Biuletyn Informacji Publicznej
URZĘDU MIASTA CHEŁMŻY

Udostępnienie dokumentacji związanej  dowodem osobistym

Jednostka prowadząca sprawę:
Wydział Spraw Społecznych i Obywatelskich
adres: ul. Gen. Józefa Hallera 2, Chełmża
telefony: 56/675 20 17,  56/639 23 46;
e-mail: dowodyosobiste@chelmza.pl      

Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2024 r. poz. 572),
- Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (Dz. U. z 2022 r. poz. 671 z późn. zm.),
- Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21 listopada 2011 r. w sprawie opłat za udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych i dokumentacji związanej z dowodami osobistymi (Dz. U. z 2016 r. poz. 319 )
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 października 2011 r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych oraz dokumentacji związanej z dowodami osobistymi (Dz. U. z 2015 r. poz.1604.),
- Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 2111),
- Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne ( Dz. U. z 2024 r. poz. 1557)
- Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r. poz 1781)

I. Sposób załatwienia sprawy:

Wnioskodawca wskazuje we wniosku o udostępnienie danych jedynie te dane o osobie, której wniosek dotyczy, które są mu znane i które pozwolą na jej wyszukanie.

W przypadku powołania się na interes prawny wnioskodawca jest zobowiązany wskazać przepis prawa materialnego, na podstawie którego jest uprawniony do żądania udostępnienia dokumentacji związanej z dowodami osobistymi oraz wskazać okoliczności uzasadniające żądanie. Istnienie interesu prawnego mogą potwierdzić np.: postanowienie sądu o toczącym się postępowaniu.

II. Wymagane dokumenty:

·  wniosek o udostępnienie dokumentacji związanej z dowodem osobistym,

·  druk można przesłać drogą elektroniczną, wypełniając formularz znajdujący się na elektronicznej platformie usług administracji publicznej (ePUAP),

·  dokument potwierdzający interes prawny wnioskodawcy do uzyskania żądanych danych (informacja dotycząca wyjaśnienie interesu prawnego poniżej w sposobie załatwienia spraw),

·  dokument stwierdzający tożsamość,

·  opłata skarbowa, administracyjna,

·  pełnomocnictwo (w przypadku osoby upoważnionej) wraz z wniesioną opłatą skarbową z tytułu złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenia pełnomocnictwa.

III. Opłaty:
31 zł – opłata za udostępnienie dokumentacji
17 zł – opłata skarbowa za złożenie pełnomocnictwa (w przypadku, gdy wnioskodawca działa przez pełnomocnika).
Opłaty należy dokonać przelewem, przekazem na rachunek bankowy Urzędu Miasta Chełmży lub bezpośrednio w kasie. Na stronie internetowej

Urzędu Miasta Chełmży:  www.bip.chelmza.pl znajduje się numer aktualnego rachunku bankowego.
Opłata skarbowa za złożenie pełnomocnictwa nie dotyczy pełnomocnictwa udzielonego małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu.

IV. Termin odpowiedzi:
Do 30 dni.

Komórka odpowiedzialna za usługę:

Dowody osobiste  pok. nr 13,    telefony : 56/675 20 17 lub 56/639 23 46

V. Tryb odwoławczy:
Do Wojewody Kujawsko-Pomorskiego, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji o odmowie udostępnienia dokumentacji związanej z dowodem osobistym, za pośrednictwem organu, który wydał decyzję.

VI. Inne informacje:

Organ gminy oraz konsulowie Rzeczpospolitej Polskiej udostępniają dokumentację związaną z dowodami osobistymi znajdującą się w ich posiadaniu.

Dokumentację związaną z dowodami osobistymi udostępnia się na uzasadniony wniosek złożony przez uprawniony podmiot na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcznym podpisem lub w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

Sądom oraz innym podmiotom realizującym zadania publiczne w zakresie niezbędnym do realizacji zadań określonych w ustawach szczególnych dokumentację związaną z dowodami osobistymi udostępnia się nieodpłatnie.

Załączniki:

1.      Wniosek o udostępnienie danych w trybie jednostkowym z Rejestru Dowodów Osobistych,

2.      Klauzula informacyjna.

drukuj (Udostępnienie dokumentacji związanej  dowodem osobistym)