Biuletyn Informacji Publicznej
Urzędu Miasta Chełmży

Zawarcie związku małżeńskiego przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego

OPIS USŁUGI

Związek małżeński może być  zawarty po upływie jednego miesiąca od dnia złożenia pisemnych zapewnień o braku przeszkód prawnych do zawarcia małżeństwa. Ustalenie terminu ślubu. Zorganizowanie ceremonii  zawarcia małżeństwa w Sali Ślubów Urzędu Miasta w Chełmży. Po złożeniu oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński w pierwszym dniu roboczym następuje sporządzenie aktu małżeństwa w rejestrze aktów stanu cywilnego oraz wydanie nieodpłatnie 1 egz. odpisu skróconego aktu małżeństwa.

KOGO DOTYCZY USŁUGA

Rejestracji zamiaru zawarcia małżeństwa mogą dokonać osoby pełnoletnie o odmiennej płci, nie wcześniej niż 6 miesięcy przed planowaną datą ślubu. Z ważnych względów sąd opiekuńczy może zezwolić na zawarcie małżeństwa  kobiecie, która ukończyła lat 16. Osoby ubezwłasnowolnione częściowo mogą zawrzeć małżeństwo za zgodą sądu opiekuńczego. Nie mogą zawrzeć małżeństwa osoby, które ukończyły 18 lat, ubezwłasnowolnione całkowicie, dotknięte chorobą psychiczną, spokrewnione lub spowinowacone w linii prostej oraz już pozostające w innym  związku małżeńskim.

CZAS REALIZACJI

Formalności związane ze zgłoszeniem zamiaru zawarcia małżeństwa, złożenie pisemnych zapewnień o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa oraz ustalenie terminu ślubu załatwiane są natychmiast.

WYMAGANE DOKUMENTY

- dokument tożsamości do wglądu

- postanowienie sądu rodzinnego zezwalające małoletniej kobiecie zawrzeć małżeństwo/ dot. małoletnich, które ukończyły 16 rok życia/,

 w przypadku cudzoziemców:

- dokument tożsamości- dowód osobisty lub paszport oraz karta pobytu, jeżeli została wydana

- akt urodzenia   

- zaświadczenie stwierdzające możność zawarcia małżeństwa zgodnie z ze swoim prawem ojczystym albo postanowienie sądu rejonowego zwalniające z obowiązku przedłożenia tego dokumentu. Jeżeli z treści zaświadczenia nie wynika stan cywilny, konieczne jest rzedłożenie odpisu aktu stanu cywilnego, który potwierdza aktualny stan cywilny. Dokumenty obcojęzyczne należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego.

Przy składaniu dokumentów oboje nupturienci podpisują zapewnienie o braku przeszkód prawnych do zawarcia związku małżeńskiego.      

W momencie składania zapewnienia nupturienci podejmują decyzję o wyborze nazwisk noszonych po zawarciu związku małżeńskiego przez małżonków oraz dzieci zrodzonych z tego małżeństwa. Tę decyzję można podjąć do momentu zawarcia związku małżeńskiego przez złożenie stosownego oświadczenia przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego. Po zawarciu małżeństwa nie ma możliwości zmiany oświadczenia o nazwiskach małżonków.

Jest natomiast możliwość zmiany nazwiska dzieci, która może być dokonana przy sporządzeniu aktu urodzenia pierwszego dziecka  pochodzącego z tego małżeństwa.

OPŁATY

84,00 zł. za sporządzenie aktu małżeństwa. Wpłaty opłaty skarbowej należy dokonać w Kasie Urzędu Miasta Chełmży lub na konto Gminy Miasta Chełmży Nr 10 9484 1017 2600 0232 3626 0003. Kasa czynna: poniedziałek, środa, czwartek od godz. 7.00 do godz. 14.15, wtorek od godz. 7.00 do godz. 15.15, piątek  od godz. 7,00 do godz. 13.15.

Opłata dodatkowa za przyjęcie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński poza lokalem urzędu stanu cywilnego  wynosi 1000 zł.

Opłata pobierana jest w momencie składania dokumentów pod warunkiem, że małżeństwo będzie zawierane na terenie miasta i gminy Chełmża.

TRYB ODWOŁAWCZY

Kierownik urzędu stanu cywilnego odmawia udzielenia ślubu cywilnego, gdy stwierdzi, że w świetle prawa polskiego istnieją okoliczności wyłączające zawarcie małżeństwa  a w razie wątpliwości zwróci się do Sądu Rejonowego w Toruniu o rozstrzygnięcie czy małżeństwo może być zawarte. Kierownik urzędu stanu cywilnego powiadamia strony o powyższym jako uczestników postępowania sądowego. Rozstrzygnięcie sądu jest wiążące dla kierownika urzędu stanu cywilnego.

PODSTAWA PRAWNA

Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (tj. Dz. U. 2023 r., poz. 2809/, ustawa z dnia 28 listopada 2014  r. Prawo o aktach stanu cywilnego (tj. Dz. U. z 2025r., poz. 594/, ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (tj.  Dz. U. 2025, poz. 1154./.

MIEJSCE OBSŁUGI

Urząd Miasta, pokój nr  11- I piętro

Urząd Stanu Cywilnego

NUMER TELEFONU  I  MAIL                                               

tel.56 639 23 41            tel. +48 56 675-22-91/2  wew. 41                       mail: usc@chelmza.pl

ADRES STRONY INTERNETOWEJ  BIP

www.bip.chelmza.pl

DNI I GODZINY  OBSŁUGI  KLIENTA

Poniedziałek, środa, czwartek od godz. 7.00 do godz.15.00, wtorek od godz. 7.00 do godz. 16.00, piątek  od godz. 7.00 – 14.00.

INFORMACJE  DODATKOWE

Związek małżeński można zawrzeć przed wybranym kierownikiem urzędu stanu cywilnego. Istnieje możliwość skrócenia miesięcznego oczekiwania lecz muszą na to wskazywać ważne udokumentowane powody. Kierownik urzędu stanu cywilnego może przyjąć oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński poza urzędem stanu cywilnego w okręgu rejestracji stanu cywilnego, w którym jest on właściwy. Wówczas  wskazane miejsce musi zapewniać zachowanie uroczystej formy jego zawarcia oraz bezpieczeństwo osób obecnych. Cudzoziemiec nie znający języka polskiego składa zapewnienie  oraz oświadczenie o wstąpieniu w związek małżeński w obecności tłumacza przysięgłego.

FORMULARZE  DO POBRANIA

Wniosek o wyrażenie zgody na zawarcie związku małżeńskiego poza lokalem Urzędu Stanu Cywilnego w Chełmży.