Uzupełnienie aktu stanu cywilnego
O uzupełnienie aktu stanu cywilnego należy wystąpić z wnioskiem do kierownika urzędu stanu cywilnego, w którym akt stanu cywilnego został sporządzony.
- Jeżeli podstawą uzupełnienia będzie dokument zagraniczny, należy załączyć oryginał wraz z tłumaczeniem na język polski.
- Jeżeli uzupełnienie aktu stanu cywilnego ma nastąpić na podstawie materiałów archiwalnych należy załączyć uwierzytelniony odpis/ wypis/ reprodukcję tych materiałów przez archiwum państwowe.
PODSTAWA PRAWNA
- ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. r. - Prawo o aktach stanu cywilnego (t.j. Dz. U. 2025 r., poz. 594 ),
- ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. 2024 r., poz.572 ),
- ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz. U. 2025 r., poz. 1154).
WYMAGANE DOKUMENTY
- wniosek o uzupełnienie treści aktu stanu cywilnego,
- dokumenty stanowiące podstawę uzupełnienia potwierdzające konieczność sprostowania aktu stanu cywilnego,
- oryginał dowodu opłaty skarbowej,
- dowód osobisty,
OPŁATA
opłatę skarbową w wysokości 39,00 zł. za zupełny akt wnosi się w kasie Urzędu Miasta/ na konto Gmina Miasta Chełmża 10 9484 1017 2600 0232 3626 0003 Kasa czynna: poniedziałek, środa, czwartek od godz. 7.00 do godz. 14.15, we wtorki od godz. 7.00 do godz.15.15, piątki 7.00-13.15.
TRYB ODWOŁAWCZY
odwołanie wnosi się do Wojewody Kujawsko–Pomorskiego w Bydgoszczy, za pośrednictwem organu, który wydał decyzję, w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia.
FORMA ZAŁATWIENIA SPRAWY
- pozytywne załatwienie sprawy - uzupełnienie nastąpi w formie czynności materialno-technicznej, zakończonej wydaniem odpisu zupełnego aktu stanu cywilnego.
- negatywne załatwienie sprawy – odmowa uzupełnienia nastąpi w formie decyzji administracyjnej, od której przysługuje odwołanie do właściwego miejscowo wojewody.
BRAKI W AKTACH STANU CYWILNEGO
Akt stanu cywilnego, który nie zawiera wszystkich wymaganych danych /np. drugie imię/, uzupełnienia się na podstawie danych z innych aktów stanu cywilnego/ akt zbiorowych.
MIEJSCE OBSŁUGI
Urząd Miasta, pokój nr 11- I piętro
Urząd Stanu Cywilnego
NUMER TELEFONU I MAIL
tel.56 639 23 41 tel. +48 56 675-22-91/92 wew. 41 mail: usc@chelmza.pl
ADRES STRONY INTERNETOWEJ BIP
DNI I GODZINY OBSŁUGI KLIENTA
poniedziałek., środa, czwartek od godz. 7.00 – 15.00, wtorek od godz. 7.00 - 16.00,
piątek 7.00-14.00
INNE INFORMACJE
Z wnioskiem o uzupełnienie aktu urodzenia/ małżeństwa/ zgonu występuje się do urzędu stanu cywilnego, w którym akt został sporządzony. Wniosek składa osoba, której akt dotyczy lub jej przedstawiciela ustawowego, ale także osoby mającej w tym interes prawny
FORMULARZE DO POBRANIA
Wniosek o wydanie zaświadczenia
Klauzula informacyjna
- klauzula informacyjna (PDF) 115.25kB