta,
- prowadzenie szkoleń z zakresu informacji niejawnych,
Prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych posiadających upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych,
Prowadzenie kancelarii niejawnej,
d) wykonywanie obowiązków Inspektora ochrony danych osobowych  w Urzędzie Miasta zgodnie z art. 39  RODO, w szczególności;
- zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych,
- monitorowanie przestrzegania zasad przetwarzania danych osobowych,
- prowadzenie szkoleń i audytów,
- pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, 
- udział w przygotowaniu zgłoszeń do PUODO w sprawie naruszenia ochrony danych osobowych,
- pełnienie obowiązków inspektora w Straży Miejskiej i USC.

6. Warunki pracy na stanowisku
Praca w budynku Urzędu Miasta Chełmży przy ul. Hallera 2.  Budynek z podjazdem dla wózków inwalidzkich - winda. Praca biurowa w pełnym wymiarze czasu pracy. Stanowisko  pracy jest związane z pracą przy komputerze. 
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Chełmży, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz o zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosi powyżej 6%.
 
7. Wymagane dokumenty:
a) list motywacyjny oraz informacje, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz.U. z 2023 r. poz. 1465, z 2024 r. poz. 878, 1222) tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia,        
b) kserokopia  dokumentów potwierdzających wykształcenie  i kwalifikacje zawodowe    (dyplomy, świadectwa, zaświadczenia o ukończeniu kursów, certyfikaty itp.),
c) kserokopie dokumentów potwierdzających  przebieg zatrudnienia,
d) oświadczenie kandydata o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na w/w stanowisku,
e) oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
f) podpisane oświadczenie kandydata, że posiada pełną zdolność do czynności prawnych, korzysta z pełni praw publicznych, nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe i nie jest prowadzone przeciwko niemu postępowanie przygotowawcze o przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe.

Dokumenty sporządzone osobiście przez kandydata  powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem, natomiast kserokopie dokumentów poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem. Brak podpisu pod sporządzonym dokumentem lub uchybienie w postaci złożenia niepoświadczonych za zgodność z oryginałem wymaganych dokumentów, nie eliminuje kandydata z dalszego postępowania pod warunkiem uzupełnienia podpisu na dokumencie lub okazania Komisji oryginałów dokumentów przed drugim etapem postępowania.                                Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Urzędu Miasta Chełmży – pokój nr 2  w zamkniętych kopertach lub przesłać  pocztą na adres Urzędu Miasta Chełmży ul. Hallera 2, 87-140 Chełmża  z dopiskiem: „Nabór na stanowisko ds. obronnych, obrony cywilnej oraz ochrony informacji niejawnych i danych osobowych” w  terminie do dnia 24 stycznia 2025  r. włącznie.

Aplikacje, które  wpłyną  do  urzędu  po wyżej  określonym terminie  nie  będą   rozpatrywane. Złożonych  ofert nie zwracamy.

O spełnieniu wymogów formalnych i zakwalifikowaniu się do dalszego etapu postępowania kandydaci będą informowani telefonicznie.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie  Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.chelmza.pl) oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu  przy ul. Gen. J. Hallera 2.                

Burmistrz Chełmży
/-/ Paweł Polikowski

Chełmża, dnia  10.01.2025 r.

drukuj (Nabór ofert na wolne stanowisko urzędnicze do spraw obronnych, obrony cywilnej oraz ochrony informacji niejawnych i danych osobowych w Wydziale  Spraw Społecznych i Obywatelskich Urzędu Miasta Chełmży)